Исправляем ошибки в статьях об отпуске

590
Лето – пора отпусков. И с его приближением в специализированных кадровых изданиях появляются материалы, посвященные очередному отпуску. Но иногда в безусловно интересных и полезных публикациях встречаются ошибки, которые могут привести к неправильному оформлению отпускных документов. Давайте вместе проанализируем и исправим неточности, которые мы заметили в статьях об отпуске различных кадровых изданий.

Лето – пора отпусков. И с его приближением в специализированных кадровых изданиях появляются материалы, посвященные очередному отпуску. Но иногда в безусловно интересных и полезных публикациях встречаются ошибки, которые могут привести к неправильному оформлению отпускных документов. Давайте вместе проанализируем и исправим неточности*, которые мы заметили в статьях об отпуске различных кадровых изданий.

Исправляем ошибки в статьях об отпускеЧтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление.

Исправляем ошибки в статьях об отпускеЕсли сотрудник берет очередной отпуск в соответствии с графиком отпусков и планируемая дата отдыха совпадает с фактической, то писать заявление ему необязательно. Наоборот, работодатель должен предупредить отпускника под роспись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). С наступлением запланированной в графике даты сотрудник может реализовать свое право на отдых безо всякого заявления.

Однако есть случаи, когда заявление необходимо. Во-первых, на его основании уходят в отпуск новички, отработавшие в организации всего шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). Во-вторых, заявление требуется, когда работник идет в отпуск не по графику. Если такие случаи в вашей компании не редкость и в график довольно часто вносят изменения, то можно попросить сотрудников всегда писать заявления, тогда вам будет проще контролировать ситуацию с отпусками. Но, на наш взгляд, это не должно становиться правилом вашей работы, ведь тогда график отпусков совершенно потеряет смысл как документ, обязательный для работодателя и работников (ст. 123 ТК РФ).

Исправляем ошибки в статьях об отпускеНормы о продлении отпусков относятся только к основному ежегодному оплачиваемому отпуску. Продлевать дополнительный отпуск нельзя.

Исправляем ошибки в статьях об отпускеВ статье 124 Трудового кодекса, посвященной продлению и перенесению ежегодного отпуска, отдельно не говорится о дополнительных отпусках. Поэтому в публикациях кадровых и бухгалтерских изданий можно встретить ошибочное утверждение о том, что дополнительный отпуск продлевать нельзя. Как и основной отпуск, дополнительный продлевается на время болезни сотрудника, исполнения им государственных обязанностей или в других предусмотренных законом случаях (ст. 124 ТК РФ)**. Почему? Давайте разберемся.

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает двух разновидностей: ежегодный основной оплачиваемый и ежегодный дополнительный оплачиваемый (такой вывод мы делаем на основании статей 114–116 Трудового кодекса).

Теперь посмотрим на заголовок статьи 124 Трудового кодекса: она называется «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска». Очевидно, что норма распространяется на обе указанные разновидности – основной и дополнительный отпуск.

Кроме того, эти отпуска предоставляются работнику суммарно и, как правило, оформляются одним приказом (ст. 120 ТК РФ). Получается единый отпускной период. И неважно, пришлась ли временная нетрудоспособность на дни основного или дополнительного отпуска – его все равно нужно продлить на дни болезни, подтвержденные больничным листом.

Кстати, обратите внимание на еще действующий нормативный акт от 1930 года «Правила об очередных и дополнительных отпусках»***. В нем прямо сказано, что очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен в случае временной нетрудоспособности работника (которая должна быть удостоверена больничным листком).

Исправляем ошибки в статьях об отпускеЕжегодный отпуск работнику предоставляется пропорционально отработанному времени.

Исправляем ошибки в статьях об отпускеТакого правила в Трудовом кодексе нет. Давайте посмотрим, почему неправильно рассчитывать дни отдыха сотрудника пропорционально отработанному времени.

Во-первых, это ущемляет права работника, ведь он может сразу взять отпуск полной продолжительности (28 календарных дней, ст. 115 ТК РФ). Напомним, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск у нового сотрудника возникает по прошествии шести месяцев работы в вашей организации, а в дальнейшем отпуск предоставляется по графику отпусков (ст. 122 ТК РФ). Разделение отпуска на части, конечно, возможно, но длительность его частей не будет зависеть от фактически отработанного времени. Она определяется по другим правилам: одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, а остальные по продолжительности могут быть любыми, лишь бы это устраивало работника и работодателя****.

Во-вторых, если рассчитывать отпуск пропорционально отработанным дням, у вас вряд ли получится целое число дней (28 дн. : 12 мес. = 2,33 дн.). А отпуск в часах оформить затруднительно, к тому же в часах он и не может быть предоставлен. Единицей расчета отпуска является календарный, а в отдельных случаях рабочий день (ст. 115, ст. 291 ТК РФ), но не час.

Нужно сказать, что методика расчета отпуска пропорционально отработанному времени существует*****, но ее применяют для определения материальной компенсации за отпуск при увольнении. Здесь вполне допустимо дробное число дней отпуска, которое выходит при расчете, – ведь оно получает денежное выражение. Приведем пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример

Михаил А., отработав в компании «Н...» год и четыре месяца (с 1 января 2006 г. по 30 апреля 2007 г.), решил уволиться по собственному желанию. В 2007 г. он не успел использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в количестве 28 календарных дней. Сначала рассчитаем количество дней отпуска пропорционально четырем месяцам, отработанным в 2007 г. Для этого 2,33 дн. (28 дн. : 12 мес.) умножим на 4 месяца, отработанных Михаилом в 2007 г.

2,33 дн. x 4 мес. = 9,32 дн.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск берется средний дневной заработок работника за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению (ст. 139 ТК РФ). Он рассчитывается путем деления суммы начисленной за этот период зарплаты на 12 и на 29,4. Михаилу в расчетном периоде было начислено 224 500 руб. Средний дневной заработок составит:

224 500 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 636 руб. 30 коп.

Теперь узнаем сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

636,3 руб. x 9,32 дн. = 1975 руб. 80 коп.


* ЗначкомИсправляем ошибки в статьях об отпуске помечена ошибка, а значком Исправляем ошибки в статьях об отпуске наш комментарий с правильными рекомендациями.

** Если сотрудник заболел во время отдыха, отпуск можно не только продлить, но и перенести на другой срок, который определяет работодатель с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

*** Утверждены НКТ СССР 30 апреля 2930 г. № 169.

**** Отпуск полной продолжительности можно предоставить сотруднику и авансом, то есть до окончания шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).

***** Данная методика описана в письме Федеральной службы по труду и занятости РФ от 26 июля 2006 г. № 1133-6, а также в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль