Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству (продолжение)

766
В прошлом номере мы подробно рассказали вам о том, какие преимущества получает кадровик, имея в своем распоряжении инструкцию по кадровому делопроизводству. Вы узнали, как создается и из каких разделов состоит инструкция. Теперь давайте подробно остановимся на том, какие положения включить в тематические разделы инструкции по кадровому делопроизводству, и приведем необходимые образцы. Определим состав тематических разделов.

В прошлом номере мы подробно рассказали вам о том, какие преимущества получает кадровик, имея в своем распоряжении инструкцию по кадровому делопроизводству. Вы узнали, как создается и из каких разделов состоит инструкция. Теперь давайте подробно остановимся на том, какие положения включить в тематические разделы инструкции по кадровому делопроизводству, и приведем необходимые образцы.

Определим состав тематических разделов

Состав и структура тематических разделов инструкции определяются индивидуально для каждой организации. Для того чтобы решить, из каких тематических разделов будет состоять ваша инструкция, нужно четко представлять, какие кадровые процедуры вам необходимо документировать.

Любая кадровая служба занимается оформлением приема, увольнения, перевода работников, а также учетом рабочего времени и оформлением отпусков. Поэтому эти разделы обязательно нужно включить в состав тематических разделов инструкции. В зависимости от потребностей вашей организации вы также можете описать, например, порядок документирования командировок, поощрений или дисциплинарных взысканий.

Чем наполнить каждый раздел?

Мы предлагаем указать перечень документов, необходимых для каждой кадровой процедуры, порядок оформления и сроки их составления.

Начинают, как правило, с раздела «Порядок оформления приема на работу». Перечисляя документы, необходимые для оформления сотрудника на работу, укажите две группы документов.

В одну группу включите документы, которые будут оформляться в кадровой службе. В их числе должны быть не только приказ и трудовой договор, но также и соответствующие регистрационные журналы. Вы можете добавить заявление работника о приеме на работу, если такая традиция существует в вашей организации. Часто в организациях при оформлении на работу кандидату предлагают заполнить анкету, содержащую вопросы биографического характера, а также о предыдущем профессиональном опыте. Такая анкета впоследствии может стать частью личного дела.

К другой группе отнесите документы, которые работник будет предъявлять при трудоустройстве, - паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет, документ об образовании (перечень этих документов четко определен в статье 65 ТК РФ; перечень документов, предъявляемых при приеме на работу внешнего совместителя, уточняет статья 283 ТК РФ).

На практике к этому перечню часто добавляют свидетельство о присвоении индивидуального номера налогоплательщика. Однако закон не предоставляет право работодателю требовать у работника предъявить свидетельство о присвоении ИНН. Вы можете лишь попросить у работника информацию о номере этого документа. Эти сведения необходимы для заполнения соответствующей графы в личной карточке работника по форме Т-2.

Кроме того, вам может потребоваться запросить дополнительные документы, например справку по форме СЗВК с прежнего места работы, подтверждающую сдачу в Пенсионный фонд сведений. Кроме того, вам может понадобиться фотография работника, например, для оформления пропуска или личного дела.

После того как вы перечислите в инструкции перечень необходимых документов, переходите к порядку составления и оформления документов. Эти сведения можно объединить в одном пункте.

Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству (продолжение)

Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству (продолжение)

Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству (продолжение)

Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству (продолжение)

Итак, мы показали на примере, как составить раздел «Порядок приема на работу» инструкции по кадровому делопроизводству. И хотя закон не называет эту инструкцию в числе обязательных документов, она оказывает большую практическую помощь кадровику. В дальнейшем мы продолжим тему и расскажем, на что обратить внимание при составлении других разделов этого локального акта.


* Продолжение. Начало читайте в № 5, 2006.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.81%
  • Иногда 55.98%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль