Вредные советы, или Ошибки в литературе для кадровиков

416
В последнее время выходит много книг по кадровой тематике. Они содержат образцы кадровых документов, практические советы, юридические консультации. Однако пользоваться такой литературой следует с большой осторожностью: не все содержащиеся в ней рекомендации соответствуют трудовому законодательству. Перед нами одна из книг по кадровому делопроизводству. Она дает советы "на все случаи жизни".

В последнее время выходит много книг по кадровой тематике. Они содержат образцы кадровых документов, практические советы, юридические консультации. Казалось бы, так удобно: бери и работай! Однако пользоваться такой литературой следует с большой осторожностью: не все содержащиеся в ней рекомендации соответствуют трудовому законодательству.

Перед нами одна из книг по кадровому делопроизводству. Она дает советы "на все случаи жизни". Автор приводит образцы приказов о приеме на работу, о переводах и увольнениях, о награждении и привлечении к дисциплинарной ответственности, снабжая их при этом подробным комментарием. Посмотрим, в какие ловушки может попасть сотрудник кадровой службы, если будет буквально следовать этим рекомендациям.

Может бухгалтер быть материально ответственным лицом?

Вот приказ, из которого видно, что руководитель организации намерен заключить договор о материальной ответственности с принятыми на работу бухгалтерами.

Вредные советы, или Ошибки в литературе для кадровиков

Насколько правомерно такое распоряжение первого лица компании?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к закону.

В статье 244 Трудового кодекса сказано, что договор о полной материальной ответственности работодатель вправе заключать с работниками, "достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество".

С первым условием все ясно: достиг работник совершеннолетия, значит, "возрастных" препятствий для договора нет. Со вторым сложнее. Тут нам понадобится еще один документ. Называется он так: "Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества" (утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). В соответствии с этим документом договора о материальной ответственности заключаются с работниками только в том случае, если должность, которую они занимают, или работа, которую они выполняют, указаны в Перечне.

Смотрим документ... и что же? Такой должности, как бухгалтер, в Перечне нет. Значит, и договор с сотрудником заключать нельзя! А если вопреки закону соглашение о материальной ответственности все же будет подписано, то юридической силы оно иметь не будет. Это значит, что за утрату вверенных ценностей бухгалтер будет нести ответственность только в размере своего среднемесячного заработка (так же, как и любой другой сотрудник организации).

Получается, что за ущерб "по полной программе" спросить в такой ситуации будет не с кого.

О том, когда и как утверждается график отпусков

А вот еще один приказ.

Вредные советы, или Ошибки в литературе для кадровиков

На этот раз автор дает совет, как правильно ввести в действие график отпусков, и опять оплошность! В чем именно?

Прежде всего, утверждение графика отпусков не нуждается в издании отдельного приказа. Ведь гриф "утверждаю" стоит на самой форме графика Т-7, и этого вполне достаточно*.

Кадровая документация должна вестись корректно. Зачем оформлять лишние бумаги? Кроме того, посмотрите, каким числом в приказе утверждается график отпусков, видите - 15 января. А теперь возьмите Трудовой кодекс и откройте статью 123. В законе сказано, что в организации график отпусков должен утверждаться не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то есть 18 декабря - это крайний срок.

Планируя отпуска сотрудникам на предстоящий календарный год, кадровик в обязательном порядке должен уложиться к этому сроку.

В случае проверки правовой инспектор непременно укажет на нарушение сроков принятия документа, вынесет предписание об устранении нарушения и примерно накажет виновное в том должностное лицо**.

На этом ошибки, которыми так богата рассматриваемая книга, не заканчиваются. В следующий раз мы продолжим разговор о том, к чему может привести следование сомнительным рекомендациям.

А пока предлагаем вам самостоятельно подумать, в чем ошибочность утверждения, найденного нами в том же издании. Вот это утверждение: "Законодательством, локальными актами предприятия для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие виды дисциплинарных взысканий".

Если вы готовы ответить, пишите нам по адресу kd@glavbukh.ru, рубрика "Внимание: ошибка!".

* Форма входит в унифицированный альбом документов, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5 января 2005 г. № 1.
**О проверках государственной инспекции труда читайте в № 8 - 10, 2004.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль