Табель учета рабочего времени

168516
Ведение учета рабочего времени — обязанность каждого работодателя. На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит образец табеля и как правильно его заполнять;
  • детальное описание ведения ведомости учета рабочего времени;
  • общепринятые кодовые обозначения для заполнения документа.

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (табель рабочего времени формы №Т-12 и №Т-13). Бланк формы Т-13 используется в том случае, когда обработка данных проводится в автоматическом режиме. Допускается применение своих собственных форм учета.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени в организации начисляется заработная плата. Как правило, ведение документа вменяется в обязанность работникам отдела кадров. Основные задачи табеля учета рабочего времени:

  • контроль над соблюдением установленных правил и рабочего графика;
  • контроль над эффективностью использования рабочего времени;
  • сведения об отработанном каждым сотрудником времени;
  • начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными;
  • составление статистической отчетности для Росстата.

Методы ведения табеля учета рабочего времени

Существуют два метода заполнения документации по учету рабочего времени.

Сплошная регистрация

При заполнении табеля методом сплошной регистрации в бланке в каждой клетке проставляются все календарные дни месяца. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе. Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения (см. ниже). В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов.

Пример заполнения табеля рабочего времени методом сплошной регистрации

Пример заполнения табеля учета рабочего времени сплошной регистрацией

Регистрация отклонений

При составлении табеля методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время. В документе проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т.п.) указываются в днях. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными. Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем.

Пример заполнения табеля рабочего времени методом регистрации отклонений

Пример заполнения табеля учета рабочего времени методом регистрации отклонений

Скачать полностью образцы

Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца табель рабочего времени подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации. Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.

Кем составляется табель учета рабочего времени?

Обычно ведение табеля рабочего времени является обязанностью сотрудников отдела кадров. Но глава предприятия может назначить другое ответственное лицо — например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер. В обязанности ответственного лица входит заполнение табеля и утверждение документа у руководителя.

Какие кодовые символы используются в табеле учета рабочего времени?

При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

Я – дневные рабочие часы;

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и праздничные дни;

Н – ночные рабочие часы;

РВ – работа в праздничные и выходные дни;

С – сверхурочные часы;

Б – дни временной нетрудоспособности;

К – командировочные дни;

ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;

ОЗ – неоплачиваемый отпуск;

У – отпуск на период обучения.

Каждый работодатель вправе вводить для ведения временного учета свои символы. Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. №20. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов рабочего времени — например, дополнительные перерывы.

Пример

Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения в учетном табеле этого периода можно использовать обозначения «КР» из начальных букв перерыва (кормление ребенка) или использовать цифры — например, «37» Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы.


Важно!
При отсутствии сотрудника на рабочем месте по неопределенным причинам в табеле проставляется буквенный код «НН» (по невыясненным причинам) или обозначение цифрами – «30» до того времени, пока не будет предъявлен документ, доказывающий причину неявки.


Табель учета рабочего времени

Как не допустить ошибок при заполнении табеля рабочего времени?

Нечасто, но ответственные за ведение табеля все-таки допускают ошибки. Перечислим самые распространенные ошибки.

  • указана должность, но не указаны ФИО сотрудника;
  • праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни;
  • укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями.

Как вести рабочий табель для лиц, совмещающих должности?

Сотрудникам, совмещающим должности, в табеле проставляется фактически отработанное время. Дополнительно для них заполняются графы 4 и 6 в нижней строке, где указываются соответствующие сведения. Это предусматривает стандартная форма №Т-12. Для формы №Т заполняются графы 4, 2 и 4 строка. Для внутренних совместителей табель ведется для каждой должности отдельно.

Как обозначать командировку в табеле учета рабочего времени?

Если сотрудник находится в командировке, то в табель проставляется общепринятый символ «К» или же цифры «06». В этом случае часы не указываются.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в командировке (извлечение)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Проверьте себя

1. Какая стандартная форма может применяться для учета рабочего времени:

  • a. Т-8;
  • b. Т-12;
  • c. У-3.

2. Какого метода ведения учета рабочего времени не существует:

  • a. Сплошной регистрации;
  • b. Непрерывного контроля отработанного времени;
  • c. Регистрации отклонений.

3. Для чего необходимо подать утвержденный табель в бухгалтерский отдел:

  • a. Для составления на их основе статистических документов;
  • b. Для оформления табелей в архив;
  • c. Для расчета и начисления заработной платы сотрудникам.

4. Какой код используется для обозначения отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам:

  • a. ОТ;
  • b. У;
  • c. НН.

5. Какое обозначение ставится в табеле для лиц, находящихся в служебной командировке:

  • a. Буквенным кодом «СК»;
  • b. Буквенным кодом «ОК» или цифровым «17»;
  • c. Буквенным кодом «К» или цифровым «06».

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Методы регистрации явок и неявок.jpg
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.doc
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем.doc
Доступно только подписчикам
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.doc
  • Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда .xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 29.63%
  • Да, пара человек 27.61%
  • Нет 31.99%
  • Затрудняюсь ответить 10.77%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль