Табель учета рабочего времени

167063
Каждый работодатель обязан вести табель учета рабочего времени. На его основании работникам начисляют заработную плату. Часто ответственным за ведение табеля назначают сотрудника отдела кадров. В чем основное назначение этого акта, в какой форме его вести и какие обозначения использовать читайте в нашем новом материале. Также вы сможете скачать бланк и образец табеля учета рабочего времени.

В этой статье вы найдете:

  • порядок заполнения и образец табеля учета рабочего времени;
  • подробное описание процесса заполнения табель рабочего времени;
  • буквенные и цифровые коды для заполнения документа.

Каждый работодатель обязан вести табель учета рабочего времени. В акте необходимо отмечать фактически отработанное каждым работником время. Для этого используются унифицированные формы табеля учета рабочего времени №Т-12 и №Т-13. При этом форма Т-13 используется при автоматизированной обработке учета данных. Однако допускается также использование собственных форм организации.

Назначение табеля учета рабочего времени

На основании табеля работникам начисляют заработную плату. Часто ответственным за ведение табеля назначают сотрудника отдела кадров. Главное назначение табеля учета рабочего времени заключается в том, чтобы с его помощью:

  • контролировать соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и разумное использование рабочего времени;
  • получать полную информацию об отработанном каждым работником времени;
  • производить на основе данных об отработанном времени расчет зарплаты;
  • составлять статистические трудовые отчеты для Росстата.

Способы заполнения табеля учета рабочего времени

При заполнении табеля учета рабочего времени можно использовать один из двух способов:

Сплошная регистрация.​

При таком способе заполнения табеля отмечают каждый календарный день месяца в отдельной клетке. Обязательно проставляется код явки или неявки на работу. Под кодовым обозначением прописывают количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации поможет при суммированном учете выявить сверхурочные работы.

Этот способ лучше подходит для суммированного учета рабочего времени, когда количество отработанных часов различается.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени сплошной регистрацией

Регистрация отклонений

При таком способе регистрируют только отклонения от установленного режима рабочего времени. В табеле отмечают неявки на работу, опоздания, сверхурочные часы и др. Учет неявок ведется в днях (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.). В верхней строке графы табеля указывают только код условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми.

Этот способ лучше подходит для случаев, когда у работника всегда одинаковая продолжительность рабочего дня (или смены).

Пример заполнения табеля учета рабочего времени методом регистрации отклонений

Скачать полностью образцы

Табель учета рабочего времени необходимо составлять в единственном экземпляре. Заполненный акт по итогам каждого месяца подписывают руководители структурных подразделений, а также ответственный кадровик.

Далее документ передается бухгалтерии для того, чтобы рассчитать размер заработной платы сотрудников. Учет рабочего времени ведется в отношении каждого из структурных подразделений. 


Читайте в электронном журнале статью «Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы».


Как оформить использование личного имущества в работе: размеры компенсаций, налоги

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Как правило, ведение табеля учета рабочего времени поручается сотруднику кадрового отдела. Однако некоторые работодатели назначают уполномоченным за ведение табеля бухгалтера или руководителя подразделения организации.

В любом случае ответственный сотрудник после заполнения табеля подписывает документ у руководителей структурных подразделений. Затем, как указывалось выше, передает табель работникам бухгалтерии.


Читайте в электронном журнале статью «Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?».


Какие обозначения используют при заполнении табеля учета рабочего времени

Буквенные и цифровые обозначения, которые используеются в табеле учета рабочего времени, указаны на титульном листе формы №Т-12, о которой мы упоминали выше.

Наиболее рапространенные буквенные коды:

Я – работа в дневное время;

НН – неявка на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и нерабочие праздничные дни;

Н – работа в ночное время;

РВ – работа в выходные и нерабочие праздничные дни;

С – сверхурочная работа;

Б – период временной нетрудоспособности;

К – служебная командировка;

ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

ОЗ – отпуск без сохранения заработной платы;

У – учебный отпуск.

Пример

Чтобы обозначить перерывы для кормления ребенка эти перерывы включают в рабочее время и оплачивают в размере среднего заработка. Для обозначения этого времени в табеле можно ввести буквенный код «КР» (кормление ребенка). Цифровой код можно установить «37». В нижних строках следует указывать продолжительность перерыва.

Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. №20, также указывает, что работодатели могут вводить собственные, дополнительные буквенные и цифровые коды в табеле учета рабочего времени. Подобное право объясняется тем, что унифицированные формы не устанавливают общепринятых обозначений для некоторых периодов (например, некоторых видов перерывов).


Важно!
До момента, когда будет представлен документ, подтверждающий причины отсутствия, дни в табеле обозначайте с помощью буквенного кода «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифрового – «30».


Табель учета рабочего времени

Как вести табель учета рабочего времени без ошибок

Случается, что при заполнении табеля учета рабочего времени ответственные работники все же допускают ошибки. Наиболее распространенными являются следующие ошибки:

  • не указаны ФИО работника при указании одной должности;
  • нерабочие праздничные дни отмечены как обычные рабочие;
  • в предпраздничный день, для которого установлено сокращенное рабочее время, табель учета рабочего времени показывает восемь часов работы вместо семи.

Как вести табель учета рабочего времени на совместителя

Для совместителя общее правило не меняется: в табеле необходимо указывать фактически отработанное им время. Соответствующие сведения указываются в графах 4 и 6 нижней строке (если используется унифицированная форма №Т-12) или же графе 4 2 и 4 строк формы №Т-13. Для внутренних совместителем учет ведется отдельно по каждой занимаемой им должности. 

Как отмечать командировку в табеле учета рабочего времени

В условиях служебной командировки часы в табеле учета рабочего времени не указываются. Дни нахождения сотрудника в служебной командировке необходимо обозначать буквенным кодом «К» или цифровым «06».

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в командировке (извлечение)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Проверьте себя

1. Какая унифицированная форма может использоваться для ведения табеля учета рабочего времени:

  • a. Т-8;
  • b. Т-12;
  • c. У-3.

2. Какого способа заполнения табеля учета рабочего времени не существует:

  • a. Сплошной регистрации;
  • b. Непрерывного контроля отработанного времени;
  • c. Регистрации отклонений.

3. Для чего подписанные табели учета рабочего времени передаются бухгалтерии:

  • a. Для составления на их основе статистических документов;
  • b. Для оформления табелей в архив;
  • c. Для расчета и начисления заработной платы сотрудникам.

4. Каким буквенным кодом обозначается неявка сотрудника на работу по невыясненным причинам:

  • a. ОТ;
  • b. У;
  • c. НН.

5. Как в табеле отмечается период нахождения сотрудника в служебной командировке:

  • a. Буквенным кодом «СК»;
  • b. Буквенным кодом «ОК» или цифровым «17»;
  • c. Буквенным кодом «К» или цифровым «06»;

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Методы регистрации явок и неявок.jpg
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.doc
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем.doc
Доступно только подписчикам
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.doc
  • Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда .xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Есть ли в вашей компании должности, к которым обязательно применяются профстандарты?

  • Да, и немало 27.8%
  • Да, пара человек 28.75%
  • Нет 32.91%
  • Затрудняюсь ответить 10.54%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль