Табель учета рабочего времени

162915
Существуют документы в работе кадровика без которых в организации начнется хаос и паника. Одним из таких документов является табель учета рабочего времени. В нем фиксируется не только количество проработанных часов работника, но и прогулы, больничные, отпуска. Табель – своеобразная кардиограмма работы предприятия, поэтому правильно составлять и вести его – умение обязательное и трудоемкое. В статье вы найдете подробное описание, как заполнить табель рабочего времени и образец табеля учета рабочего времени.

В этой статье вы найдете:

  • порядок заполнения и образец табеля учета рабочего времени;
  • подробное описание процесса заполнения табель рабочего времени.

Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени нужно вести  на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого, как правило, используют:

  • табель учета рабочего времени №Т-12;
  • табель учета рабочего времени №Т-13.

Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или формы, разработанные самостоятельно.

Для чего нужен табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Два способа заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда можно вести, используя один из двух способов:

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (два метода)

Скачать полностью образцы

Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Как правило, табель ведется на сотрудников каждого структурного подразделения. В работе можно использовать как табель №Т-12, так и табель Т-13. Табель учета рабочего времени №Т-13 используют при автоматизированной обработке учета данных.


Читайте в электронном журнале статью «Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы».


Редакция рекомендует

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего времени, как правило, поручают уполномоченному на это лицу. Он составляет табель в одном экземпляре, отдает его на подпись руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы и передает в бухгалтерию. На основании данных табеля работникам рассчитывается и начисляется заработная плата.

Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.


Читайте в электронном журнале статью «Как организовать учет рабочего времени в сложных ситуациях?».


Какие обозначения используют при заполнении табеля учета рабочего времени

При заполнении табеля можно используют как буквенные, так и цифровые коды, перечень которых приведен на титульном листе  унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Чаще всего используют следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

Я – работа в дневное время;

В – выходные и нерабочие праздничные дни;

Н – работа в ночное время;

РВ – работа в выходные дни;

С – сверхурочная работа;

Б – больничный (период временной нетрудоспособности);

К – командировка;

ОТ – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

ОЗ – отпуск без сохранения заработной платы;

У – учебный отпуск.

Неявку на работу в табеле отмечают буквенным кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровым «30».

Общепринятых условных обозначений для указания какого-либо периода (например, перерывов для кормления ребенка, предоставляемых на основании части 4 ст. 258 ТК РФ) может быть недостаточно. В этом случае организация вправе издать приказ о введении дополнительно условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20).

Как вести табель учета рабочего времени без ошибок

Заполнение табеля казалось бы не должно вызывать затруднений, но на практике встречаются следующие ошибки:

  • указана только фамилия и инициалы работника без указания должности;
  • нерабочий праздничный день отмечен как рабочий;
  • в предпраздничный день рабочее время, сокращаемое на 1 час, отмечено, например, вместо семи часов как восемь.

Как вести табель учета рабочего времени на совместителя

В табеле учета рабочего времени отмечают время, фактически отработанное совместителем. Его продолжительность указывают в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во 2 и 4 строках (графа 4) формы № Т-13. Если работник является внутренним совместителем, отработанное время отражают по каждой должности отдельно.

Как отмечать командировку в табеле учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени № Т-12 ведется на командированных сотрудников. Дни командировки отмечают буквенным кодом «К» или цифровым «06». Часы работы в командировке не отмечают.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени в командировке (фрагмент)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Вложенные документы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Методы регистрации явок и неявок.jpg
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.doc
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем.doc
Доступно только подписчикам
  • Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.doc
  • Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда .xls


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Опрос

Что вам помогает включиться в работу после отпуска?

  • Четкое планирование дел 35%
  • Чаепитие с коллегами и рассказ им об отдыхе 10%
  • Строгий взгляд руководителя 5%
  • Любимая музыка 0%
  • Я быстро включаюсь в работу независимо от отпуска 50%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья предназначена для профессионалов!

Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • 24 шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль