Если организация задерживает зарплату... Cитуации, решения, расчеты

598
Если компания по финансовым причинам задержала заработную плату, то впоследствии, когда проблемы с деньгами будут решены, она должна возместить сотрудникам помимо обычных выплат еще и проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Однако на практике работодатели часто забывают об этом, что приводит к конфликтам с работниками и штрафам проверяющих инстанций...

Если компания по финансовым причинам задержала заработную плату, то впоследствии, когда проблемы с деньгами будут решены, она должна возместить сотрудникам помимо обычных выплат еще и проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Однако на практике работодатели часто забывают об этом, что приводит к конфликтам с работниками и штрафам проверяющих инстанций...

Платить ли проценты за просрочку «увольнительных» выплат?

В нашей компании примерно на один месяц задерживается выплата средств, положенных при увольнении работников: заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. Должны ли мы начислять проценты на эти суммы по ставке рефинансирования Центрального банка РФ? Как нас могут наказать, если мы не принимали во внимание эту норму?

Вы обязаны компенсировать сотруднику задержку любых причитающихся ему выплат, связанных с трудовыми отношениями, в том числе положенных работнику при увольнении (ст. 236 ТК РФ). Независимо от того, есть ли в этом вина работодателя, он обязан возместить зарплату с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ). Причем за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно. Размер компенсации считайте по формуле, выведенной из содержания статьи 236 Трудового кодекса:

Если организация  задерживает зарплату...  Cитуации, решения, расчеты

Пример

В ООО «Коммерц» зарплата выплачивалась пятого и двадцатого числа каждого месяца. 5 февраля 2010 года сотрудники, как и положено, получили 50% зарплаты за январь. Но 19 февраля (20 февраля выпадало на субботу)* не получили полагающиеся им 50% зарплаты за февраль. Выдачу заработной платы за февраль задержали на 40 дней, выдав ее 2 апреля 2010 года (в этот день погасили весь долг). Задолженность по зарплате у сотрудника Михаила составила 30 000 руб. На протяжении этого периода долг по заработной плате продолжал увеличиваться. Если на 20 февраля (первый день после дня выплаты зарплаты) он составлял 30 000 руб., то к 6 марта долг возрос до 60 000 руб., а к 21 марта составлял уже 90 000 руб.

Для расчета компенсации за задержку зарплаты Михаилу сначала определим точное количество дней, за которые она будет начислена. В данном случае это 42 дня – с 20 февраля по 2 апреля, поскольку компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выдачи до дня фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). В рассматриваемом периоде учтем изменение ставки рефинансирования (она менялась два раза). Расчет компенсации мы привели в таблице ниже. Итак, сумма компенсации за задержку зарплаты в размере 90 000 руб. на 42 дня составляет 702 руб. 75 коп.

Расчет компенсации за задержку зарплаты сотруднику Михаилу:

Расчетный период, дни Ставка рефинансирования, %** Пример расчета, руб.
20.02.2010–23.02.2010 (4 дня) 8,75 (0,0875 x 1/300) x 30 000 руб. x 4 дн. = 35 руб.
24.02.2010–05.03.2010 (10 дней) 8,5 (0,085 x 1/300) x 30 000 руб. x 10 дн. = 85 руб.
06.03.2010–20.03.2010 (15 дней) 8,5 (0,085 x 1/300) x 60 000 руб. x 15 дн. = 255 руб.
21.03.2010–28.03.2010 (8 дней) 8,5 (0,085 x 1/300) x 90 000 руб. x 8 дн. = 204 руб.
29.03.2010–02.04.2010 (5 дней) 8,25 (0,0825 x 1/300) x 90 000 руб. x 5 дн. = 123 руб. 75 коп.
Итого:

35,00 + 85,00 + 255,00 + 204,00 + 123,75 = 702 руб. 75 коп.

Обратите внимание, что кроме суммы задолженности и сроков задержки необходимо учитывать изменение ставки рефинансирования Центрального банка***. Теперь объясним, что грозит работодателю, если он игнорирует требования статьи 236 Трудового кодекса. Недовольный работник может написать жалобу в Гострудинспекцию, которая обязана ее рассмотреть, а значит, не исключена возможность проверки вашей организации. За нарушение законодательства о труде на вас могут наложить административный штраф, размер которого зависит от того, кого привлекли к ответственности. Должностное лицо (например, генеральный директор, главный бухгалтер) подвергнется взысканию на сумму от 1000 до 5000 рублей. Предприниматель без образования юридического лица – на такую же сумму. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Изменение ставки рефинансирования Банка России с 2009 года по настоящее время

Срок, с которого установлена ставка

Размер ставки рефинансирования (%, годовых)

Документ, в котором сообщена ставка

c 30 апреля 2010 года

8

Указание ЦБ РФ от 29 апреля 2010 г. № 2439-У

с 29 марта 2010 года

8,25

Указание ЦБ РФ от 26 марта 2010 г. № 2415-У

с 24 февраля 2010 года

8,5

Указание ЦБ РФ от 19 февраля 2010 г. № 2399-У

с 28 декабря 2009 года

8,75

Указание ЦБ РФ от 25 декабря 2009 г. № 2369-У

с 25 ноября 2009 года

9

Указание ЦБ РФ от 24 ноября 2009 г. № 2336-У

с 30 октября 2009 года

9,5

Указание ЦБ РФ от 29 октября 2009 г. № 2313-У

с 30 сентября 2009 года

10

Указание ЦБ РФ от 29 сентября 2009 г. № 2299-У

с 15 сентября 2009 года

10,5

Указание ЦБ РФ от 14 сентября 2009 г. № 2287-У

с 10 августа 2009 года

10,75

Указание ЦБ РФ от 7 августа 2009 г. № 2270-У

с 13 июля 2009 года

11

Указание ЦБ РФ от 10 июля 2009 г. № 2259-У

с 5 июня 2009 года

11,5

Указание ЦБ РФ от 4 июня 2009 г. № 2247-У

с 14 мая 2009 года

12

Указание ЦБ РФ от 13 мая 2009 г. № 2230-У

с 24 апреля 2009 года

12,5

Указание ЦБ РФ от 23 апреля 2009 г. № 2222-У

c 29 ноября 2008 года

13

Указание ЦБ РФ от 28 ноября 2008 г. № 2135-У

Словарь кадровика

Ставка рефинансирования (учетная ставка) Центрального банка Российской Федерации – величина процента, на условиях которого Банк России предоставляет кредиты коммерческим банкам и клиентам.

Что делать, если сотрудник не согласен с размером компенсации за задержку зарплаты?

Мы задержали выплату заработной платы сотрудникам за февраль 2010 года на 40 дней. Когда долги были погашены, работники потребовали начислить еще и денежную компенсацию за каждый день просрочки. Мы сделали такую выплату, однако один из сотрудников не согласился с ее размером и собирается обратиться в инспекцию труда. Что нам делать в этой ситуации?

Если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу на период до выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ)

В вашем случае, чтобы избежать развития конфликта, рекомендуем провести индивидуальную беседу с сотрудником и разъяснить ему механизм расчета компенсации за задержку заработной платы. До начала беседы выясните, какая ставка рефинансирования действует в настоящий момент. Затем предположите, какие ошибки в самостоятельных подсчетах мог допустить сотрудник (например, неправильно определил количество дней задержки зарплаты, не принял во внимание, что нужно высчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования). Подготовьте аргументы в пользу ваших расчетов, подкрепите их цитатами из законодательства.

Чтобы избежать повторения подобной ситуации, четко пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка, процедуру расчета компенсации в случае задержки заработной платы (см. образец на стр. 102).

Если организация  задерживает зарплату...  Cитуации, решения, расчеты

Можно ли говорить о задержке зарплаты, если ее повысили задним числом?

В трудовых договорах наших сотрудников предусмотрена возможность пересмотра зарплаты один раз в год. В феврале было решено увеличить зарплату работникам с января текущего года. Насколько правомерно повышать зарплату задним числом? Как это оформить? Надо ли в этом случае начислять денежную компенсацию за просрочку выплаты зарплаты?

Повышать зарплату задним числом неправомерно, так как законодательством четко закреплены сроки ее выплаты. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Обычно это происходит по такой схеме: в начале следующего месяца идет оплата за предыдущий отработанный период. В вашем случае можно провести доначисление за январь.

С юридической точки зрения вы создали факт выплаты зарплаты не в полном размере за январь, что является нарушением положений, предусмотренных статьями 22, 56, 136 Трудового кодекса. Если это обнаружит Гострудинспекция при проверке, вам может грозить штраф за нарушение трудового законодательства (его размер смотрите на стр. 101). Поэтому мы советуем все-таки начислить денежную компенсацию за несвоевременно выплаченную заработную плату за январь (в соответствии со ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан при выдаче зарплаты в расчетном листке извещать работников о ее составных частях, размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ)

Пример

12 февраля 2010 года руководство компании «Ост» решило повысить зарплату сотрудникам на 5000 руб. задним числом, то есть с января. Был издан приказ директора с датой – 31 декабря 2009 года. Выплата зарплаты в компании – первого (окончательный расчет за предыдущий месяц) и пятнадцатого (половина оклада за текущий месяц) числа каждого месяца. У сотрудницы Валентины оклад составляет 30 000 руб. К 15 февраля она должна получить часть зарплаты за февраль, доначисление за январь (по причине повышения зарплаты), а также компенсацию за задержку выплаты на 45 дней (ст. 236 ТК РФ).

Считать будем так:

Зарплата за февраль – 15 000 руб. (половина оклада).

Доначисление за январь – 5000 руб. (согласно приказу).

Доначисление за февраль – 2500 руб. (половина суммы, на которую увеличилась зарплата).

Компенсация за задержку зарплаты за период со 2 по 31 января:

(0,0875 x 1/300) x 5000 руб. x 30 дн. = 43 руб. 75 коп.

Компенсация за задержку за период с 1 по 15 февраля:

(0,0875 x 1/300) x 2500 руб. x 15 дн. = 10 руб. 94 коп.

Размер выплаты: 15 000 руб. + 5000 руб. + 2500 руб. + 43 руб. 75 коп. + 10 руб. 94 коп. = 22 554 руб. 69 коп.

Комментарий чиновника
Если организация  задерживает зарплату...  Cитуации, решения, расчеты

Ирина АКШОНОВА,
государственный инспектор труда Гострудинспекции в г. Москве:

– Когда в компанию устраивается новый работник, не всегда удается соблюдать сроки выплаты заработной платы. Во многих организациях днями выдачи зарплаты являются 10-е и 25-е числа каждого месяца. Получается, что сотрудник, поступивший на работу, например, первого числа, получит заработную плату за первую половину месяца (аванс) только в конце месяца (25-го числа), когда он отработан почти полностью. А 10-го числа ему не начислят никаких выплат, так как в эту дату расчет производится за предыдущий месяц, когда он еще не работал в организации. Это противоречит статье 136 Трудового кодекса, которая предусматривает выплату зарплаты не реже чем каждые полмесяца. Данный факт подтверждается в письме Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 22-2-709*. Чтобы избежать описанной выше ситуации, рекомендуем не позднее середины месяца произвести новому сотруднику выплату в счет заработной платы либо пересмотреть сроки выдачи зарплаты и платить аванс в середине месяца. Как вариант, работодатель также может отказаться от аванса и выдавать зарплату каждые полмесяца за фактически выполненную работу или фактически отработанное время на установленную дату расчета. Таким образом, за каждую половину месяца будет производиться полный расчет с сотрудником, что также не противоречит нормам трудового законодательства.


* Письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Если организация  задерживает зарплату...  Cитуации, решения, расчетыАнна ВАСЕНИНА,
издатель, главный редактор журнала «Кадровое дело»


* Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздник, то зарплату работники получают накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

** В расчетах значение ставки делится на 100%.

*** О том, как менялась ставка в 2009-2010 гг., вы можете узнать из таблицы здесь.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль