Сокращение работников: штатное расписание и выплаты при увольнении

2737
Снижение объемов производства, недостаток заказов, нестабильное положение рынка – в конечном счете все это приводит к сокращению численности персонала в компаниях. На практике процедура высвобождения сотрудников продолжает вызывать множество вопросов. Расчет выплат, в т.ч. беременным и отпускникам. Возможность вновь ввести в штатное расписание сокращенную должность. Ответим на эти и другие вопросы, которые сегодня актуальны практически для всех организаций.

Снижение объемов производства, недостаток заказов, нестабильное положение рынка – в конечном счете все это приводит к сокращению численности персонала в компаниях. На практике процедура высвобождения сотрудников продолжает вызывать множество вопросов. Как рассчитать выплаты? Как быть с беременными и отпускниками? Можно ли вновь ввести в штатное расписание сокращенную должность? Ответим на эти и другие вопросы, которые сегодня актуальны практически для всех организаций.

Можно ли сократить срок уведомления?

Подскажите, можно ли каким-то образом сократить двухмесячный срок процедуры уведомления при сокращении штата?


Подробнее о сокращении численности или штата работников мы написали в материале по ссылке.


Трудовой кодекс предусматривает такую возможность, но при соблюдении определенных условий (ст. 180 ТК РФ). Во-первых, для этого необходимо получить согласие работника (образец ниже). Во-вторых, после получения согласия необходимо выплатить сотруднику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, определяемого пропорционально времени, оставшемуся до увольнения.

Сокращение работников: штатное расписание и выплаты при увольнении

Можно ли продлить срок уведомления?

Во время сокращения штата срок после уведомления – два месяца. Может ли работодатель по своему усмотрению продлить этот срок? А по соглашению сторон?

Действительно, по закону (ч. вторая ст. 180 ТК РФ) об увольнении в связи с сокращением штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца. Однако после того, как работодатель уведомит об этом сотрудника (письменно и под роспись), изменить дату увольнения на более поздний срок он не вправе ни в одностороннем порядке, ни по соглашению сторон.

Дело в том, что действующим законодательством продление срока уведомления не предусмотрено. Например, 27 марта 2009 года сотрудника предупредили об увольнении 28 мая 2009 года в связи с сокращением занимаемой должности. Если по истечении указанного срока сокращение не состоится и работник продолжит работу в прежней должности, то уволить его по данному основанию можно, только заново уведомив его об этом не менее чем за два месяца. Отсчет двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата начинается с даты, непосредственно следующей за датой вручения работнику уведомления о сокращении штата.

Как составлять новое штатное расписание?

Если 21 февраля сотрудники получили уведомление о сокращении, то 21 апреля мы их должны уволить. Но с 11 апреля вводится новое штатное расписание. Должны ли мы учитывать прежние должности и прежние оклады сокращаемых работников?

Если с сотрудниками, которых вы уведомили об увольнении 21 февраля, трудовые отношения не были прекращены досрочно и по состоянию на 11 апреля (дату введения нового штатного расписания), они продолжают трудиться, то занимаемые ими должности обязательно должны быть в штатном расписании. Что касается должностных окладов, то их можно менять. Однако следует иметь в виду, что понизить оклады в одностороннем порядке (при наличии оснований, указанных в статье 74 Трудового кодекса) работодатель вправе, если сотрудники были уведомлены об этом заранее (не позднее 11 февраля).

Обязан ли работодатель показывать работнику «штатку»?

Здравствуйте! Работник, подлежащий сокращению, требует показать ему штатное расписание и другие внутренние документы, на основании которых проводится сокращение. Обязаны ли мы их ему предоставить?

Вы обязаны предоставить работнику только те документы, которые касаются его лично. Например, выписку из штатного расписания, копию приказа о его сокращении и т. п. Дело в том, что во внутренних документах любой организации, в частности, в штатном расписании содержатся сведения, которые могут дать представления о доходах других работников. Такие сведения относятся к персональным данным и не подлежат разглашению*. К персональным данным относится любая информация о работнике, в том числе его дата и место рождения, семейное положение, образование и доходы.

Через какое время можно вернуть сокращенную должность?

Один из наших работников был уволен по сокращению штатов. Через три месяца вновь возникла экономическая необходимость в «его» должности. Скажите, имеет ли работник преимущественное право на возвращение на вновь открывшуюся должность? Если он обратится в суд, как доказать, что процедура сокращения не была нарушена?

Трудовое законодательство не предусматривает такого понятия как преимущественное право на восстановление на работе. Срок, через который допускается восстановление должности, также не предусмотрен. Если в такой ситуации работник все же обратился в суд, вам следует подготовить исчерпывающее обоснование необходимости сокращения, а затем восстановления именно этой должности. Для этого нужно располагать документальным подтверждением каждого действия в период сокращения штата.

Как сокращать, если сотрудник на больничном?

Как уведомить сотрудника о сокращении, если он находится на больничном? А по телефону говорит, что не будет подписывать уведомление?

Нужно дождаться выхода сотрудника на работу и уведомить его о предстоящем увольнении под роспись (ст. 180 ТК РФ). Если он откажется подписывать уведомление, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей. Это будет являться подтверждением того факта, что уведомительный порядок в отношении работника соблюден. Если на день увольнения по сокращению штата работник находится на больничном, то расторгнуть трудовой договор с ним можно только после его выхода на работу (в первый рабочий день).

Работник был ознакомлен с уведомлением о предстоящем сокращении за два месяца. В течение этого периода он был на больничном неделю. Нужно ли продлевать ему двухмесячный срок на количество больничных дней?

Все зависит от того, выходит или нет период болезни за рамки дня увольнения. Например, если днем увольнения является 27 апреля 2009 года, а работник болел с 1 по 7 апреля, то на дату увольнения больничный не влияет. Если же работник был на больничном с 22 по 28 апреля, то уволить его можно лишь 29 числа. Двухмесячный срок, исчисляемый со дня уведомления, продлевается по день выхода сотрудника на работу.

Какие выплаты положены сокращенному, если он заболел?

Мы сократили сотрудника с декабря 2008 года. В течение месяца бывший работник заболел и болеет уже второй месяц. Какие выплаты мы должны ему сделать?

Если нетрудоспособность, связанная с заболеванием или травмой, наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то работнику выплачивается пособие за все дни, указанные в больничном листке**. Пособия выплачивается независимо от причины и основания увольнения. Однако размер пособия не может превышать 60 процентов среднего заработка работника и установленного законом максимума***. Вашему работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности независимо от «выходных» выплат, предусмотренных статьей 178 Трудового кодекса.

На основании чего оплачивать заработок за второй и третий месяц?

Работник уволен по сокращению штата. Средний месячный заработок за второй месяц трудоустройства мы оплатили на основании трудовой книжки (записи о новой работе не было). Он хочет, чтобы мы оплатили ему средний заработок за третий месяц. Какие документы от него потребовать?

При увольнении в связи с сокращением штата средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению службы занятости населения. При условии, что работник в двухнедельный срок со дня увольнения обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. вторая ст. 178 ТК РФ). Таким образом, средний заработок за этот период следует выплатить, если работник представит вам свою трудовую книжку (с отсутствием в ней записи о новом месте работы) и справку из службы занятости. Средний заработок в этом случае рассчитывается по общим правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса и Положением № 922****. Размер выплаты определяется исходя из рабочих дней периода, подлежащего оплате.

В какой срок работник может обратиться за выплатами?

В течение какого срока человек может обратиться за выплатами среднего заработка за второй месяц, например, если сразу он не может приехать? Начислять ли деньги, если он за выплатами так и не обратится?

Законодательством срок обращения за подобными выплатами не установлен. Это может быть и месяц и два и больше. Главное, чтобы из трудовой книжки работника следовало, что в течение второго месяца после увольнения он так и не устроился на работу. Средний заработок уволенному выплачивается, как правило, в дни выплаты заработной платы, установленные в организации Правилами внутреннего трудового распорядка. Если работник так и не обратился за начислением выплат, начислять их не следует.

Что положено декретнице при ликвидации филиала?

У нас в филиале банка работает сотрудница по трудовому договору, заключенному на период замещения работницы, ушедшей в декрет. Сейчас она на втором месяце беременности. Филиал собираются ликвидировать. Какие выплаты полагаются ей, и должны ли мы предложить ей должность в отделениях банка в других городах?

В случае прекращения деятельности филиала, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности (о судебной практике по этому вопросу см. комментарий на стр. 110). Работнице помимо причитающейся зарплаты положены компенсация за неиспользованные отпуска, выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 127, 178 ТК РФ). Если вы предупредили работницу о сокращении, а затем она принесла справку о беременности, вам нужно оставить ее на работе (ст. 261 ТК РФ запрещает увольнение беременной женщины по инициативе работодателя (исключение – ликвидации организации)).

К тому же eй положено пособие по беременности и родам. Если же на момент обращения за пособием, организация-работодатель уже ликвидирована (обратите внимание, речь идет не о филиале!), то назначение и выплата такого пособия осуществляется территориальным органом ФСС России. Для назначения и выплаты пособия необходимо представить листок нетрудоспособности, а также сведения о заработке, из которого будет исчисляться пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж*****.

Комментарий юриста

Сокращение работников: штатное расписание и выплаты при увольненииНаталия АРЮПИНА,
юрист международной компании «Редль и партнеры»:

– В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что в неоднозначных ситуациях правосудие занимает сторону сотрудника. Приведем пример. При сокращении штата организации (когда речь идет о ликвидации филиала) работодатель не обязан предлагать увольняемым вакантные должности. Однако если такая возможность есть, лучше позаботиться о трудоустройстве сотрудника, и предложить ему место, допустим, в близлежащем филиале или в центральном офисе. Таким образом, в случае судебного иска работодатель будет располагать доказательствами того, что с его стороны предприняты конкретные шаги, позволяющие работнику остаться в организации.

Как рассчитываются выплаты госслужащему?

При увольнении с гражданской службы в связи с ликвидацией государственного органа выплачивается компенсация в размере четырехмесячного денежного содержания. Как правильно рассчитать такое содержание?

При расторжении служебного контракта по причине ликвидации государственного органа служащему положена компенсация в размере месячного денежного содержания за четыре месяца. Обратите внимание, что выходное пособие в таком случае не выплачивается******. Месячное денежное содержание исчисляется в соответствии Постановлением Правительства РФ от 6 сентября 2007 г. № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих». Трудовым или коллективным договором может быть установлен повышенный размер выходного пособия и предусмотрены дополнительные случаи его выплаты.

Как быть с пенсионерами Крайнего Севера?

Как и в течение какого срока при сокращении работника-пенсионера мы должны выплачивать пособие, если наше предприятие находится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера?

Работнику, увольняемому в связи сокращением штата из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ст. 318 ТК РФ). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Эти правила распространяются и на работников-пенсионеров.


* Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

** Пункт 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ).

*** Пункты 2 и 5 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

**** О том, как рассчитывается средний месячный заработок за второй и третий месяцы после увольнения, мы подробно разъясняли в № 3, 2009. Для подписчиков журнала «Кадровое дело» доступ ко всем материалам сайта www.kdelo.ru с 1 июля – бесплатно!

***** Пункты 3–4 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

****** Пункт 9 ст. 31 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль