Индексируем пособия для молодых мам

1328
С 1 января 2009 года введен новый коэффициент индексации «детских» пособий. Сегодня мы расскажем о том, какие из пособий, выплачиваемых работодателем, подлежат индексации и в каком порядке. Рассмотрим, каким образом производится перерасчет. А также поговорим, как правильно рассчитать пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Приведем примеры расчетов.

С 1 января 2009 года введен новый коэффициент индексации «детских» пособий. Сегодня мы расскажем о том, какие из пособий, выплачиваемых работодателем, подлежат индексации и в каком порядке. Рассмотрим, каким образом производится перерасчет. А также поговорим, как правильно рассчитать пособия по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Приведем примеры расчетов.

О видах пособий

Все виды государственных пособий, предназначенные для граждан, имеющих детей, перечислены в статье 3 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Федеральный закон № 81-ФЗ), а также в пункте 2 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 (далее – Положение № 865).

В рамках данной статьи мы будем говорить только о тех из них, которые выплачиваются по месту работы. К числу таких пособий относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Делаем перерасчет

Если у вас есть сотрудницы, которым выплачиваются указанные выше пособия или предстоят их выплаты, не забывайте о периодической их индексации и перерасчете. Порядок индексации и перерасчета пособий установлен статьей 4.2 Федерального закона № 81-ФЗ. Согласно указанной норме закона работодатели обязаны индексировать установленные размеры пособий на коэффициент прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Обращаем ваше внимание, что с 1 января 2009 года пособия должны быть проиндексированы на коэффициент 1,085[1].

Проиндексировать единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, и единовременное пособие при рождении ребенка не сложно, поскольку выплачиваются они в твердой сумме. Что же касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком (оно рассчитывается исходя из среднего заработка женщины), то здесь не все так просто, поскольку индексируются не сами пособия, а установленные законодательством его минимальный и максимальный размеры. Пособие же по беременности и родам не индексируется как таковое, так как его максимальный размер определяется федеральным законом. С 1 января 2009 года размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, составляет 359,70 рубля, единовременное пособие при рождении ребенка – 9592,03 рубля.

Теперь обо всем по порядку.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается за период нахождения в отпуске по беременности и родам. То есть право на получение пособия у будущей мамы возникает со дня предоставления такого отпуска. А это значит, что для выплаты пособия (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности) предъявления женщиной одного больничного листка недостаточно. Нужно сначала оформить отпуск по беременности и родам[2]. А для этого необходимо два документа: заявление женщины о предоставлении такого отпуска и больничный листок (ст. 255 ТК РФ).


Читайте подробнее об индексации заработной платы в статье >>>


Если женщина пришла оформлять отпуск сразу, то пособие ей выплачивается за все дни, указанные в больничном листке. Однако если женщина решила оформить отпуск по беременности и родам спустя какое-то время, то и пособие за время, которое истекло с даты, указанной в больничном листке, выплачиваться не будет.

Теперь давайте посмотрим, как рассчитывается пособие по беременности и родам[3].

Пример

Котова С.В. работает в ЗАО «Сервис» с 5 февраля 2007 года. С 19 марта 2009 года на основании заявления сотрудницы и больничного листка ей предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней.

Вначале определяем размер среднего заработка для начисления пособия по беременности и родам (таблица на стр. 37). Расчетный период с 1 марта 2008 года по 28 февраля 2009 года (всего 365 календарных дней[4]). Однако в течение этого периода она была в очередном отпуске (28 календарных дней), в дополнительном оплачиваемом отпуске за особые условия труда (7 календарных дней); в простое по независящим от работника и работодателя причинам (10 календарных дней), на больничном (7 календарных дней); в отпуске за свой счет (7 календарных дней). А с 1 февраля 2009 года была в учебном отпуске с сохранением среднего заработка (28 календарных дней). При определении среднего заработка для исчисления пособия из расчетного периода эти периоды, а также начисленные за них суммы, исключаются[5]. Следовательно, для расчета среднего заработка мы берем следующее количество календарных дней в расчетном периоде:

365 – (28+7+10+7+7+28) = 278.

Индексируем пособия для молодых мам

Из начисленной заработной платы, соответственно, вычитаем суммы, начисленные за периоды, которые исключены из расчета. А также исключаем выплаты социального характера (материальную помощь), премии, не предусмотренные системой оплаты труда (премия к празднику). Квартальные премии и вознаграждение по итогам работы за год включаем в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Таким образом, заработная плата за расчетный период составила: 224 500 руб.

Средний дневной заработок Котовой С.В. будет равен 807,55 руб. (224 500 руб. : 278 дн.).

Сравниваем его с максимальным размером пособия по беременности и родам, установленным законодательством. Дело в том, что размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер указанного пособия, установленный федеральным законом о бюджете ФСС России на очередной финансовый год[6]. С 1 января 2009 года максимальный размер пособия составляет 25 390 руб.[7]

Для этого размер дневного пособия определяем путем деления максимального пособия за полный календарный месяц на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится отпуск по беременности и родам.

Март 2009 г. – 25 390 руб. : 31 дн. = 819,03 руб.;

апрель 2009 г. – 25 390 руб. : 30 дн. = 846,33 руб.;

май 2009 г. – 25 390 руб. : 31 дн. = 819,03 руб.;

июнь 2009 г. – 25 390 руб. : 30 дн.= 846,33 руб.;

июль 2009 г. – 25 390 руб. : 31 дн. = 819,03 руб.;

август 2009 г. – 25 390 руб. : 31 дн.= 819,03 руб.

Таким образом, в нашем примере среднемесячный заработок сотрудницы не превышает максимальный размер. Поэтому компания должна выплатить пособие исходя из ее заработка.

Определяем сумму пособия по беременности и родам, подлежащую выплате. Размер пособия исчисляется путем умножения размера дневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце.

Март 2009 г. – 807,55 руб. x 13 дн. = 10 498,15 руб.;

апрель 2009 г. – 807,55 руб. x 30 дн. = 24 226,50 руб.;

май 2009 г. – 807,55 руб. x 31 дн. = 25 034,05 руб.;

июнь 2009 г. –807,55 руб. x 30 дн. = 24 226,50 руб.;

июль 2009 г. – 807,55 руб. x 31 дн. = 25 034,05 руб.;

август 2009 г. – 807,55 руб. x 5 дн. = 4037,75 руб.

Итого: 113 057 руб.

Таким образом, в течение 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов Котовой С.В. должно быть выплачено пособие в сумме 113 057 руб.

Мы рассмотрели пример расчета пособия, когда в каждом месяце расчетного периода сотруднице начислялась зарплата. Но бывают случаи, когда в расчетном периоде начислений не было. Женщина, к примеру, вышла из отпуска по уходу за ребенком и в том же месяце ушла в новый декретный отпуск.

Обращаем ваше внимание, что в такой ситуации расчет пособия будет осуществляться исходя из суммы заработка, полученного в месяце наступления нового декретного отпуска (п.10 Положения об исчислении пособий). Если женщина работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать установленный законодательством максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы.

Бывают также случаи, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам, не выходя из отпуска по уходу за ребенком. У работницы при этом не бывает не только заработка в расчетном периоде, но и начислений в месяце, в котором она идет в новый декретный отпуск. В такой ситуации расчет пособия, согласно пункту 11 Положения об исчислении пособий, следует производить исходя из установленной ей тарифной ставки (оклада).

Читайте подробнее об индексации заработной платы в статье >>>

Итак, вы видите, что пособие по беременности и родам индексировать не надо, так как его максимальный размер устанавливается федеральным законом.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

По закону пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка за полный календарный месяц (исчисленного за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска), но не должен быть ниже его минимального размера и выше максимального. Если оно не достигает проиндексированного минимального размера, то с начала этого года подлежит перерасчету до указанного минимального размера. Например, пособие, выплачиваемое женщине на второго ребенка, составляло 3400 рублей. Эта сумма ниже проиндексированного минимального размера пособия. Следовательно, с 1 января 2009 года ей следует выплачивать пособие в размере 3597,01 рубля. Если вы не произвели своевременно перерасчет и обнаружили эту ошибку только в марте 2009 года, то за два месяца (январь, февраль 2009 года) ей необходимо доплатить 394,02 руб. ((3597,01 – 3400) x 2).

Пособие, выплачиваемое в максимальном размере, установленном до индексации, также подлежит перерасчету. Если исчисленное в процентном выражении от среднего заработка пособие выше проиндексированного максимального размера, то с 1 января 2009 года оно должно выплачиваться, как и ранее, в максимальном размере (7194,03 рубля). Если ниже – то в размере, исчисленном из расчета 40 процентов от среднего заработка работницы. Например, пособие, исчисленное из среднего заработка, составляло 7000 рублей. Поскольку эта сумма была выше максимального размера (с 1 июля 2008 года максимальный размер пособия составлял 6630,44 рубля), ежемесячно женщине выплачивался максимум, то есть 6630,44 рубля. После индексации эта сумма стала ниже максимального пособия. Следовательно, с 1 января 2009 года пособие следует выплачивать из расчета 7000 рублей в месяц. С учетом коэффициента (1,085) минимальный размер пособия с 1 января 2009 года составил 1798,51 рубля (по уходу за первым ребенком), 3597,01 рубля (по уходу за вторым и последующими детьми), максимальный – 7194,03 рубля.

При этом обращаем ваше внимание, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается молодым мамам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. То есть для получения пособия женщина должна оформить отпуск по уходу за ребенком.

На основании заявления отпуск по уходу за ребенком оформляется приказом по унифицированной форме № Т-6.

Рассмотрим расчет пособия на примере[8].

Пример

Предположим, что Котова С.В. по окончании отпуска по беременности и родам сразу (то есть с 6 августа 2009 года) решит взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Это у нее первый ребенок. Определяем, в каком размере она получит пособие по уходу за ребенком.

Для расчета пособия берем средний заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (расчетный период: с августа 2008 года по июль 2009 года). В расчет принимаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в ФСС России. В данном случае (таблица на стр. 37) в расчет войдут:

август 2008 г. – 31дн. – 38 400 руб.;

сентябрь 2008 г. – 20дн. – 15 000 руб.;

октябрь 2008 г. – 24дн. – 17 300 руб.;

ноябрь 2008 г. – 23дн. – 17 000 руб.;

декабрь 2008 г. – 31дн. – 23 000 руб.;

январь 2009 г. – 31дн. – 39 000 руб.

Итого: за 160 дней было начислено 149 700 руб.

Определяем средний дневной заработок Котовой С.В.: 149 700 руб. : 160 дн. = 935,62 руб.

Среднемесячный заработок для расчета пособия составит: 935,62 руб. x 30,4 = 28 442,85 руб., где 30,4 – это среднемесячное число календарных дней в году (365 дн. : 12 мес.).

Рассчитываем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 28 442,85 руб. x 40% = 11 377,14 руб.

Далее полученный в результате расчета размер пособия (11 377,14 руб.) сравниваем с максимальным размером пособия. Если эта сумма окажется выше максимального размера пособия, то ежемесячные выплаты следует производить, как мы говорили ранее, исходя из максимального размера.

Комментарий чиновника

Индексируем пособия для молодых мамТатьяна СМОЛОНОГОВА,
ведущий консультант ФСС России:

– Если мать ребенка по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, право на назначение и выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком может переходить к другому члену семьи, который фактически будет осуществлять уход за ребенком*. Однако для этого ему необходимо будет представить помимо документов, предусмотренных пунктом 50 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющих детей**, также справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает указанного пособия. Если на день обращения такая справка отсутствует, то (до ее представления) можно представить копию заявления матери ребенка о прекращении выплаты ей пособия, заверенной по месту его подачи.


* Разъяснения утверждены приказом Минздравсоцразвития России № 749н, ФСС России № 286 от 22 декабря 2008 г.

** Утверждено постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865.


[1] Статья 11 Федерального закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и плановый период 2010 и 2011 годов».

[2] Отпуска по беременности и родам предоставляются продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ).

[3] Статья 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ) и Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение об исчислении пособий).

[4] Пособие по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

[5] Пункт 8 Положения об исчислении пособий.

[6] Пункт 2 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ.

[7] Подпункт 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25 ноября 2008 г. № 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов».

[8] В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 870 исчисление среднего заработка при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Читайте статью об индексации заработной платы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль