Если сотрудница просит выходной

644
Продавец-консультант ЗАО «Вега» Евгения А. пришла в отдел кадров с просьбой дать ей внеплановый выходной – начались весенние каникулы в школе и сотруднице нужно было отвезти ребенка к бабушке в другой город. «Не положено, – отрезал инспектор отдела кадров. - Трудовой кодекс таких выходных не предусматривает, да и директор ни за что не разрешит». Когда Евгения вышла, кадровик набрал номер знакомого юриста, чтобы удостовериться в правоте своей позиции. Однако юрист считал, что не стоило давать женщине такой категорический отказ.

Продавец-консультант ЗАО «Вега» Евгения А. пришла в отдел кадров с просьбой дать ей внеплановый выходной – начались весенние каникулы в школе и сотруднице нужно было отвезти ребенка к бабушке в другой город. «Не положено, – отрезал инспектор отдела кадров. – Трудовой кодекс таких выходных не предусматривает, да и директор ни за что не разрешит». Когда Евгения вышла, кадровик набрал номер знакомого юриста, чтобы удостовериться в правоте своей позиции. Однако юрист считал, что не стоило давать женщине такой категорический отказ.

Никогда не говори «никогда»

Действительно, количество дополнительных выходных для работающих женщин и основания, по которым они могут быть предоставлены, строго ограничены законом. В их число не входят выходные по личным и семейным обстоятельствам, многообразие которых невозможно отразить ни в одном нормативном акте. У женщин, как и в случае Евгении, они зачастую связаны с детьми: день рождения ребенка, праздник в детском саду, подготовка сына или дочери к школе, сборы в летний лагерь. Однако какой бы несерьезной ни казалась причина, не спешите отказывать сотруднице. Сначала обратитесь к локальным нормативным актам, регламентирующим права работников в вашей организации, а в первую очередь – к коллективному договору.

Внимательно изучите раздел договора о дополнительных отпусках и выходных днях. Вполне возможно, что у вас на локальном уровне действуют такие льготы, которых нет в законе. Например, правило о дополнительном дне отдыха в течение года, который сотрудник может взять в любое удобное для него время, или бонусных выходных (отпуске) за продолжительный стаж работы в компании. Это будет веской причиной пойти навстречу просьбе работницы. Только попросите ее написать заявление, соответствующее положениям коллективного договора (конкретное семейное обстоятельство в этом случае можно опустить). Если коллективного договора в вашей фирме нет, просмотрите положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка – там тоже могут оказаться подобные нормы. Помните, что если дополнительные выходные предусмотрены в локальном нормативном акте, вы обязаны предоставлять их работникам по их заявлениям.

Дополнительный отдых по закону

В Трудовом кодексе предусмотрено всего два случая, когда дополнительные дни отдыха работодатель предоставить обязан. Во-первых, вы не можете отказать сотруднице, которая просит выходные для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет (ст. 262 ТК РФ). Поэтому кадровик ЗАО «Вега», прежде чем отказывать Евгении, должен был поинтересоваться, не имеет ли она такого права. Кроме матери ребенка выходные (четыре оплачиваемых дня отдыха в месяц) может взять его отец, а также один из опекунов или попечителей. Родители вправе разделить эти выходные между собой.

В регионах – свои законы

Решая вопрос о том, предоставлять ли работнице дополнительный выходной, обратите внимание не только на локальные документы компании, но и на законодательные акты вашего региона. Например, в Астраханской области с ноября 2006 г. действует распоряжение губернатора, которое рекомендует работодателям предоставлять трудящимся женщинам по их письменному заявлению один дополнительный оплачиваемый выходной в месяц. Многие организации Астраханской области уже включили такой пункт в свои коллективные договоры.

Оформляются дни отдыха приказом генерального директора, основанием для которого служат две справки: одна из органа социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что он не живет в детском доме или интернате на полном государственном обеспечении. Другая справка – с места работы второго родителя о том, что дополнительные выходные в этом календарном месяце он не использовал или использовал частично. Каждый выходной оплачивается сотруднику в размере его среднего дневного заработка*.

Если сотрудница просит выходной

Второй случай – дополнительный выходной одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и имеющему ребенка до 16 лет. По письменному заявлению такого сотрудника работодатель обязан предоставить ему один неоплачиваемый день отдыха в месяц (ст. 319 ТК РФ).

Заметим, что в статье 262 Трудового кодекса упоминается еще один случай предоставления дополнительного дня отдыха – один выходной в месяц женщинам, которые работают в сельской местности. Однако из формулировки закона следует, что работодатель не обязан, а может его предоставить по письменному заявлению женщины.

Если дополнительное свободное время необходимо беременной женщине, чтобы пройти плановое обследование у врача, ей не нужно оформлять выходной. Она должна либо взять больничный лист в медицинском учреждении, либо принести в отдел кадров справку от врача о диспансерном обследовании. Эта справка будет основанием для сохранения сотруднице среднего заработка за время медицинского осмотра (ст. 254 ТК РФ).

Если у сотрудницы заболел ребенок

Часто женщины просят предоставить им дополнительные выходные по причине болезни ребенка. Объясните сотруднице, что в данном случае ей положен не выходной день, а больничный лист для ухода за заболевшим членом семьи. Условия и продолжительность выплаты пособия при уходе за больным ребенком предусмотрены статьей 6 Федерального закона № 255-ФЗ, который вступил в силу 1 января 2007 г.* Обратите внимание: теперь пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период болезни (п. 5 ст. 14 Закона № 225-ФЗ). Раньше сотрудник мог рассчитывать на пособие только за пропущенные по болезни рабочие дни.


* Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Выходной или отпуск?

Если у организации нет возможности оформить сотруднице выходной день с сохранением зарплаты, напомните ей, что она может попросить вместо этого отпуск без содержания. Такой отпуск предоставляется работникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ). Его минимальная продолжительность законом не установлена, поэтому вполне возможен и однодневный отпуск, если работодатель против этого не возражает. Единственное, о чем следует предупредить работницу, что отпуска без сохранения зарплаты, общая продолжительность которых превысила 14 календарных дней рабочем году, исключаются из стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ). Другими словами, если сотрудник исчерпал данный лимит, дата его ежегодного отпуска сдвинется вперед на количество дней отпусков без содержания. Поэтому работнику самому невыгодно злоупотреблять «бесплатным» отдыхом.

Наша ситуация разрешилась в пользу сотрудницы. Еще раз обратившись к кадровику и обсудив с ним все возможные варианты, Евгения написала заявление о предоставлении отпуска за свой счет, и генеральный директор компании поставил на нем положительную резолюцию. А на будущее предложил отделу кадров разработать правила о дополнительных выходных сотрудникам организации, чтобы внести их в коллективный договор.


* Постановление Минтруда России и ФСС России от 4 апреля 2000 г. № 26/34 «Об утверж-дении разъяснения “О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами”».


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль