Кадровый резерв: закрепляй и властвуй

572
Наметить кандидатов в кадровый резерв и продумать стратегию резервирования - это только полдела. Нужно еще и обеспечить соответствующую правовую базу для такой деятельности. Юридическое регламентирование необходимо не только в целях избежания финансовых потерь при утечке обученных кадров, но и для утверждения четкой и понятной схемы работы с резервом.

Наметить кандидатов в кадровый резерв и продумать стратегию резервирования - это только полдела. Нужно еще и обеспечить соответствующую правовую базу для такой деятельности. Юридическое регламентирование необходимо не только в целях избежания финансовых потерь при утечке обученных кадров, но и для утверждения четкой и понятной схемы работы с резервом

«Резервный» документ

Процедуру формирования кадрового резерва и работу с ним желательно согласовывать с другими кадровыми процессами, происходящими в организации. Например, включение сотрудников в список кандидатов и вычеркивание из этого списка целесообразно проводить по результатам аттестации персонала; при приеме новых работников разумным будет «смотреть вперед», учитывая их возможности в плане пополнения в будущем кадрового резерва. Чтобы свободно координировать действия службы персонала в данной области, рекомендуем закрепить правила работы с кадровым резервом в локальном нормативном акте организации.

Как он будет называться - решать вам. Чаще всего такой документ именуют Положением о кадровом резерве (о подготовке кадрового резерва). Если в вашей компании действует акт, регламентирующий более широкий круг вопросов в этой области (к примеру, Положение о кадровой политике), то можно дополнить его комплексом норм о кадровом резерве в виде раздела или приложения. Отдельного локального акта о работе с резервом можно и не издавать, а включить положения о нем в Правила внутреннего трудового распорядка, которые в соответствии со статьей 189 ТК РФ должны быть в каждой организации.

Действуем по правилам

Содержание Положения о кадровом резерве работодатель определяет самостоятельно, поскольку официальной формы этого документа нет. Правда, в некоторых отраслях для бюджетных организаций действуют ведомственные нормативные акты, определяющие порядок формирования резерва руководящих кадров. Обычно Положение о кадровом резерве регулирует две основные области деятельности - порядок формирования резерва и правила работы с ним. Кроме того, в нем содержатся общие положения, которые устанавливают цели и программу подготовки резерва, основания включения и порядок зачисления сотрудников в резерв.

Положение вступает в действие по правилам, установленным в той или иной компании для принятия локальных нормативных актов. Чаще всего его утверждает руководитель организации и вводит в действие своим приказом. Знакомить с ним работников под расписку необязательно, так как этот акт не затрагивает напрямую их законных прав, к тому же кадровая политика в компании вполне может вестись и в тайне от сотрудников. Исключение составляет случай, когда положения о работе с кадровым резервом включены в Правила внутреннего трудового распорядка, поскольку в соответствии со статьей 21 ТК РФ работники обязаны подчиняться этим правилам, а значит, ознакомиться под расписку с ними и с любыми дополнениями в них.

На основании Положения впоследствии разрабатываются планы работы с резервом, программы обучения и индивидуальной подготовки кадров, а также составляется список кадрового резерва. Списков может быть и несколько, если это крупная холдинговая компания с множеством дочерних фирм. В таком случае нелишним будет составить также список резерва топ-менеджеров холдинга.

Списки кадрового резерва готовят работники службы персонала по согласованию с руководителями структурных подразделений. Затем руководитель организации утверждает список, выражая этим свое согласие включить в него (или исключить из него) тех или иных сотрудников. После этого он издает приказ о введении списка в действие. Списки пересматриваются и обновляются в соответствии с программой подготовки резерва, и тогда вся процедура их принятия повторяется заново. Конкретные сроки для этого указываются в Положении.

Берегите деньги

Работа с кадровым резервом предполагает дополнительное обучение сотрудников. Это может быть посещение семинаров, тренингов, прикрепление наставника из числа опытных работников организации, а также подготовка в образовательных учреждениях по специальным программам. Основная проблема, с которой здесь сталкиваются компании, - увольнение работников, прошедших дорогостоящее обучение, и потеря при этом средств, потраченных на их профессиональную подготовку.

Напомним, что трудовое законодательство (гл. 32 ТК РФ) предоставляет работодателю право потребовать с работника возмещения затраченных на его обучение средств. Но это возможно только в том случае, если между организацией и работником будет заключен ученический договор на переобучение без отрыва от работы.

Такой контракт должен содержать обязанность сотрудника отработать в организации после прохождения обучения в течение определенного времени (ст. 199 ТК РФ). Если же до окончания срока отработки, установленного в договоре, работник решит уволиться без уважительных причин, то это может служить основанием для взыскания с него расходов, потраченных на его обучение.

Нужно заметить, что при работе с кадровым резервом нормы трудового законодательства об ученическом договоре применяются нечасто. Работодатели предпочитают бороться с утечкой кадров другим путем (с помощью четкой организации работы, мотивирования, собеседований и т. п.). Однако когда речь идет не о семинарах и тренингах, а о полноценном и дорогостоящем обучении, надежнее будет подстраховаться от материальных потерь юридическими методами.

Из Трудового кодекса

Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Ученический договор может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

Статья 199
«Содержание ученического договора» ТК РФ



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль