Что нужно знать работодателю о начислении пенсий

551
«Третий возраст» поджидает каждого из ваших работников. И неизбежная процедура этого времени – выход на пенсию – вызывает множество вопросов, решить которые можно, только взаимодействуя с работодателями-страхователями и кадровыми службами. Ваша обязанность – оказать посильное содействие в сборе документов, необходимых для оформления трудовой пенсии. О том, что необходимо знать руководителям, мы побеседуем с управляющим Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Москве и Московской области Андреем АНДРЕЕВЫМ.

«Третий возраст» поджидает каждого из ваших работников. И неизбежная процедура этого времени – выход на пенсию – вызывает множество вопросов, решить которые можно, только взаимодействуя с работодателями-страхователями и кадровыми службами. Ваша обязанность – оказать посильное содействие в сборе документов, необходимых для оформления трудовой пенсии. О том, что необходимо знать руководителям, мы побеседуем с управляющим Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Москве и Московской области Андреем АНДРЕЕВЫМ.

Что нужно знать работодателю о начислении пенсий– Андрей Евгеньевич, начнем с вопроса, который кажется простым, но волнует всех и каждого: с чего начинается пенсия?

– Со страхового свидетельства. Напомню, что если у поступающего в организацию человека нет страхового свидетельства, это не повод отказать ему в приеме на работу, а, увы, такие случаи бывают. Кадровая служба должна оформить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работнику, который впервые устраивается на работу. И оказать содействие в получении дубликата, если, допустим, сотрудник потерял страховую пенсионную карточку*.

Наша справка

Андрей АНДРЕЕВ – почетный работник Пенсионного фонда РФ, стаж работы в пенсионной службе – более 25 лет. С 1991 г. работал управляющим Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Ленинграду, с 1997 г. – по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, где действует Единая пенсионная служба, созданная под его руководством. С 2003 г. – управляющий Государственным учреждением – Отделением ПФР по Москве и Московской области, на базе которого создаются и успешно внедряются новейшие технологии по реформированию пенсионной системы в России. Награжден знаком губернатора Московской области «За полезное».

– Кадровая служба – не последнее звено в работе с застрахованными лицами по оформлению пенсии. Но какова все-таки ее задача, если сотруднику подошло время выходить на пенсию?

– К сожалению, кадровые службы многих организаций устранились от этого вопроса, не уделяют внимания своим будущим пенсионерам. Понимаю, возникает множество вопросов, но территориальные управления ПФР выделяют специальные дни для приема кадровиков. Рекомендуем подготовить список сотрудников, собирающихся на пенсию в текущем году, особенно, кто уходит на досрочную пенсию. Список оформляется в произвольной форме и хранится в отделе кадров. В крупных организациях он значительно облегчит деятельность кадровой службы и поможет унифицировать документацию. Кроме того, нужно ответственно относиться к выдаче справок, необходимых для назначения пенсии: оформлять, соблюдая требования Пенсионного фонда**. Это значительно сэкономит время на исправлении ошибок.

– Андрей Евгеньевич, на что нужно обратить особое внимание кадровым работникам?

– На уточняющие справки, подтверждающие льготный характер работы, а в некоторых случаях и отдельные периоды работы, если в трудовой книжке записи об этих периодах сделаны с отступлением от правил или вообще отсутствуют. Такие документы должны содержать достоверные сведения, основания выдачи (ссылки на приказ, постановление и т. д.) и быть удостоверены подписью (обязательно с расшифровкой фамилии) должностного лица и печатью выдавшего их органа. Организации в наше время часто меняли названия, и все эти изменения должны быть четко отражены в справке.

– Расскажите, какие документы должен подготовить кадровик, чтобы у работника не было проблем с оформлением пенсии.

– Если гражданин не работал в 2000–2001 годах или его заработок был менее 2500 рублей, то понадобится справка о заработке за 60 месяцев работы подряд в течение всей трудовой деятельности до 1 января 2002 года. Кроме того, могут потребоваться дополнительные документы. Например, в случае смены фамилии свидетельство о заключении брака. Если есть дети до 18 лет или старше, обучающиеся по очной форме, но не превышающие возраста 23 лет, то необходимо представить свидетельство о рождении ребенка, справку из учебного заведения и справку из ЖЭУ об иждивении (совместном проживании). Плюс те самые уточняющие справки, о которых уже шла речь. Чтобы уточнить форму того или иного документа, работодатель может обратиться в местное отделение Пенсионного фонда.

– Много вопросов у кадровиков вызывает заполнение формы СЗВ-К. Особенно когда речь идет об уточнении информации. В заключение дайте, пожалуйста, совет работодателям.

– Прежде всего необходимо понимать, что сдача организациями этой формы, подтверждающей стаж работы до 2002 года, поможет в дальнейшем значительно упростить назначение пенсии. Если весь трудовой стаж человека будет собран на его лицевом счете в системе персонифицированного учета, конвертирован (преобразован в пенсионные права застрахованного, оценен с точки зрения того, что он заработал на пенсию), то ему не придется собирать при назначении пенсии многочисленные уточняющие справки. Этот этап уже будет пройден благодаря тому, что сдана форма СЗВ-К. Поэтому советую всем заранее готовить людей к пенсии. Тем самым вы избавите ваших сотрудников от лишних хлопот и себя от дополнительной работы.

Беседу вела Яна ШИШКИНА,
эксперт журнала «Кадровое дело»

На заметку

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Москве и Московской области – самое крупное среди территориальных подразделений ПФР. Бюджет отделения – свыше 200 млрд рублей в год, что составляет около 20 процентов бюджета всего Пенсионного фонда. На обслуживаемой территории проживают 4,4 млн пенсионеров, зарегистрированы 13,9 млн застрахованных граждан, на учете в отделении стоят 1 млн 800 тыс. страхователей. Пенсии ежемесячно назначаются свыше 12 тыс. человек. Кроме того, ведется работа по перерасчету пенсий работающим пенсионерам, проводится текущая индексация. Начиная с 2005 г. поддерживается региональный сегмент регистра федеральных льготников, которых в Москве и области насчитываются около 2 млн человек, а также им назначается и выплачивается единый налог на вмененный доход.


* О других обязанностях кадровых служб по ведению персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования читайте в № 12, 2006.

** Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.18%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль