Как исправить ошибку в трудовой книжке военнослужащего

3376
Инспектор отдела кадров Ольга Л., принимая на работу бывшего военнослужащего, обнаружила, что в его трудовой книжке нет записи о службе в Вооруженных силах. Кадровик по прошлому месту работы в качестве первой записи сразу же сделал запись о приеме на работу. «Как же быть? - задумалась Ольга. - Ведь по инструкции вначале следует отразить период военной службы». На помощь инспектору пришел руководитель кадровой службы. Он объяснил сотруднице, как исправить ошибку, допущенную невнимательным коллегой.

Инспектор отдела кадров Ольга Л., принимая на работу бывшего военнослужащего, обнаружила, что в его трудовой книжке нет записи о службе в Вооруженных силах. Кадровик по прошлому месту работы в качестве первой записи сразу же сделал запись о приеме на работу. «Как же быть? - задумалась Ольга. - Ведь по инструкции вначале следует отразить период военной службы». На помощь инспектору пришел руководитель кадровой службы. Он объяснил сотруднице, как сделать исправление неправильной записи в трудовой книжке, внесённой невнимательным коллегой.

Обнаружена ошибка...

Ольга работала в отделе кадров ЗАО «К...» всего второй месяц. Она старалась все делать правильно. Поэтому, когда в отдел кадров пришел оформляться новый сотрудник, Ольга внимательно проверила документы, необходимые для трудоустройства: паспорт, военный билет, трудовую книжку. Тут-то девушка и обнаружила оплошность, которую допустил кадровик в другой организации: в трудовой книжке бывшего солдата-срочника не хватало записи о службе в армии.

За помощью в разрешении непростой ситуации Ольга обратилась к начальнику отдела кадров, своему непосредственному руководителю. Вот что ответил ей опытный специалист.

Мы все исправим сами

«Действительно, нехорошо получается. Запись в трудовой книжке о службе работника в Вооруженных силах делать просто необходимо. Ведь об этом прямо говорится в двадцать первом пункте Правил ведения и хранения трудовых книжек*.


* -Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Да и как же иначе? Ведь этот период засчитывается работнику в страховой стаж, который дает право на трудовую пенсию по старости*.

Если служба в армии не будет занесена в трудовую книжку или сведения об этом периоде будут содержать ошибки или неправильные записи в трудовой книжке, сотруднику впоследствии придется нелегко. Нужно будет доставать различные справки из военкомата для подтверждения недостающего или неправильно отраженного стажа.

К тому же неправильно оформленная трудовая книжка при инспекционной проверке может привлечь внимание правового инспектора. В этом случае чиновник обязательно сделает замечание кадровому специалисту, а возможно, и оштрафует за нарушение правил ведения кадровой документации**».


* -См. пункт 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
** -Размер штрафа по статье 5.27 КоАП для должностного лица составляет от 500 до 5000 рублей, для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

«Что же теперь делать? - спросила Ольга. - Ведь запись о службе в армии должна быть сделана в хронологическом порядке, то есть перед записью о приеме на работу».

Цитируем закон

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (в ред. постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51);

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Пункт 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения
ими работодателей

«Да, обычно это так и делается, - ответил руководитель. - Но учитывая то, что в свое время кадровый специалист нарушил требования инструкции, нам придется исправлять положение. Мы сами внесем такую запись. Ничего, что она будет стоять в трудовой книжке не под первым порядковым номером. Это совсем не нарушение. Тем более что в пункте двадцать первом Правил ведения трудовых книжек ничего не сказано об очередности внесения такой записи».

Пример внесения недостающей записи в трудовую книжку

Как кадровику исправить ошибку в трудовой книжке бывшего солдата

Инспектор отдела кадров поблагодарила руководителя за помощь в разрешении профессионального вопроса и внесла недостающую запись в трудовую книжку нового работника.

Читайте статью о порядке изменения записей в трудовых книжках.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль