Когда автомобиль не роскошь

388
Хорошо, если работодатель имеет возможность обеспечить своих сотрудников всем необходимым для плодотворной работы. Если такой возможности нет, тогда работнику волей-неволей приходится нести (или везти) из дома свое личное имущество, и чаще всего таковым является автомобиль.

Ты - мне, я - тебе

Трудовое законодательство определяет компенсации как «денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей» (ст. 164 ТК РФ).

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Порядок возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, где указывается, что понесенные расходы компенсируются ежемесячно либо в твердой сумме независимо от произведенных затрат, либо исходя из фактических затрат после их документального подтверждения (квитанции, чеки, накладные). Такое соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Наибольшее распространение получили компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей в служебных целях.

Компенсация в объеме

Нормы компенсационных выплат определены в постановлении Правительства РФ № 92 «Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией». Там установлены следующие пределы компенсационных выплат:

  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200 руб. в месяц;
  • легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц;
  • мотоциклы - 600 руб. в месяц.

Таким образом, величина допустимых расходов зависит от рабочего объема двигателя автомобиля, а не от его марки или других технических характеристик.

Техпаспорт на стол

Порядок выплаты компенсации работникам за использование ими легковых автомобилей в служебных целях определен письмом Министерства финансов РФ от 21.07.92 № 57 «Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок». В соответствии с этим документом выплата компенсаций производится в том случае, когда работа по роду производственной деятельности связана с постоянными служебными разъездами.

Из Трудового кодекса РФ

При использовании работником с его согласия или с ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Статья 188 «Возмещение расходов
при использовании личного
имущества работника»

Для получения компенсации работник должен представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта своего автомобиля, заверенную в установленном порядке, копию доверенности (если легковой автомобиль используется по доверенности), заверенную в установленном порядке. Работнику, использующему личную легковую автомашину для служебных поездок по доверенности собственника, компенсация выплачивается в том же порядке, в каком выплачивалась бы самому собственнику автомобиля.
Основанием для выплаты компенсации сотруднику является приказ руководителя организации, в котором предусматривается конкретный размер выплаты в пределах, указанных в постановлении № 92, и в зависимости от интенсивности использования.

С приказом сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, в период временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не используется, компенсация не выплачивается.

Определимся по налогам

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей в пределах норм, установленных постановлением № 92, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, и учитываются для целей налогообложения по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Что касается ЕСН, то в соответствии с пунктом 3 статьи 236 НК РФ не признаются объектом налогообложения выплаты, которые не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде. Таким образом, компенсации сверх норм не подлежат обложению ЕСН. Если компенсация выплачивается сверх норм, то ее нужно включить в приказ по учетной политике для целей налогообложения на текущий год. В этом приказе организация устанавливает перечень расходов, источником которых не является себестоимость продукции. Примерный перечень таких расходов приведен в статье 270 НК РФ «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения». Там есть и компенсации сверх норм за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (п. 38). Такие компенсации относятся к расходам на оплату труда.

1. -Есть ли у вас сотрудники, использующие для служебных целей личный автомобиль? Какие компенсации вы им предоставляете?

2. -Какие расходы вы учитываете, когда определяете размер компенсации за использование автомобиля? Что должен предоставить работник?

Помощник руководителя ООО «Уралнефтеком» Наталья ОКСЕНТЮК:

1. Да, есть. Компенсации: бесплатная страховка автомобиля, оплата ремонтных работ, оплата бензина.

2. Работник по возможности должен представить чеки на все расходы с письменным отчетом о потраченных средствах.

Руководитель службы управления персоналом «Руспродхолдинг» Ольга ОЛЕШКОВИЧ:

1. У нас право на использование автомобиля в служебных целях за счет предприятия имеют только руководители служб. Наши 10 компаний разбросаны по всей территории Москвы, поэтому для переездов удобнее использовать свою машину.

2. Такие расходы мы не учитываем. Средства на переезды из компании в компанию для руководителей служб закладываются сразу в трудовом договоре в твердой сумме.

Директор по персоналу Группы Компаний «НЭЛТ» Юлия ВЕРГЕЛЕС:

1. Да, у нас есть такие сотрудники. Компенсация - затраты на бензин.

2. Работник должен написать служебную записку с указанием суммы компенсации и представить чек на эту сумму (рассчитывается по пробегу).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль