Принимается стандарт

351
Когда решающую роль в судьбе организации начинает играть умение привлечь ресурсы и максимально эффективно их использовать, важнейшим фактором становится состояние корпоративного управления в компании. Организовать качественное корпоративное управление можно с помощью разработки и введения на предприятии внутрифирменных стандартов.

«Стандартная» работа

Разнообразие видов деятельности и компаний дает импульс к существованию множества корпоративных стандартов. Это и стандарты в области качества производимой продукции, и установленные формы документов, принимаемых организацией, и правила поведения сотрудников на рабочем месте, требования к их внешнему виду и даже стандартные фразы для обращения по телефону и электронной почте. Многие из стандартов регламентируют вопросы трудовых отношений между работодателем и работниками компаний.

Предприятие разрабатывает стандарты самостоятельно, но нередко компании прибегают и к помощи специалистов. Очень осторожно следует относиться к копированию чужих корпоративных стандартов, даже если они безупречны и применяются в той же области деятельности. Корпоративный стандарт сугубо индивидуален и может попросту не прижиться на вашем предприятии. Помните, что только проверенный практикой стандарт поможет эффективно управлять компанией, в противном случае он превратится в формальный документ.

При разработке и составлении своих стандартов работодатель может использовать стандарты государственные, которые утверждает Правительство РФ. Таким примером служит применение международного стандарта качества ISO 9000. Этот стандарт необходим предприятиям, претендующим на иностранные инвестиции или стремящимся привлечь зарубежных заказчиков. Более того, согласно постановлению Правительства РФ от 02.02.98 № 113 «О некоторых мерах, направленных на совершенствование систем обеспечения качества продукции и услуг», соблюдение требований ISO 9000 является необходимым условием для получения госзаказа. Стандарты ISO содержат минимальные требования, которым должна соответствовать организация работ по обеспечению гарантии качества независимо от того, какую именно продукцию выпускает предприятие или какие услуги оно оказывает. Одной из важнейших черт этих стандартов является их универсальность, то есть принципиальная применимость ко всем без исключения видам деятельности.

Соответствовать закону

Чтобы стандарт заработал, начал активно применяться, недостаточно просто его создать. Необходимо в установленном законом порядке ввести стандарт в действие. Каким образом? Для ответа на этот вопрос нужно разобраться в правовой природе корпоративного стандарта.

Все стандарты - это локальные нормативные акты предприятия. А значит, процесс их принятия должен происходить по правилам статьи 8 ТК РФ, установленным для локального нормотворчества.

Стандарты разрабатываются и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (выборного профсоюзного органа, совета трудового коллектива и т. п.), если он имеется в организации. На такой порядок принятия и утверждения указывают следующие статьи ТК РФ: статья 105 «Разделение рабочего дня на части»; статья 162 «Введение, замена и пересмотр норм труда»; статья 190 «Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка организации». Если в организации есть профсоюз, вся процедура принятия стандартов должна согласовываться с нормами, указанными в статье 372 ТК РФ «Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников организации при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права». Если же представительного органа сотрудников нет, работодатель сам утверждает стандарты.

Каждый локальный нормативный акт, и корпоративный стандарт в том числе, должен обладать рядом признаков, основными из которых являются:

  • правотворческий характер, то есть в акте локальные нормы устанавливаются, изменяются либо прекращаются;
  • издание акта органом управления только в пределах его компетенции;
  • документальная форма (решение общего собрания или учредителя, совета директоров, приказ или распоряжение генерального директора), имеющая необходимые реквизиты, такие как вид акта, его наименование, орган управления, его принявший, дата и номер, подписи должностных лиц;
  • доступность для понимания и однозначность толкования.

Стандарты под расписку

Стандарты могут приниматься разными органами в зависимости от того, какой именно орган наделен такими полномочиями в той или иной компании: общее собрание коллектива или акционеров, конференция коллектива (она созывается на очень крупных, многотысячных предприятиях), совет директоров (правление, совет предприятия). Документы, принятые таким образом, вступают в действие с даты, указанной в решении собрания, конференции или протоколе заседания совета.

Но в основном корпоративные стандарты утверждаются высшим руководством организации. Правомочия администрации во главе с директором (генеральным директором) по изданию локальных нормативных актов обычно фиксируются в уставе предприятия, положении о директоре и т. п. При этом руководитель издает приказ о введении в действие с определенной даты соответствующего стандарта.

Со стандартом и документом, которым он вводится в действие, должны быть в письменной форме ознакомлены все заинтересованные лица. Если это стандарт общего действия, то расписывается весь трудовой коллектив, а если специфический (например, касающийся только операторов машинного доения), то лишь те лица, на которых он будет распространяться. Для этого рекомендуется вести специальный журнал учета ознакомления сотрудников со стандартами.

Чаще всего стандарты оформляются в виде положения, кодекса или правил. Они могут быть приложением к уже существующему на предприятии локальному нормативному акту, например к правилам внутреннего трудового распорядка.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль