напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неизвестная почта или логин
Неверный логин или пароль
Введите пароль

Практический журнал
по кадровой работе

Учебные отпуска: сложные ситуации

1 января 2009   5893   

В преддверии студенческой сессии в редакцию поступает много вопросов об условиях, сроках и порядке пре-доставления учебных отпусков. Не стал исключением и этот год. Сегодня, отвечая на ваши вопросы, мы расскажем, как быть в случае наложения учебного и очередного отпусков? Можно ли делить отпуск на части? Положен ли отпуск аспирантам? Кроме того, разъясним тонкости оформления документов, связанных с предоставлением учебного отпуска.

Кому положен учебный отпуск

В нашей организации сотрудник совмещает работу с обучением по вечерней форме. Вуз, в котором он обучается, имеет государственную аккредитацию. Но сотрудник обучается на коммерческой основе. Имеет ли такой студент право на учебный отпуск?

По закону право на учебный отпуск предоставляется работнику при совокупности трех условий. Первое: учебное заведение, в котором обучается студент, должно иметь государственную аккредитацию. Второе: студент должен успешно осваивать образовательную программу (без академических задолженностей за семестр). Третье: он должен получать соответствующее образование впервые. Трудовой кодекс не делает различия между обучающимися на бюджетной и коммерческой основе. Таким образом, если работник обучается на коммерческой основе, это никак не влияет на порядок предоставления ему учебных отпусков. Следует отметить, что организационно-правовая форма учебного заведения при определении права на учебный отпуск также не имеет значения.

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и в это же время заочно обучаюсь в вузе. Имею ли я право на оплачиваемый учебный отпуск?

Нет, не имеете. Дело в том, что учебный отпуск не предоставляется в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Но сотрудница* может прервать отпуск по уходу за ребенком и оформить учебный отпуск, оплачиваемый по общим правилам. При этом пособие по уходу за ребенком (за период нахождения в учебном отпуске) выплачиваться ей не будет.

Один из работников нашей организации поступает в аспирантуру и утверждает, что ему должны предоставить отпуск. Но ведь в Трудовом кодексе ничего не сказано об аспирантах и докторантах. Должны ли мы предоставить ему отпуск?

В случае, если работник обучается в нескольких образовательных учреждениях одновременно, право на льготы он имеет только в одном из них. Действительно, в Трудовом кодексе ничего не сказано об аспирантах и докторантах. Но им также положены целевые отпуска, которые предоставляются с сохранением заработной платы по правилам, предусмотренным Федеральным законом от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В соответствии со статьей 19 лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы. Также необходимо помнить, что аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней с сохранением средней заработной платы. Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук работникам предоставляются отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью соответственно три или шесть месяцев.

Как правильно оформить учебный отпуск

Работник предоставил справку-вызов из института, по которой мы должны предоставить ему учебный отпуск до 25 января. Однако в соответствии с графиком отпусков с 26 января он уходит в ежегодный отпуск. Получается, что отпуска следуют друг за другом. Можно ли оформить оба отпуска единым приказом?

На практике часто бывает так, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск непосредственно предшествует или следует за учебным. В таком случае оба этих отпуска могут оформляться единым приказом.

Напомним, что работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Сведения об учебном отпуске должны вноситься в личную карточку работника формы № Т-2, а время нахождения в учебном отпуске отмечаться в табеле учета рабочего времени. Также следует помнить, что праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, включают в число его календарных дней и соответственно оплачиваются.

В нашей компании много работников, которые совмещают работу с обучением. Должны ли мы отражать учебный отпуск в графике отпусков?

Нет, не должны. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков необходимо составлять для планирования ежегодных основных и дополнительных отпусков. Учебный же отпуск таковым не является. К тому же, работник обязан использовать основной ежегодный отпуск, независимо от своего желания. Ведь отдых – это не только его право, но и обязанность. Цель же составления графика – распланировать очередность ухода сотрудников в отпуск. В то время как предоставление учебного отпуска зависит от желания работника и еще от того, будет ли он иметь на него в этом году право (допустим, у студента имеется академическая задолженность, что лишает его права на учебный отпуск).

Таким образом, внутри организации вы можете учитывать количество студентов и время предоставления им учебных отпусков, но включать такие отпуска в график не следует.

А как у вас?

Мы спросили наших читателей:

Изменился ли в ваших компаниях порядок предоставления учебных отпусков в связи со сложной экономической ситуацией?

Нина Николаевна,
инспектор отдела кадров, торговый дом

– Очень неохотно предоставляем учебные отпуска. Договариваемся с работниками, чтобы, находясь в учебном отпуске, все же выходили на работу: людей на замену у нас нет, не было и не будет.

Анна,
руководитель кадровой службы, дизайн-бюро

– Мы предоставляем отпуска, как положено по закону. Учебные, очередные – пожалуйста. Пока у нас есть солидный запас прочности. К тому же, нарушение закона может в дальнейшем обернуться для организации солидными штрафами, и мы это прекрасно понимаем. Мы с пониманием относимся к проблемам сотрудников и уважаем их права.

Дмитрий,
директор по персоналу, коммерческий банк

– Учебные отпуска предоставляем, конечно! У нас даже казус в связи с этим один был. Сотрудник второе высшее образование получал, справки приносил из института, уходил в отпуск – оплачивали, пока не разобрались. Как теперь удерживать переплату, вот вопрос.

Деление отпуска на части

Один из работников нашей компании обучается в вузе, где обучение проходит по модульной системе. В конце каждого модуля, который длится в среднем два месяца, наступает период промежуточной аттестации и необходимо сдавать несколько экзаменов. Как в таком случае предоставлять ему отпуск? Можно ли делить отпуск на части?

В таких случаях надо помнить, что период учебного отпуск определяется справкой-вызовом и в зависимости от ситуации может составлять всего несколько дней. Учебный отпуск можно делить на части, но суммарное количество дней не должно превышать пределы, установленные законодательством. Например, статьей 173 Трудового кодекса РФ установлено, что работникам, обучающимся в вузах, на втором курсе для прохождения промежуточной аттестации предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 40 дней. Однако ничего не сказано о том, что эти дни не могут быть предоставлены вразбивку. Следовательно, в период одной сессии он может брать положенный ему отпуск частями. По окончании сессии студент должен представить работодателю справку-подтверждение, свидетельствующую о том, что он действительно проходил промежуточную аттестацию. Также там должны быть проставлены дата начала учебного отпуска и дата окончания. Образец справки-вызова для частичного использования учебного отпуска см. на стр. 52.


* В соответствии со ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

См. статью по теме: «Компенсация за все неиспользованные отпуска – есть ли пределы?»

 


Поделиться с коллегами
Скачать
Кадровые шпаргалки
на каждый день
Скачать
Кадровое телевидение
Скачать
Самые популярные вопросы
этого месяца