Разъездной характер работы: вопросы компенсационных выплат

11559
Уже больше года в Трудовом кодексе РФ существует статья, регламентирующая порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер. Однако до сих пор у многих работодателей еще остаются вопросы по поводу ее применения, особенно по начислению «разъездной» компенсации. Давайте разберемся, кому и при каких условиях она полагается, по каким правилам выплачивается.

Уже больше года в Трудовом кодексе РФ существует статья 1681*, регламентирующая порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер. Однако до сих пор у многих работодателей еще остаются вопросы по поводу ее применения, особенно по начислению «разъездной» компенсации. Давайте разберемся, кому и при каких условиях она полагается, по каким правилам выплачивается.

Кому положена компенсация?

По закону компенсация расходов, связанных со служебными поездками, полагается не только сотрудникам, направляемым в командировки**, но и иным категориям работников, чья основная трудовая деятельность протекает вне офисных стен. Речь идет о сотрудниках, постоянная работа которых осуществляется в пути (водители междугородних и международных рейсов, проводники железнодорожного транспорта, пилоты, стюардессы и т. п.) или имеет разъездной характер (наладчики производственного оборудования, работники связи, городского хозяйства, курьеры и т. п.).

Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» сотрудников организация устанавливает сама по своему усмотрению. Этот перечень, как правило, прилагается к коллективному договору, действующему в организации, либо отражается в локальном нормативном акте. Прежде чем подробно поговорить о том, какие расходы, в каком размере и по каким правилам возмещаются указанной категории работников, давайте посмотрим, как должен быть оформлен «на бумаге» их служебный статус.

Внимание на трудовой договор

Положение о том, что сотрудник принят для выполнения работ подвижного (разъездного) характера, обязательно должно быть отраженно в его трудовом договоре. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса условия, определяющие характер работы сотрудника, являются обязательными условиями, без которых его трудовой договор будет просто неполным.

В то же время, если по каким-то причинам характер работы первоначально не был отражен в тексте трудового договора сотрудника, это не говорит о том, что его необходимо признать незаключенным или вести речь о его расторжении. Как следует из части второй статьи 57 ТК РФ, «недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора».

Следует обратить внимание на тот факт, что в отличие от командировок служебные поездки сотрудников, связанные с подвижной работой или работой разъездного характера, не требуют дополнительного документального оформления. Для того чтобы работник осуществлял трудовую функцию, зафиксированную в его трудовом договоре, достаточно, допустим, графика сменности (для работников связи, городского хозяйства) или устного распоряжения руководителя (для курьеров, личных водителей первых лиц компании).

Пример

При командировках

Приказом генерального директора старший делопроизводитель общего отдела компании «Стройремонт» Ольга Г. (г. Санкт-Петербург) с 3 по 29 декабря 2007 г. была направлена в служебную командировку во вновь открывшийся филиал компании (г. Псков) для постановки с нуля службы внутреннего делопроизводства. Сотруднице было оформлено служебное задание и выдано командировочное удостоверение. По окончании командировки Ольга представила отчет о проделанной работе и предъявила в бухгалтерию организации документы, подтверждающие расходы, произведенные во время поездки.

При разъездной работе

Василий Т. работает курьером в ОАО «Вымпел». В его трудовом договоре сказано, что он принят на работу специально для выполнения работ разъездного характера. В течение рабочего дня с 9:00 до 18:00 он развозит документы из головного офиса компании, который находится в центре города, в его филиалы, находящиеся в отдаленных городских районах. Перед поездкой Василий получает пакет документов, который следует передать, и адрес пункта назначения. Основанием для поездки в тот или иной филиал компании служит устное распоряжение начальника административного отдела.

Разъездной характер работы: вопросы компенсационных выплат

Чем отличается возмещение от доплаты

Теперь обратимся непосредственно к статье 1681 Трудового кодекса, предусматривающей перечень «разъездных» расходов, которые работодатель в обязательном порядке должен компенсировать сотрудникам. Они представлены в схеме (см. ниже).

Разъездной характер работы: вопросы компенсационных выплат

Как вы обратили внимание, не все из перечисленных расходов на практике имеют место при разъездной (подвижной) работе. Например, вряд ли можно говорить о расходах, связанных с полевым довольствием. Статья 1681 сконструирована таким образом, что наряду с «разъездной» категорией работников речь в ней идет также о сотрудниках, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера (это, например, топографы, геологи, археологи). Поскольку постоянная работа этих сотрудников также осуществляется вне стен организации, законодатель посчитал возможным объединить компенсации для обеих категорий работников в одной норме.

Обычно для того, чтобы рассчитывать на получение денежного возмещения, работник, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен предоставить работодателю соответствующие расходные документы. Например, проездной или железнодорожный билет, квитанция об оплате гостиничного номера, экземпляр договора аренды жилого помещения. То есть представить определенный отчет о произведенных выплатах. В этом и состоит отличительная особенность возмещения расходов (компенсации) (ст. 1681 ТК РФ) от доплат компенсационного характера за особые условия работы (ст. 129 ТК РФ). При доплатах компенсационного характера работник не должен отчитываться за произведенные расходы. Так как независимо от их размера за специфику выполняемой работы ему каждый месяц (как составную часть зарплаты) начисляют и выплачивают определенную денежную сумму***.

Размер и порядок возмещения расходов

Теперь, что касается конкретных размеров, а также порядка возмещения расходов, связанных с подвижным (разъездным) характером работы. Тут никаких «отправных» цифр или процедур закон не устанавливает. Все отдается «на откуп» работодателю. В части второй статьи 1681 четко сказано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (при разъездном и подвижном характере работы), устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, а также трудовым договором с работником. Обратите внимание: прописывать условия возмещения расходов, причитающихся работникам, нужно очень аккуратно. Необходимо, чтобы в документах (например, трудовом договоре или локальном нормативном акте) не было разночтений относительно размера и вида положенной работнику компенсации. В противном случае это разночтение может спровоцировать между сторонами трудовой конфликт.

О том, как правильно прописать обязательства по возмещению расходов, связанных со служебными поездками работников при подвижной (разъездной) работе, в локальном акте организации, а также о том, по какому принципу устанавливать их размер и производить расчет, мы расскажем в следующем номере.


* Введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. №90-ФЗ (вступил в силу 6 октября 2006 г).

** Статья 168 ТК РФ; Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР».

*** Подробнее о том, чем отличается компенсация от доплат компенсационного характера за разъездной (подвижной) характер работы и учитывается ли она при начислении пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, читайте в следующем номере.

 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль