Оформляем трудовую книжку

4232
Трудовой кодекс установил новый порядок приема, перемещения и увольнения работников. Все эти действия должны отражаться в трудовой книжке. Что же изменилось в порядке ее заполнения?

Трудовой кодекс установил новый порядок приема, перемещения и увольнения работников. Все эти действия должны отражаться в трудовой книжке. Что же изменилось в порядке ее заполнения?

Чем руководствоваться?

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливается Правительством РФ. На сегодняшний день правительство еще не утвердило «правила игры». Следовательно, вопросы ведения и заполнения трудовых книжек продолжают регулироваться нормативными актами, доставшимися в наследство от КЗоТ РФ (ст. 423 ТК РФ).

И до тех пор пока не будет принят новый порядок, продолжают действовать постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», а также постановление Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162, утвердившее Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее - Инструкция). Но эти правовые акты применяются лишь в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника (ст. 66 ТК РФ). Также в трудовую книжку вносятся записи о награждениях за успехи в работе. Но вот взысканиям в трудовой книжке не место.

Оформление

В соответствии с пунктом 2.3 Инструкции все записи в трудовую книжку вносятся только после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. Причем эти записи должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения), на основании которого они сделаны.

Даты надо записывать арабскими цифрами, при этом число и месяц - двузначными цифрами. Например, если работник принят на работу 5 января 2002 года, то в графе 2 трудовой книжки записывается: «05.01.2002». Записи производятся ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Пока что компьютерное заполнение трудовой книжки не допускается.

Исправления

Если в трудовую книжку внесена неправильная запись, или неточная, она должна быть исправлена (п. 2.5 Инструкции). Причем исправление неправильной записи в трудовой книжке должна делать та же организация (ее правопреемник), которая допустила ошибку.

Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна? Порядок исправления зависит от того, какие именно данные надо изменить. Так, при изменении сведений о работе зачеркивать какие-либо записи в трудовых книжках запрещено. Поэтому в подобных случаях в графе 3 отмечается: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)». В графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого была неправильно внесена в трудовую книжку. В предыдущих графах указывается соответствующий порядковый номер записи и дата ее внесения.

А вот исправление записей на титульном листе трудовой книжки (Ф. И. О., изменение даты рождения в трудовой книжке, специальности, образования) можно исправить, зачеркнув неправильную запись и написав над ней правильную. Эти изменения вносятся на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении Ф. И. О., диплома и др.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов. Эти ссылки записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия (другого уполномоченного лица) и печатью предприятия или отдела кадров.

Прием на работу

При приеме на работу работник должен представить свою трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Работодатель вносит в нее сведения о приеме на работу.

В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.

Под ним в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования работы, профессии или должности. Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся в строгом соответствии со штатным расписанием.

Цитируем документ

Работодатель (за исключением работодателей -физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.

Трудовой кодекс Российской Федерации,
статья 66, пункт 3

Перевод на другую работу

Трудовой кодекс установил, что перевод на другую работу является изменением трудового договора и должен быть отражен в трудовой книжке (ст. 72 ТК РФ). При этом указанная статья разграничивает перевод на другую работу и перемещение.

При перемещении существенные условия трудового договора не меняются, и соответственно запись в трудовою книжку вносить не надо.

Однако на практике разграничить перевод и перемещение бывает достаточно сложно. Здесь сотруднику отдела кадров придется в каждом случае читать трудовой договор работника. Ведь если в нем указано конкретное рабочее место или структурное подразделение, то их перемена будет уже переводом. Например, если работника приняли водителем именно на машину «ЗИЛ» (и это указано в договоре), то поручение ему управлять автомобилем «ГАЗ» будет переводом, а не перемещением.

Увольнение

Как и ранее, Трудовой кодекс требует, чтобы запись об увольнении в трудовые книжки вносилась в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Необходима также ссылка на конкретную статью. Вот тут-то и подстерегают неприятности.

К примеру, уволить работника по состоянию здоровья позволяют сразу три статьи ТК РФ - 81, 83 и 77. Причем одна из них (77) отсылает еще и к статье 72 кодекса. Поэтому встает вопрос: какую статью надо вписать в трудовую книжку работника? Попробуем разобраться. Статья 83 ТК РФ предусматривает увольнение в связи с полной утратой работником трудоспособности - это обстоятельство, не зависящее от воли сторон.

Однако работник может утратить трудоспособность лишь частично. А в такой ситуации работодатель обязан предложить работнику другую работу. И только если работник от нее откажется, то его можно уволить. Тогда в трудовой книжке надо указать пункт 8 статьи 77 ТК РФ.

Не меньше вопросов возникает и с другими основаниями увольнения. Трудовой кодекс предусмотрел несколько групп таких оснований. Это увольнения по инициативе работника, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, а также увольнение работника, не прошедшего испытание при приеме на работу, и так называемые «иные основания», перечисленные в статье 77 ТК РФ. Рассмотрим порядок отражения в трудовой книжке увольнения по этим основаниям.

При увольнении по инициативе работника в трудовой книжке делается запись об увольнении по пункту 3 статьи 77 ТК РФ. Если же работника уволил работодатель, то делается ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. При увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовой книжке указывается соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

Работнику, который не прошел испытание при приеме на работу, в трудовой книжке делаем запись об увольнении со ссылкой на статью 71 ТК РФ. Во всех «иных» случаях увольнений (по соглашению сторон, при неправомерном приеме на работу и т. п.) в трудовой книжке указывается соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ.

Оформляется запись об увольнении так. Например, трудовой договор с работником прекращается в связи с сокращением штатов. Последний день работы - 10 марта 2002 года. В трудовой книжке работника делается следующая запись. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (10.03.2002), в графе 3 пишется: «Уволен по сокращению штатов, п. 2 ст. 81 ТК РФ», в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Смотрите образец заполнения трудовой книжки генерального директора.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль