Необходимо отправить работника в командировку

4194
Трудовой кодекс РФ по-новому урегулировал вопросы командирования сотрудников. В частности, сейчас командировкой признается поездка «вне места постоянной работы», но не установлено, что это обязательно должна быть поездка в другую местность. Да и срок командировки ТК РФ тоже не ограничил. Правда, в Минтруде России эти вопросы решают не так, как в кодексе.

Трудовой кодекс РФ по-новому урегулировал вопросы командирования сотрудников. В частности, сейчас командировкой признается поездка «вне места постоянной работы», но не установлено, что это обязательно должна быть поездка в другую местность. Да и срок командировки ТК РФ тоже не ограничил. Правда, в Минтруде России эти вопросы решают не так, как в кодексе.

Что такое командировка

Понятие командировки теперь дается в самом тексте Трудового кодекса (ст. 166), тогда как ранее это определение было лишь в подзаконном акте (Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР»; далее - Инструкция № 62).

Согласно ТК РФ, служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Из этого определения видно, что Трудовой кодекс не относит к числу обязательных признаков командировки направление работника именно в другую местность, как это установлено в Инструкции № 62. Соответственно командировкой по ТК РФ можно признать и направление работника в организацию, расположенную в том же городе. Однако в Минтруде России считают по-другому. Как там пояснили, для определения, что такое командировка, надо руководствоваться по-прежнему Инструкцией № 62. Следовательно, по мнению Минтруда России, командировкой будет считаться только поездка в другую местность.

Но в то же время не будет командировкой направление работника на обучение. Ведь цель обучения - повышение квалификации работника. Также по статье 166 ТК РФ не признаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (курьеров, торговых агентов и т. п.).

Заметим, что Трудовой кодекс не ограничил срок, на который работодатель может послать работника в командировку. В статье 166 ТК РФ есть только фраза: «поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок». Чем этот срок определяется, ТК РФ не указывает. А из вышеприведенной цитаты можно сделать следующий вывод - этот срок определяется распоряжением работодателя.

Однако при таком понимании, на наш взгляд, существенно ограничиваются права работника. Ведь получается, что работодатель может отправить работника в командировку, например в Урюпинск, лет эдак на пять. А отказаться этот работник (если, конечно, он не относится к тем категориям сотрудников, которых против их воли нельзя отправлять в командировку) не может, поскольку за отказ на него могут наложить дисциплинарное взыскание и даже уволить.

Вместе с тем у работника есть выход из такой ситуации. Напомним, что на территории РФ действуют и другие правовые акты по трудовым вопросам в части, не противоречащей ТК РФ. По нашему мнению, работник может применить в этом случае для защиты своих прав Инструкцию № 62, которая установила, что время командировки не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Кстати, такого же мнения придерживаются и в Минтруде России. Но последнее слово в этой ситуации все равно за судами.

Оформление

О направлении работника в командировку руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) по форме № Т-9. Этот приказ издается на основании заполненного «Служебного задания для направления в командировку» (форма № 10а). Служебное задание определяет место, куда направляется работник, срок командировки, ее цель. А уже на основании приказа работнику выдается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Фактическое время пребывания работника в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Эти отметки должны быть заверены печатью принимающей организации и подписями их должностных лиц.

По возвращении из командировки работник должен заполнить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы (чеки, квитанции, билеты и т. п.).

Гарантии

При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Состав этих расходов конкретизирован в части 1 статьи 168 ТК РФ. Командированному возмещаются: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Размеры возмещения этих расходов не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). На сегодняшний день эти нормы закреплены в приказе Минфина России от 06.07.01 № 49н.

Режим труда

Направление работника в командировку не означает, что он в этот период должен работать круглосуточно или, наоборот, посвящать работе всего несколько часов в день. В период командировки на него распространяется режим работы, обычно установленный в принимающей организации.

Вопрос же явки на работу в день выезда в командировку или в день возвращения из нее решается по согласованию с руководителем организации.

Невыездные

Трудовое законодательство запрещает направлять в командировки некоторые категории работников. Это беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), работники в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников - ст. 268 ТК РФ), работники, с которыми заключен ученический договор. Последних можно направить в командировку только если она связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. При этом работодатель обязан в письменной форме ознакомить таких работниц с их правом на отказ от командировки (ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Например, служебной запиской организации. А можно включить этот пункт и непосредственно в приказ о направлении работницы в командировку. Главное при этом - получить ее подпись именно под сообщением о том, что ей разъяснено право на отказ от командировки.

Заметим, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, в том числе направление в служебные командировки, распространяются и на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Помимо указанных выше работников отказаться от командировки могут также и работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства, не достигших 18 летнего возраста, а также работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ).

Следует заметить, что отказ всех этих категорий работников от командировки не будет нарушением трудовой дисциплины. Следовательно, нельзя будет применить меры дисциплинарного взыскания.

 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль