Премируем сотрудника по итогам работы за год

600
Конец года – хорошее время для поощрения отличившихся работников. Премирование и объявление благодарности – наиболее распространенные из них. Этапы реализации этой инициативы работодателя. Правильное оформление документов.

Конец года – хорошее время для поощрения отличившихся работников. Премирование и объявление благодарности – наиболее распространенные из них. Из каких этапов состоит процедура реализации этой инициативы работодателя? Какие документы необходимы для этого? Как правильно оформить их?

Премируем сотрудника по итогам работы за год

Премируем сотрудника по итогам работы за год

Представление к поощрению

Для чего нужен документ

В документе обосновывается причина премирования работника.

В каком виде составляется

Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата, Ф.И.О. и должность премируемого, обоснование премирования.

Документ является основанием для издания приказа.

Премируем сотрудника по итогам работы за год

Совет
Согласовывайте представление с главным бухгалтером, руководителем кадровой службы и юристом

Частая ошибка
Зачастую руководитель указывает в представлении данные о работнике с его слов, однако не всегда они точны. Поэтому рекомендуем уточнять всю информацию в кадровой службе.

Приказ о поощрении

Для чего нужен документ

Документ необходим для выплаты премии и подтверждения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

В каком виде составляется

Составляется по унифицированной форме № Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если премия выплачивается нескольким работникам, приказ составляется по форме № Т-11а.

Что обязательно должно быть в документе

Дата и номер приказа, Ф.И.О. и должность премируемого, мотив поощрения, сумма премии.

Премируем сотрудника по итогам работы за год

Частая ошибка
Приказ о поощрении оформляется в свободной форме. Однако для учета произведенных расходов с целью налогообложения прибыли необходимо оформление документа именно по унифицированной форме (письмо УФНС России по г. Москве от 13 апреля 2007 г. № 20-12/034132)

Внимание!
Стоимость подарка (в том числе и денежная премия), врученного работнику организацией или индивидуальным предпринимателем, не превышающая 4000 руб., не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ)

Личная карточка

Для чего нужен документ

В частности, для фиксирования назначенных работнику наград (поощрений), присвоенных почетных званий. В карточке не указываются ежемесячные премии, зафиксированные в трудовом договоре.

В каком виде составляется

Составляется по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Что обязательно должно быть в документе

Наименование награды (поощрения), документ, на основании которого выдана награда.

Премируем сотрудника по итогам работы за год

Частая ошибка
Работодатель не премирует работника в связи с тем, что у последнего имеется дисциплинарное правонарушение. Закон не запрещает премировать с учетом указанного условия, поэтому решение о премировании остается на усмотрение работодателя.

Трудовая книжка

Для чего нужен документ

Обязательность внесения сведений о награждениях за успехи в работе предусмотрена частью четвертой статьи 66 Трудового кодекса. В пункте 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, представлен перечень награждений, сведения о которых вносятся в трудовую книжку. Однако записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

В каком виде составляется

Записи оформляются в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Что обязательно должно быть в документе

Дата внесения записи, указание на вид награждения, номер и дата приказа, на основании которого внесена запись.

Премируем сотрудника по итогам работы за год

Совет
Вносите запись в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания приказа (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.75%
  • Иногда 56%
  • Не оформляем срочников 19.25%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль