Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

5470
В какой срок работодатель обязан оформить с работником трудовой договор? Кто вправе допустить работника к работе, пока трудовой договор не заключен? Можно ли установить работнику испытательный срок, если он не был оговорен при допущении к работе?

В какой срок работодатель обязан оформить с работником трудовой договор? – Не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе.

Кто вправе допустить работника к работе, пока трудовой договор не заключен? – Работодатель или его представитель.

Можно ли установить работнику испытательный срок, если он не был оговорен при допущении к работе? – Нет.

На практике часто встречается ситуация, когда сотрудник принят на работу, но нет возможности заключить с ним трудовой договор сразу. Например, если отсутствует руководитель организации или другое лицо, имеющее право подписи такого документа. В этом случае можно допустить работника к работе без заключения трудового договора. Но при этом нужно предпринять следующие шаги.

Шаг 1. Знакомим с правилами внутреннего трудового распорядка

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ). Поэтому при допущении к работе до издания иных документов работодатель обязан представить сотруднику указанные нормативные акты. Ознакомившись с ними, работник ставит роспись в соответствующем журнале либо на листе уведомлений, подшитом к конкретному нормативному акту.

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Шаг 2. Оформляем докладную записку или приказ

Работник может быть допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ). Поэтому для предотвращения возможных споров и подтверждения законности действий необходимо издать соответствующий приказ (если допущение осуществляется руководителем организации) или оформить докладную записку (если работник допущен к работе руководителем подразделения).

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Статья 65 ТК РФ Определить документы, необходимые для оформления при приеме на работу
Статья 67 ТК РФ Узнать, в какой форме может быть заключен трудовой договор
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» Грамотно оформить записи в трудовой книжке
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 12) Узнать, кто понимается под представителем работодателя

Шаг 3. Подписываем соглашение об испытательном сроке

Если сотруднику необходимо установить испытательный срок, соглашение об этом должно быть заключено до начала работы (ст. 70 ТК РФ). В противном случае включение этого условия в трудовой договор будет неправомерным. Соглашение об испытательном сроке желательно оформить письменно.

Шаг 4. Определяем условия материальной ответственности

Если будущая работа предполагает полную материальную ответственность, то до того момента, как работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, его необходимо ознакомить под роспись с локальным нормативным актом, где содержится перечень должностей, для которых заключается договор о полной материальной ответственности. Иначе заключить с работником договор о материальной ответственности после подписания трудового договора может оказаться проблематичным.

Исправляем ошибку
 
Ошибка

Часто сотрудника допускает к работе лицо, не имеющее на то соответствующих полномочий. Например, руководитель отдела, у которого в трудовом договоре не указана эта обязанность.

Как правильно

Представителем работодателя является лицо, которое наделено полномочиями по найму работников (п. 12 постановления Пленума ВС РФ № 2). В частности, данное право может быть указано в должностной инструкции или трудовом договоре этого сотрудника.

Что будет, если…

Если сотрудник был допущен к работе лицом, не имеющим на это соответствующих полномочий, на работодателя не может быть возложена обязанность оформить надлежащим образом трудовой договор. Однако часто суд выносит решение не в пользу работодателя – считается, что им не были приняты все меры для того, чтобы права работника не были нарушены.

Шаг 5. Оформляем документы после начала работы

Работодатель обязан оформить с сотрудником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе (ст. 67 ТК РФ). Обратите внимание, что в данном случае в качестве даты заключения трудового договора нужно указывать тот день, когда трудовой договор фактически оформлен, а в качестве даты начала работы прописать день, когда работник был допущен к работе. Такие же сроки указываются при оформлении приказа о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку. Если работа предполагает материальную ответственность, не забудьте заключить с работником соответствующий договор.

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Запомните главное
 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Наталья БУЛЫГА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Устанавливать испытательный срок необходимо в письменной форме (в виде соглашения), а не договариваться на словах. В случае возникновения споров этот документ можно будет использовать в качестве доказательства в суде.

 

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Татьяна ШЕЛАЕВА,
руководитель отдела персонала ООО «Телеком Логистик» (Москва):

– Если работа предполагает полную материальную ответственность, работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим материальную ответственность в организации, до начала работы. Впоследствии работник может отказаться подписывать такие документы.

 

Допускаем сотрудника к работе до заключения трудового договора

Юлия ГОРБАТЕНКОВА,
инспектор отдела кадров ООО ТРК «Телеос-1» (Иркутская обл., г. Братск):

– Трудовой договор с сотрудником должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней со дня его выхода на работу. Если эти сроки не будут соблюдены, работодатель не освобождается от необходимости выплачивать работнику заработную плату и предоставлять иные социальные гарантии, положенные ему по Трудовому кодексу.

 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль