Ударный труд на исходе года: как оформить переработку

673
На практике возникают ситуации, когда необходимо выполнить срочную работу, а времени для этого недостаточно. Сотрудникам приходится задержаться на работе или выходить с утра пораньше. Когда на исходе года подводятся итоги, выясняется, что у отдельных специалистов накопились переработки. Вопрос что это: сверхурочная работа или работа в рамках ненормированного рабочего дня. Компенсация ударного труда.

На практике возникают ситуации, когда необходимо выполнить срочную работу, а времени для этого недостаточно. Сотрудникам приходится задержаться на работе или выходить с утра пораньше. Когда на исходе года подводятся итоги, выясняется, что у отдельных специалистов накопились переработки. Что это: сверхурочная работа или работа в рамках ненормированного рабочего дня? И как компенсировать им ударный труд? Давайте разберемся.

Сходства и отличия

На первый взгляд может показаться, что сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют много общего, так как в обоих случаях сотрудник выполняет работу за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Используя это сходство, многие работодатели подменяют одно понятие другим. В результате происходит путаница: за ненормированный рабочий день производится доплата*, а за сверхурочную работу в произвольном порядке, без учета отработанного сверхурочно времени, предоставляются отгулы**.

Итак, чтобы на практике не совершать распространенных ошибок, избежать ответственности и судебных тяжб с работниками, давайте разберемся в понятиях сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня, их отличительных признаках (см. таблицу) и особенностях оформления.

Отличия сверхурочной работы от ненормированного рабочего дня
Отличительные признаки
Сверхурочная работа
Ненормированный рабочий день

Наличие перечня должностей работников, которые могут привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени

Перечень не устанавливается

Перечень принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ)

Включение условия о нестандартной работе в трудовой договор

Не обязательно

Обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ)

Периодичность привлечения к работе

При необходимости (в соответствии со ст. 99 ТК РФ)

Эпизодически (ст. 101 ТК РФ)

Наличие письменного согласия работника

Обязательно (за исключением случаев, предусмотренных ч. третьей ст. 99 ТК РФ)

Не обязательно

Издание письменного приказа (распоряжения)

Обязательно

Не обязательно

Ограничения при установлении продолжительности работы

Продолжительность работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ)

Ограничения не установлены

Сверхурочная работа

Как следует из понятия сверхурочной работы, такая работа допускается по инициативе работодателя. Привлечение работника к сверхурочной работе в случаях, указанных в части третьей статьи 99 Трудового кодекса (в частности, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий) допускается без его согласия, во всех остальных случаях – с письменного согласия работника***. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником (в том числе при сверхурочной работе и при ненормированном рабочем дне).

Порядок привлечения работника(ов) к сверхурочной работе см. на стр. 55.

Ударный труд на исходе года: как оформить переработку

Итак, вначале необходимо уведомить работника о необходимости выполнения работы сверхурочно. Каких-либо требований к уведомлению законодательством не установлено. Следовательно, оно может быть как устным, так и письменным. Однако письменное уведомление имеет ряд преимуществ (например, в случае спора уведомление будет являться подтверждением тому, что работник был осведомлен о режиме и характере работы заблаговременно). Кроме того, в этом документе можно сразу оговорить размер компенсации за работу и получить от сотрудника письменное согласие (или письменный отказ). Образец на стр. 57.

Ударный труд на исходе года: как оформить переработку

Если вы все-таки решили уведомить сотрудника устно, согласие работать сверхурочно в любом случае необходимо получить от него в письменной форме. Образец см. на стр. 57.

Ударный труд на исходе года: как оформить переработку

При привлечении к сверхурочной работе инвалидов или иных лиц, имеющих определенные гарантии (ст. 99, 259, 264 ТК РФ), не забудьте под роспись ознакомить их с правом отказаться от сверхурочной работы.

Лишь после проведения указанных процедур можно издавать приказ. Образец см. на стр. 58.

Ударный труд на исходе года: как оформить переработку

Словарь кадровика

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Как установить сотруднику ненормированный рабочий день?

В отличие от сверхурочной работы ненормированный рабочий день – это особый режим работы, который устанавливается для отдельных работников.

Работник при таком режиме может привлекаться к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени:

  • для выполнения своих трудовых обязанностей, а не дополнительной работы;
  • эпизодически (работа не может носить систематический характер!).

И самое главное – если его должность включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (далее – перечень).

Если у вас такого перечня нет, то работа любого из сотрудников за пределами установленного для него рабочего времени будет считаться сверхурочной работой, требующей соответствующего оформления и оплаты.

Этот перечень можно установить отдельным локальным нормативным актом либо включить в коллективный договор (если он у вас имеется) или в правила внутреннего трудового распорядка. См. образец на стр. 59. При этом обращаем ваше внимание, что условие о ненормированном рабочем дне должно быть в обязательном порядке отражено в трудовых договорах сотрудников (ст. 57,100 ТК РФ).

Ударный труд на исходе года: как оформить переработку

Итак, если вы обнаружили у отдельных сотрудников переработки, помните, что они подлежат компенсации в установленном законодательством порядке независимо от того, были ли они своевременно и надлежащим образом оформлены. Вы не обязаны компенсировать лишь работу, выполняемую сотрудником за пределами рабочего дня по его собственной инициативе.


* Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

** Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника вместо повышенной оплаты может также компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

*** В случаях, не указанных в ч. второй и третьей ст. 99 ТК РФ, привлечение работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль