Награждение ценным подарком

12944
Поощрение за успехи в работе мотивирует сотрудников трудиться еще интенсивнее. Оно может быть материальным, когда работнику выплачивается премия или он награждается ценным подарком. Чтобы применить поощрение внутри организации, нужно соблюсти определенный порядок: подготовить представление, издать приказ и, при необходимости, внести записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Из материала вы узнаете, какие бывают виды поощрений за добросовестный труд, как составить приказ о поощрении работника, как наградить ценным подарком сотрудника, нужно ли вносить запись о награждении ценным подарком в трудовую книжку сотрудника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие бывают виды поощрений за добросовестный труд;
  • как составить приказ о поощрении работника;
  • как наградить ценным подарком сотрудника;
  • нужно ли вносить запись о награждении ценным подарком в трудовую книжку сотрудника.

Довольно часто компании подводят итоги работы и принимают решения о поощрении работников к концу календарного года. Не следует путать поощрение работников за успехи в работе с корпоративными новогодними подарками.

Так, награждение ценным подарком, даже приуроченное к Новому году – это форма поощрения работника за труд. Работодатель надлежащим образом оформляет такое поощрение, запись о поощрении делается в трудовой книжке работника и его личной карточке.

Какие виды поощрений применяют за добросовестный труд

Поощрить можно любого сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (абз. 4 ч. первой ст. 22 ТК РФ). Причем не важно, основной это работник или совместитель, трудится он по срочному договору или нет. Формально работодатель может представить к поощрению даже сотрудника, в отношении которого имеется неснятое дисциплинарное взыскание. Хотя, разумеется, такую ситуацию представить сложно.

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды поощрений работников: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. первая ст. 191 ТК РФ). Работодатель имеет право расширить этот перечень и использовать дополнительные виды поощрения добросовестных сотрудников (ч. вторая ст. 191 ТК РФ). Например, вручение нагрудного значка, присвоение почетного звания «Заслуженный работник», размещение информации о работнике на доске почета, вручение путевки в санаторий и т. д. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ч. вторая ст. 191 ТК РФ, Положение, утвержденное Указом Президента РФ от 7 сентября 2010 г. № 1099).

Виды поощрений, применяемых в компании, закрепляют в коллективном договоре (при наличии), правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 41, ч. четвертая ст. 189 ТК РФ). Можно разработать локальные акты о конкретных видах поощрений, например, положение о корпоративной награде или присвоении звания.

Награждение ценным подарком

Представляем работника к поощрению

Работодатель вправе применить к сотруднику одновременно несколько видов поощрения. Оформить это можно одним приказом.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок применения поощрений, поэтому он может быть установлен локальными документами (ст. 8, 191 ТК РФ). На практике инициатором поощрительных мер обычно выступает непосредственный руководитель сотрудника. Он составляет представление о поощрении работника (образец ниже). Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте, например, инструкции по кадровому делопроизводству.

В представлении указывают наименование организации (1), Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного принимать решение о поощрении работников (2), дату, место составления и порядковый номер документа (3), Ф.И.О. работника, наименование его структурного подразделения (4), характеристику сотрудника, его достижения и заслуги (5), вид рекомендуемого поощрения (6). Документ подписывает непосредственный руководитель (7), а при необходимости – также начальник отдела кадров или менеджер по персоналу (8).

Награждение ценным подарком
 

Приказ о поощрении

На основании представления непосредственного руководителя работодатель издает приказ о поощрении сотрудника. Можно использовать унифицированную форму № Т-11 или утвердить свою (образец ниже). В приказе необходимо указать наименование организации (9), номер (10) и дату документа (11), Ф.И.О. работника (12), его табельный номер (13), структурное подразделение (14), должность (15), мотив (16) и вид поощрения (17). Если мерой поощрения является премия, то обязательно нужно указать ее размер прописью (18) и цифрами (19). Приказ подписывает руководитель организации (20). Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления (21).

Награждение ценным подарком
 

Закон не устанавливает срок, в течение которого сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о поощрении. Его можно закрепить в локальном акте (например, три рабочих дня с даты издания приказа).

Запись о поощрении в трудовой книжке

Не позднее недели со дня издания приказа нужно внести запись о поощрении в трудовую книжку (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ, п. 10, 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Для этого в ней предусмотрен специальный раздел: «Сведения о награждениях (поощрениях)». В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

  • о награждении государственными наградами на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, присвоении званий, производимом работодателем;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

В качестве заголовка указывают полное (22) и сокращенное (при наличии) (23) наименование организации. В графе 1 ставят порядковый номер записи (24). При этом применяется нарастающая нумерация в течение всего периода трудовой деятельности работника. В графе 2 указывают дату награждения (25). В графу 3 записывают, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (26), в графе 4 указывают реквизиты приказа, на основании которого вносится запись (27) (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Награждение ценным подарком

Запись о поощрении в личной карточке

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносят (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Помимо трудовой книжки, запись о поощрении нужно внести также в раздел VII личной карточки формы № Т-2. В графе 1 указывают вид поощрения (28), в графе 2 – наименование документа-основания (29), в графе 3 – его номер (30), а в графе 4 – дату издания (31).

Награждение ценным подарком

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета поощрений работников.doc
  • Положение о премировании.doc
Доступно только подписчикам
  • Представление о поощрении.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль