Всегда ли сотрудник вправе рассчитывать на учебный отпуск?

658
В отдел кадров компании «В...» обратились две сотрудницы. Просьба у девушек была одинаковая: для сдачи экзаменов на период зимней сессии они хотели получить учебный отпуск. Заявление одной из сотрудниц было подписано, другая же получила отказ в предоставлении такой льготы. Условия предоставления учебных отпусков.

В отдел кадров компании «В...» обратились две сотрудницы. Просьба у девушек была одинаковая: для сдачи экзаменов на период зимней сессии они хотели получить учебный отпуск. Заявление одной из сотрудниц было подписано, другая же получила отказ в предоставлении такой льготы. Почему? Мы ответим на этот вопрос, а также расскажем об условиях предоставления учебных отпусков.

Скоро сессия...

Ольга С. и Рита Т. работали в отделе труда и заработной платы. При этом девушки учились на первом курсе института. Обе заочно получали специальность экономиста. Правда, Ольга в государственном вузе, а Рита в недавно созданном коммерческом институте.

И вот теперь, когда приближалось время их первой сессии, они решили взять учебный отпуск. Обе сотрудницы считали, что такой отпуск им положен по закону.

А вам отпуск не положен

Первой в отдел кадров заглянула Ольга. Девушка положила на стол кадровика заявление, подписанное своим начальником, и справку-вызов (для прохождения сессии), которую ей выдали в деканате.

Кадровик внимательно изучил документы, проверил на справке печать института и удовлетворенно кивнул головой: «Как будет готов приказ об отпуске, я позвоню, чтобы вы могли с ним ознакомиться».

Когда же свою просьбу изложила Рита, вошедшая в кабинет вслед за коллегой, кадровик только удивленно вскинул брови: «Какой отпуск? Вам он не положен. У вашего института нет государственной аккредитации. По закону мы не должны предоставлять отпуск студентам из таких институтов. Да и наш коллективный договор не содержит подобных условий».

Рита ушла в полной растерянности. Как же так? Ведь она точно помнила, что в Трудовом кодексе есть статья, в которой говорится о том, что всем работникам полагаются льготы и привилегии, связанные с обучением.

Нас рассудит закон

На следующий день девушка зашла в институтскую библиотеку и попросила Трудовой кодекс. Быстро перелистав странички, она нашла... подтверждение словам кадровика. В статье 173 закона черным по белому было написано, что дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка предоставляются работникам, обучающимся в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

«Как жаль, - опечалилась Рита. - Но ведь должен же быть какой-то выход? Если мне не положен оплачиваемый учебный отпуск, то пусть предоставят отпуск без сохранения содержания. Его-то я имею право требовать?»

На усмотрение начальства

На другой день девушка вновь пошла на прием в отдел кадров. Выслушав новую просьбу сотрудницы, кадровик сказал так: «Обращайтесь к своему непосредственному начальнику. Если он не против того, чтобы предоставить вам отпуск без сохранения содержания, приказ мы тут же оформим». Рита не стала уточнять, обязана администрация предоставить ей бесплатный отпуск или этот вопрос зависит от доброй воли начальства. Тем более что руководитель и так без лишних слов подписал заявление, дающее девушке право на освобождение от работы.

Как видите, в нашем случае кадровик хорошо разбирался в законах, и благодаря этому он дал сотруднице правильные разъяснения. Давайте вспомним и другие случаи, в которых организация обязана предоставить сотруднику свободные дни для сдачи сессии, а в каких может и отказать.

Необходимые условия

Представьте, что к вам обратился сотрудник с просьбой предоставить ему учебный отпуск*.

Прежде чем принять какое-то решение, вам необходимо выяснить, имеет ли он по закону право на такой отпуск. Дело в том, что сотрудник вправе претендовать на учебный отпуск только при наличии ряда условий.

Условие первое. Образовательное учреждение, в котором он учится, должно иметь государственную аккредитацию**.
* -Речь идет о дополнительном отпуске с сохранением заработной платы для сдачи промежуточных и выпускных экзаменов, а также для защиты дипломной работы (проекта). О порядке предоставления других гарантий и компенсаций для лиц, совмещающих работу с обучением, вы можете узнать из главы 26 ТК РФ.
** -Положение о государственной аккредитации высшего учебного заведения, утвержденное постановлением Правительства РФ от 2 декабря 1999 г. № 1323.

Юрий ОРЛОВСКИЙ,
доктор юридических наук, заместитель директора Института законодательства и сравнительного правоведения -при Правительстве Российской Федерации:

- Тема предоставления учебных отпусков всегда вызывает много вопросов у работодателей. Например, в каком случае обучение работника следует считать успешным? Прямого ответа на этот вопрос в законе вы не найдете. На практике же успешно обучающимся принято считать сотрудника, у которого нет задолженности за предыдущий курс или семестр, а к началу экзаменационной сессии, на время которой требуется учебный отпуск, сданы все зачеты и курсовые, предусмотренные учебным планом. Для того чтобы узнать, как обучается ваш сотрудник, достаточно сделать запрос в его учебное заведение или же попросить работника предъявить зачетную книжку.

Условие второе. Сотрудник должен получать образование соответствующего уровня впервые. Например, если он учится в высшем учебном заведении, уже имея диплом о высшем образовании (пусть даже по другой специальности), учебный отпуск ему не положен.

Условие третье. При обучении одновременно в двух образовательных учреждениях отпуск предоставляется только в одном из них, по выбору работника.

Всегда ли сотрудник вправе рассчитывать на учебный отпуск?

Условие четвертое. На учебный отпуск вправе претендовать лишь успешно обучающийся работник.

Допустим, вы выяснили, что работник по закону не вправе требовать от вас предоставления учебного отпуска. Скажем, по той причине, что институт, в котором он обучается, не имеет государственной аккредитации. Однако не спешите отказывать сотруднику. Посмотрите, может быть, в коллективном договоре или в другом локальном акте вашей организации записано, что организация добровольно (хотя это и не требует от нее закон) обязуется предоставлять работникам такие отпуска.

Стоит обратить особое внимание еще на один документ - трудовой договор с сотрудником. Ведь вполне возможно, что при оформлении на работу руководитель обещал будущему сотруднику предоставлять свободные дни для сдачи экзаменов и защиты диплома. После того как это обещание было закреплено в трудовом договоре (например, так, как на стр. ниже), оно стало иметь для организации обязательную силу.

«Ну, а если ни по закону, ни по договору отпуск сотруднику не положен?» - спросите вы. - Как быть?» В этом случае можно предложить работнику отпуск без сохранения заработной платы* или же (по желанию работника) предоставить ему ежегодный очередной отпуск, внеся необходимые изменения в утвержденный график отпусков.

В любом случае помните, если ваш работник не имеет законных прав претендовать на учебный отпуск, то предоставить ему свободные дни для подготовки и сдачи экзаменов или нет, зависит только от вашего решения.
* Как оформить отпуск без сохранения заработной платы, читайте в № 9, 2005.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль