Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике

411
Мы продолжаем анализировать ошибки в изданиях для кадровиков. На этот раз речь пойдет об оформлении кадровых документов. Неверный образец записи, нечеткая формулировка, бесполезный совет. Подобные «мелочи» зачастую приводят к серьезным последствиям - штрафам, замечаниям, конфликтам с сотрудниками. Давайте вместе разберем ошибки и неточности, которые встретились нам на страницах журналов по кадровой работе.

Мы продолжаем анализировать ошибки в изданиях для кадровиков. На этот раз речь пойдет об оформлении кадровых документов. Неверный образец записи, нечеткая формулировка, бесполезный совет... Подобные «мелочи» зачастую приводят к серьезным последствиям - штрафам, замечаниям, конфликтам с сотрудниками. Давайте вместе разберем ошибки и неточности, которые встретились нам на страницах журналов по кадровой работе*


* -Значком Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодикепомечена ошибка, а значком Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике наш комментарий с правильными рекомендациями.

Личная карточка

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике«Если при заполнении карточки Т-2 допущены ошибки, то следует переоформить карточку, то есть уничтожить испорченный бланк. При этом не следует использовать бланк нового образца, если работник поступил на работу в период действия карточки Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26».

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодикеИз этой рекомендации следует вывод, что, если в личной карточке обнаружены ошибки, она в любом случае подлежит переоформлению со списанием бланка. Это не так. Переписать карточку можно лишь в том случае, если вы допустили ошибку при ее оформлении впервые. Если же ошибка обнаружена в карточке сотрудника, который работает уже давно, уничтожать документ нельзя. А тем более использовать для переоформления старую форму личной карточки, которая больше не применяется. Эти действия сомнительны с точки зрения закона, и, если при проверке подлог будет обнаружен, у вас могут возникнуть неприятности. Лучше внести в карточку исправления - зачеркнуть неверную запись, сверху написать правильную и сделать пометку «исправлено» с датой и подписью кадровика. И хотя такая процедура прямо не предусмотрена законом, она более предпочтительна, чем подделка документа.

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике«Одной из проблем, с которой сталкиваются кадровики, является необходимость кодирования информации в личной карточке Т-2».

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодикеКодирование информации - действительно трудоемкая процедура. Однако кодировать информацию в личной карточке необязательно - этот вопрос остается на усмотрение работодателя. В настоящее время Госкомстат России не требует обязательного заполнения полей «Код» в личной карточке формы Т-2. Законом не предусмотрена и ответственность работодателя за отсутствие кодов в этом документе. Кодирование ранее применялось для обработки данных с помощью ЭВМ, а также в целях статистического учета. Сейчас оно утратило свое первоначальное значение, и, если в вашей организации не ведется автоматизированная обработка данных, не стоит делать лишнюю работу. Однако поля кодирования из формы Т-2 убирать нельзя - просто оставьте их пустыми.

Трудовая книжка

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике«Естественно, причины увольнения по собственному желанию как в приказе об увольнении, так и в трудовой книжке должны вписываться».

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике Далеко не все причины увольнения по собственному желанию должны заноситься в трудовую книжку работника. В пункте 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек* говорится только о причинах, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества. Например, если женщина увольняется в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет, у нее сохраняется непрерывный трудовой стаж до достижения ребенком указанного возраста, поэтому данная причина обязательно конкретизируется в трудовой книжке. Еще в трудовую книжку заносятся такие причины увольнения, как перевод мужа (жены) на работу в другую местность, поступление на учебу, необходимость ухода за больным членом семьи**. Если указывать любые причины, которые назвал работник (скажем, переезд в другой район города), это будет нарушением и вызовет нарекания органов Пенсионного фонда.
* Утверждена постановлением Правительства РФ от 10.10.03 № 69.
** -Пункты 5 и 6 Правил исчисления непрерывного трудового стажа при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденных постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252.

Заявление работника

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике«Прежде чем приступить к оформлению работника на условиях внутреннего совместительства, посмотрите, что по этому поводу говорит закон. А закон говорит, что работник должен обратиться к вам с письменным заявлением, в котором излагается соответствующая просьба...»

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодикеСтатья 98 Трудового кодекса РФ не требует, чтобы работник выразил свое желание работать по совместительству именно в письменном виде. В этом случае достаточно устного обращения к руководителю, обладающему правом приема и увольнения сотрудников. То, что работник намерен выполнять в организации обязанности совместителя, будет следовать из трудового договора, который заключается в дополнение к трудовому договору по основной работе.

Срок хранения документов

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодике«...Штатное расписание, положение о структурном подразделении, журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения - это те документы, срок хранения которых неограничен».

Не все советы хороши! Исправляем ошибки в периодикеДействительно, и штатное расписание, и положение о структурном подразделении должны храниться в организации постоянно. А вот журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения сотрудников подлежат хранению только определенное время, а именно 75 лет. Это следует из нормативного акта, который называется «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 г.). Не нужно хранить лишние просроченные бумаги: журналы, бланки приказов, регистрационные карточки. Они только перегружают архив организации и затрудняют доступ к нужным документам.

Мы и впредь будем внимательно изучать все материалы, которые публикуются в изданиях для кадровиков, и продолжать информировать вас обо всех обнаруженных ошибках и неточностях. Если и вы находите ошибки в журналах и книгах по кадровой работе, можете писать нам о своих наблюдениях. Все ваши замечания мы подробно прокомментируем на страницах рубрики «Внимание: ошибка!».



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль