Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени

1179
Часы, отработанные сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода. Законодательством установлен минимальный размер оплаты за сверхурочную работу. Ночные сверхурочные часы оплачиваются в повышенном размере.

Когда подсчитывают часы, отработанные сверхурочно? – По итогам учетного периода.

Установлен ли законодательством размер оплаты за сверхурочную работу? – Установлен минимальный размер такой оплаты.

Оплачиваются ли в повышенном размере ночные сверхурочные часы? – Да.

Нередко по условиям производства трудно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, установленную для конкретной категории работников. В этом случае применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), при котором устанавливается учетный период – месяц, квартал или год.


Читайте подробнее об учете рабочего времени в статье >>>


Сверхурочная работа: общие правила оплаты

При суммированном учете, как и при обычном учете, возможны переработки, то есть выполнение сверхурочной работы. Разница в том, что обычно сверхурочной считается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ежедневной работы или смены). А при суммированном учете – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. То есть сверхурочные часы для работников с суммированным учетом рабочего времени рассчитываются по итогам учетного периода.

www.kdelo.ru
Статья в тему: «Суммированный учет рабочего времени от а до я» (№ 10, 11, 2008)
в ней вы найдете дополнительные образцы: приказ о введении суммированного рабочего времени; табель учета рабочего времени.

Пример 1

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В сентябре 2010 года (по графику работы) сотрудник отработал 190 часов. По производственному календарю на 2010 год норма рабочих часов за сентябрь составляет 176 часов.

Таким образом, количество сверхурочных часов – 14 (190 – 176).

Оплата сверхурочной работы для всех форм учета рабочего времени регулируется статьей 152 Трудового кодекса. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие – не менее чем в двойном размере.

Пример 2

Продолжим пример 1. Допустим, труд работников оплачивается по часовым тарифным ставкам из расчета 200 руб. за час. В этом случае доплата за сверхурочную работу в сентябре 2010 года составит 5400 руб. (200 руб. x 2 ч x 1,5 + 200 руб. x 12 ч x 2).

Пример 3

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Часовая тарифная ставка составляет 120 руб. В III квартале 2010 года по графику сотрудник отработал 540 часов:

  • в июле – 192 часа (норма по производственному календарю – 176 часов);
  • в августе – 156 часов (норма – 176 часов);
  • в сентябре – 192 часа (норма – 176 часов).

Всего норма рабочего времени по производственному календарю за III квартал составляет 528 часов. Поскольку при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, часы сверхурочной работы подсчитываются следующим образом:

540 – 528 = 12 ч

Доплата за сверхурочную работу за III квартал составит 2760 руб. (120 руб. x 2 ч x 1,5 + 120 руб. x 10 ч x 2).

Документы в тему
Документ
Поможет вам
Постановление от 30 мая 1985 г. Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС №12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» Определить порядок введения и условия применения режима гибкого рабочего времени
Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 Правильно определить количество часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Письмо ФНС России от 23 сентября 2005 г. № 02-1-08/195@ «По вопросу учета для целей налогообложения прибыли расходов по оплате сверхурочных работ, превышающих 120 часов в год» Узнать, что сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам

Пример 4

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Оклад работника – 16 000 руб.

Читайте подробнее об учете рабочего времени в статье >>>

В октябре сотрудник в связи с производственной необходимостью задержался на работе на 4 часа, в целом в октябре он отработал 172 часа (по производственному календарю норма рабочего времени составляет 168 часов). В ноябре переработок не было, количество отработанных часов – 168 – соответствует норме рабочего времени по производственному календарю. В декабре переработка составила 6 часов, и в целом работник отработал 189 часов (по производственному календарю норма рабочего времени составляет 183 часа).

Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года составляет 518 часов, а работник отработал 528 часов. Таким образом, сверхурочно отработано 10 часов (528 – 518), значит, за 2 часа необходимо заплатить не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 8 – в двойном.

Почасовая тарифная ставка за IV квартал составляет 92,66 руб./ч (16 000 руб. x 3 : 518 ч). Доплата за сверхурочные равна 1760, 56 руб. (92,66 руб./ч x 2 ч x 1,5 + 92,66 руб./ч x 8 ч x 2).

Экспресс-интервью
Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени

На вопросы отвечает Ирина АКШОНОВА,
государственный инспектор труда Гострудинспекции в г. Москве.

– Вправе ли работодатель включить в график сотрудника сверхурочные работы, если ему установлен суммированный учет рабочего времени?

– Нет, не вправе. Работодатель изначально обязан установить работнику и распределить по рабочим дням лишь такое число рабочих часов за учетный период, которое является для данной категории работников нормальным и не включает в себя время сверхурочных работ, то есть работ сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

– Должен ли в рассматриваемом случае работодатель издавать приказ о привлечении к сверхурочным работам?

– Должен. Подчеркну, что сверхурочную работу сотрудник выполняет по инициативе работодателя (ст. 99 ТК РФ). Законодательством не установлено особенностей оформления привлечения к сверхурочным работам при суммированном рабочем времени. Поэтому нужно руководствоваться общим порядком. Если работника необходимо привлечь к сверхурочным работам за пределами установленной продолжительности рабочего времени, работодатель обязан в тот же день издать соответствующий приказ. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись и передать в бухгалтерию, поскольку именно приказ является основанием для начисления оплаты за сверхурочную работу, предусмотренной статьей 152 Трудового кодекса.

– Следует ли уведомлять работника о его праве отказаться от выполнения сверх­урочных работ?

– Да, это необходимо сделать на основании статьи 99 Трудового кодекса.

Допустим, в одном или нескольких месяцах в течение учетного периода зафиксированы переработки, но по итогам учетного периода количество отработанных в целом часов не превысило норму, установленную по производственному календарю. В этом случае оплата рассчитывается без учета часов, отработанных сверх нормы в отдельные месяцы, поскольку переработка в один день (неделю) перекрывается недоработкой в другие дни (недели).

Пример 5

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Количество рабочих дней за учетный период за III квартал 2010 год по графику:

  • в июле – 180 часов (норма 176 часов);
  • в августе – 180 часов (норма 176 часов);
  • в сентябре – 168 часов (норма 176 часов).

Таким образом, за III квартал сотрудник отработал 528 часов, что соответствует норме по производственному календарю. Значит, несмотря не несоответствие по месяцам количества рабочих часов по графику и по норме, в целом за учетный период работнику сохранена нормальная продолжительность рабочего времени и, следовательно, нет необходимости определять сверхурочные часы работы.

Ситуация 1: оплачиваем работу в выходные и праздничные дни

Оплата труда в нерабочие праздничные дни осуществляется по правилам, определенным в статье 153 Трудового кодекса. Согласно этой статье, работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

1) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

3) работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Совет
Компенсируйте сверхурочную работу предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее часов, отработанных сверхурочно (при условии, что работник не против такой компенсации).

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если часы, относящиеся к праздничным дням, отработаны согласно графику сменности и входят в норму часов, установленных по производственному календарю, при суммированном учете работа в названные праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Соответственно, доплату за работу в эти часы рассчитывайте в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).

Пример 6

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года составляет 518 часов, сотрудник отработал 528 часов, в том числе 8 часов в праздничный день 4 ноября. В этом случае сверхурочные в размере 8 часов не оплачиваются, так как работа в праздничный день должна быть уже оплачена в двойном размере*.

www.kdelo.ru
Статьи в тему: «Ударный труд на исходе года: как оформить переработку» (№ 12, 2008)
«Оформляем документы для привлечения к сверхурочной работе в ночное время» (№ 2, 2010)
«Привлекаете к сверхурочной работе бесплатно? Опасайтесь свидетелей» (№ 5, 2008).

Каков порядок расчета оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете, если на нерабочий праздничный день пришлись часы, отработанные сверхурочно? Рассмотрим эту ситуацию на примере.

Пример 7

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – месяц. Оклад работника – 16 000 руб. В ноябре отработано 174 часа (при норме 167 часов). При этом у сотрудника выпала рабочая смена (8 часов) в нерабочий праздничный день – 4 ноября. После этой смены в связи с производственной необходимостью ему пришлось отработать еще 3 часа. Кроме того, в другую смену (по производственному календарю – рабочий день 15 ноября) сотрудник также остался еще на 4 часа. Рассчитаем доплату за ноябрь.

В ноябре сверхурочно отработано 7 часов (174 – 167). Из них 3 часа выпали на нерабочий праздничный день, значит, их нужно оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Оставшиеся часы переработки следует оплатить по нормам, указанным в статье 152 Трудового кодекса.

Итак, работа в нерабочий праздничный день включается в месячную норму, так как у сотрудника этот день по графику рабочий и должен быть оплачен в размере одинарной часовой ставки за каждый час работы (сверх оклада). 3 часа, которые отработаны в этот день сверхурочно, оплачиваются не менее чем по двойной часовой ставке. Оставшиеся часы (отработанные сверхурочно в рабочий день по производственному календарю) нужно оплатить по нормам статьи 152 Трудового кодекса (как сверхурочные): первые 2 часа – в полуторном размере, оставшиеся 2 – в двойном.

В ноябре 21 рабочий день. Дневная ставка составляет 761,90 руб./дн. (16 000 руб. : 21 дн.), часовая – 95,24 руб./ч (761,90 руб. : 8 ч).

Нерабочий праздничный день (4 ноября) – рабочий день по графику, оплата за него составит 761,92 руб. (95,24 руб. x 8 ч).

Доплата за часы, отработанные сверхурочно в нерабочий праздничный день (4 ноября), равна 571,44 руб. (95,24 руб. x 3 ч x 2).

Совет
Устанавливайте конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, или непосредственно в трудовом договоре с работником.

Доплата за часы, отработанные сверхурочно в рабочий день по производственному календарю (15 ноября), составит 666,68 руб. (95,24 руб. x 2 ч x 1,5+ 95,24 руб. x 2 ч x 2).

Ситуация 2: доплачиваем за ночную работу

Ночным является время с 22.00 до 06.00 (ст. 96 ТК РФ). За работу в указанное время предусмотрена повышенная оплата (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер ее повышения – 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время**. Конкретные размеры повышения оплаты за работу в ночное время устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, и трудовым договором (ч. третья ст. 154 ТК РФ).

Если сверхурочные работы выполняются ночью, при их оплате учитываются оба обстоятельства: превышение норматива продолжительности работы и ночное время суток. Поэтому учитывать сверхурочные часы вместо ночных (и наоборот) не следует.

Пример 8

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – месяц. График работы с понедельника по пятницу с 15.00 до 24.00 с перерывом на обед 1 час. В сентябре 2010 года норма рабочего времени по производственному календарю составляет 176 часов. Фактически сотрудник отработал 180 часов (задержался в один из дней на 4 часа по производственной необходимости). Часовая тарифная ставка составляет 250 руб. Определим заработную плату за сентябрь.

Ночные часы: ежедневно на ночное время приходится 2 часа работы. В сентябре по графику 22 рабочих дня, то есть всего работник проработал в ночное время 44 часа (22 дн. x 2 ч). Кроме этого, в один день он задержался на 4 часа, которые тоже пришлись на ночное время, значит, работник проработал в сентябре в ночное время 48 часов (44 + 4).

Сверхурочных часов в сентябре – 4 (180 – 176). Доплата за сверхурочную работу составит 1750 руб. (250 руб. x 2 ч x 1,5 + 250 руб. x 2 ч x 2).

Доплата за работу в ночное время – 2200 руб. (250 руб. x 44 ч x 20%).

Зарплата за сентябрь составит 47 950 руб. (250 руб. x 176 ч + 2200 руб. + 1750 руб.).

Ситуация 3: учитываем изменение заработной платы

Иногда в течение учетного периода изменяется размер зарплаты (например, она повышается). Как правильно рассчитать оплату за сверхурочные часы, если установлен суммированный учет рабочего времени?

Пример 9

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Часовая тарифная ставка в июле и августе составляла 120 руб., а в сентябре приказом по организации повысилась до 170 руб. В этом случае сверхурочные рассчитывают исходя из тарифной ставки, установленной на конец отчетного периода, так как часы переработки подсчитывают после окончания учетного периода.

В III квартале 2010 года по графику сотрудник отработал 540 часов:

  • в июле – 192 часа (норма по производственному календарю 176 часов);
  • в августе – 156 часов (норма 176 часов);
  • в сентябре – 192 часа (норма 176 часов).

Всего норма рабочего времени по производственному календарю за II квартал составляет 528 часов. При суммированном учете часы переработки определяют после окончания учетного периода: 540 – 528 = 12 часов. Доплата за сверхурочную работу за III квартал составит 3910 руб. (170 руб. x 2 ч x 1,5 + 170 руб. x 10 ч x 2).

www.kdelo.ru
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете дополнительные образцы: приказ, служебная записка, уведомление (kdelo.ru/vk/27378).

Пример 10

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период – квартал. Оклад работника в октябре составил 16 000 руб., а с ноября – 18 000 руб.

В октябре сотрудник в связи с производственной необходимостью задержался на работе на 4 часа; таким образом, в октябре он отработал 172 часа (норма по производственному календарю – 168 часов). В ноябре переработок не было, количество отработанных часов – 168 – соответствует норме. В декабре отработано 189 часов (норма 183 часа), то есть 6 часов сверхурочных.

Норма рабочего времени за IV квартал 2010 года – 518 часов, фактически отработано 528 часов. Таким образом, сверхурочно отработано 10 часов (528 – 518).

Рассчитаем доплату за сверхурочные часы в октябре и декабре:

Почасовая тарифная ставка за IV квартал составляет (16 000 + 18 000 x 2) : 518 = 100,39 руб.

Доплата за сверхурочные составит 1907,41 руб. (100,39 x 2 ч x 1,5 + 100,39 x 8 ч x 2).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые принимали участие в подготовке материала:

Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени

Максим РЫБАКОВ,
начальник юридического отдела, ООО ДСП «Дарнит-2» (г. Бор):

– Порядок введения суммированного учета рабочего времени не регламентирован законодательством, а устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Также законодательством установлен лишь минимальный размер оплаты за сверхурочную работу. В свою очередь работодатель вправе определить в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре повышенные размеры оплаты за сверхурочную работу. Кроме того, следует учитывать положения отраслевых соглашений, которыми могут быть установлены дополнительные гарантии работникам. Положения локальных нормативных актов не должны снижать гарантии, предоставленные работнику Трудовым кодексом.

Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени

Юлия ЛЕЖНЕВА,
менеджер по персоналу ИП Макаров П.В. (г. Переславль-Залесский Ярославской области):

– Когда при суммированном учете имеются сверхурочные часы, отработанные в ночное время, за них полагается двойная оплата. Иными словами, учитываются оба обстоятельства: работа в ночное время оплачивается в повышенном размере по правилам статьи 154 Трудового кодекса, а сверхурочные часы – в зависимости от того, отработаны они в пределах нормы времени данного учетного периода или за пределами нормы. Подсчет часов ведется в конце учетного периода.

Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени

Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,
директор департамента кадровых услуг ЗАО БДО «Юникон Бизнес Сервис»:

– Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ). Основной документ по учету времени работы – это табель (формы № Т-12 и Т-13***). Для отражения продолжительности сверхурочной работы в табеле предусмотрен буквенный код «С» или числовой код 04. Поскольку при суммированном учете переработка выявляется по окончании учетного периода, в момент ежесменного проставления отметок в табель коды «С» и 04 не применяются. Например, часы, отработанные работником в день, который является для работника выходным в соответствии с утвержденным графиком сменности, в табеле будут обозначены буквенным кодом «РВ» или числовым 03, а все рабочие часы, приходящиеся на рабочие дни, обозначаются кодом «Я» или 01.

Материал подготовила Марина ВОЛКОВА,
главный бухгалтер детского дошкольного образовательного учреждения № 364 (г. Нижний Новгород)


* Пункт 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение ВС РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341.

** Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554.

*** Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.11%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль