Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: предоставляем без нарушений

27200
Поговорим об отпуске, который полагается молодым мамам, а также ответим на другие актуальные вопросы. Например, какие выплаты полагаются молодым мамам за счет средств работодателя? Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком? Сколько раз можно делить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет на части?

Из этой статьи вы узнаете:

  • о продолжительности отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и определении даты его окончания;
  • о делении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на части;
  • о максимальном размере пособия при переходе женщины в другую организацию;
  • о гарантиях при сокращении;
  • о том, что понятия «отпуск по уходу за ребенком до 14 лет» в трудовом законодательстве нет.

Поговорим об отпуске, который полагается молодым мамам, а также ответим на другие актуальные вопросы. Например, какие выплаты полагаются молодым мамам за счет средств работодателя? Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком? Сколько раз можно делить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет на части?

На какой срок оформлять отпуск по уходу за ребенком?

Женщина написала два заявления: на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и выплате на период отпуска пособия. Но пособие по уходу за ребенком выплачивается до полутора лет. На какой срок должен быть оформлен отпуск: до полутора лет или до трех?

Отпуск по уходу за ребенком согласно статье 256 Трудового кодекса по заявлению женщины должен быть оформлен до достижения ребенком возраста трех лет. Приказ о предоставлении такого отпуска издается по унифицированной форме № Т-6 1или по форме, разработанной работодателем. Этот приказ и будет являться основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком2.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком должно выплачиваться со дня предоставления такого отпуска по день исполнения ребенку полутора лет3. Для назначения и выплаты пособия сотрудница помимо заявления должна предоставить справку с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. А также свидетельство о рождении ребенка (за которым предполагается уход) и его копию, на основании которого и будет определяться окончание срока выплаты (п. 54 Порядка назначений и выплаты).

Стоит упомянуть еще один вид отпуска – так называемый отпуск по уходу за ребенком до 14 лет. В трудовом законодательстве термина «отпуск по уходу за ребенком до 14 лет» нет. Вместо него употребляется понятие «дополнительный отпуск без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми». В статье 263 Трудового Кодекса Российской Федерации указывается, каким категориям работников положен такой отпуск:

  • работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Коллективный договор организации может устанавливать в отношении этих лиц дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. Отпуска предоставляются в удобное для работника время. Продолжительность – до 14 календарных дней. На основании письменного заявления работника работодатель может присоединить данный отпуск к ежегодному оплачиваемому отпуску работника или дать ему возможность использовать отпуск полностью или по частям. Переносить его на следующий год нельзя.

Как определить дату окончания отпуска по уходу за ребенком?

Подскажите, пожалуйста, как правильно определить дату выхода сотрудницы на работу из отпуска по уходу за ребенком. Женщина написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 27 августа 2014 года. Ребенок родился 20 июня 2014 года.

Дело в том, что определять, сколько длится отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (в рамках этого периода), женщина вправе самостоятельно. В рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за ребенком должен быть оформлен с 27 августа 2014 года по 20 декабря 2015 года. То есть по день исполнения ребенку возраста полутора лет. Дата окончания отпуска по уходу за ребенком определяется по общим правилам исчисления сроков (ст. 192 ГК РФ).

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Сколько раз можно делить отпуск по уходу за ребенком на части?

Сотруднице был оформлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Но она вышла на работу, когда ребенку исполнилось полтора года. Проработав два месяца, женщина снова написала заявление на отпуск (до достижения ребенком возраста трех лет). Как это оформить? И сколько раз можно делить отпуск на части?

Как следует из статьи 256 Трудового кодекса, сотрудница вправе использовать отпуск по уходу за ребенком по частям. При этом закон не содержит ограничений по поводу того, сколько раз женщина может дробить этот отпуск. А это значит, что каждый раз, когда осуществляется работа во время отпуска по уходу за ребенком (на полный рабочий день!), должен быть издан приказ о прерывании указанного отпуска, на основании которого выплаты пособия по уходу за ребенком прекращаются. Впоследствии, если работница решит снова уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, вы должны (на основании письменного заявления женщины) оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком заново со дня, указанного в заявлении работницы, по день исполнения ребенку трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Выплачивается ли пособие по уходу за ребенком в период нахождения женщины в учебном отпуске?

Сотрудница работает неполный рабочий день и получает пособие по уходу за ребенком. Подскажите, пожалуйста, должно ли выплачиваться пособие во время ее нахождения в оплачиваемом учебном отпуске.

Нет, пособие по уходу за ребенком в период, когда женщина находится в учебном отпуске, не выплачивается4. Важно помнить, что по закону5 выплата указанного пособия производится в случае, если у сотрудницы, например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, либо в период указанного отпуска она работает на условиях неполного рабочего времени (или на дому). Если же она в этот период решит пойти в учебный отпуск, то на основании заявления работницы и справки-вызова из учебного заведения работодатель обязан будет ей этот отпуск предоставить, но прервав отпуск по уходу за ребенком. Соответственно, со дня прерывания отпуска по уходу за ребенком выплата пособия прекратится. Выплаты возобновятся, если по окончании учебного отпуска женщине снова будет оформлен отпуск по уходу за ребенком. Учебный отпуск предоставляется сотрудникам по правилам, установленным ст. 173–177 ТК РФ.

Можно ли сократить работницу, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет?

После окончания отпуска по беременности и родам женщина вышла на работу (на полный рабочий день). Однако должность, замещаемая этой работницей, намечена на сокращение. Сотрудницу предупредили об увольнении за два месяца. Правомерно ли это? И кто должен платить ей пособие по уходу за ребенком?

Ваши действия неправомерны. Как следует из статьи 261 Трудового кодекса, расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет (независимо от того, работает она в это время или у нее, например, отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет) по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса (в связи с сокращением штата) не допускается. А это значит, что и занимаемую ею должность (пока ее ребенку не исполнится три года) сократить нельзя.

Как выйти из сложившейся ситуации? Полагаем, что в вашем случае следует поступить следующем образом. Все действия, связанные с сокращением указанной должности, следует отменить, издав соответствующий приказ. Затем предложить женщине перевод на другую работу. Если молодая мама согласится перейти на другую должность, оформить перевод. Лишь после оформления перевода (заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, издания приказа, внесения записей в трудовую книжку и в личную карточку вы можете рассматривать вопрос об исключении указанной должности (ставшей вакантной) из штатного расписания.

Что касается пособия по уходу за ребенком, то указанные выплаты производятся работодателем в случае, если это отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет (в том числе при условии работы в режиме неполного рабочего времени). Если женщина работает полный рабочий день, то так называемые отпускные по уходу за ребенком (то есть пособие) ей не выплачиваются.

В каком размере должно выплачиваться пособие в случае перехода женщины в другую организацию?

В нашей компании меняются учредители. Их требование – перевести всех работников в другую организацию. Но как быть с сотрудницей, которая находится в отпуске по уходу за ребенком? Сейчас она получает пособие в максимальном размере. Может ли измениться размер пособия в случае перевода в другую организацию?

Вначале следует отметить, что уволить сотрудницу в порядке перевода к другому работодателю (а речь идет именно о таком переводе) можно только с ее согласия или по ее просьбе (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Если она такого согласия не даст, то ваша компания (пока женщина будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) расторгнуть с ней трудовой договор по своей инициативе не вправе (за исключением случаев ликвидации организации)6. И, соответственно, до достижения ребенком возраста полутора лет должна будет выплачивать ей пособие. C работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, можно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Если же во время отпуска по уходу за ребенком женщина решит перейти в другую организацию, то размер пособия может измениться. Дело в том, что новый работодатель обязан будет рассчитать ей пособие (в установленном законодательством порядке7) заново. И размер этого пособия будет зависеть от ряда факторов. Например, от того, какая тарифная ставка (должностной оклад) будет установлена работнице при заключении трудового договора. И как скоро женщина намерена оформить отпуск по уходу за ребенком, то есть она отработает какое-то время или отпуск будет предоставлен с первого дня работы При этом необходимо учитывать, что в расчетный период работницы годы, когда она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, могут не включаться в расчет (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Напомним, что согласно статье 15 Федерального закона № 81-ФЗ пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов от среднего заработка (но не ниже его минимального размера и не выше максимального)9.

Пример

Мария К. с 2007 года работала в ООО «Стройпроект». С 5 июня 2013 года она ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Таким образом, расчетный период для начисления пособия – 2011-2012 годы.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

– за 2011 год – 467 000 руб.,

– за 2012 год – 515 000 руб.

Так как суммы заработка за каждый год превышают годовой лимит по взносам, то рассчитываем по максимуму. За 2011 год нужно взять 463 000 рублей, а за 2012 год – 512 000 рублей.

Пособие за полный месяц составляет 16218, 88 = (463 000 руб. + 512 000 руб.): 731 дн. × 30,4 дн. × 40%.

С 17 декабря 2013 года Мария К. устроилась на работу на полный рабочий день в ЗАО «Техстрой» (в порядке перевода из ООО «Стройпроект»). Отработав месяц, она снова оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, то есть с 18 января 2014 г. Полтора года ее ребенку исполняется 25 сентября 2014 года. Значит, бухгалтеру нужно снова посчитать сумму пособия.

Теперь уже расчетный период охватит 2012-2013 годы (731 календарный день). За 2012 год данные по зарплате есть. Периодов, которые необходимо исключить нет. По 2013 году данные следующие. В декрет сотрудница ушла 14 января 2013 года. За январь 2013 года (период с 1 января 2013 г.– 13 января 2013 г.) ей начислили 15 000 рублей, а  за отработанный период с 17 декабря 2013 г. по 17 января 2014 г.– 45 000 руб.

Получается, что в 2013 году женщина всего заработала 42 500 рублей (15 000 руб. + (45 000 руб. : 18 раб. дн. × 11 раб. дн.). При расчете необходимо исключить периоды, когда Мария К. сначала была в отпуске по беременности и родам, а потом в отпуске по уходу за ребенком (с 14 января 2013 г. – 16 декабря 2013 г.). Всего 337 календарных дней.

Сумма дневного заработка ровна: 1407,36 руб. = (512 000 руб. + 42 500 руб.): (731 дн. – 337 календ. дн.).

Эта величина меньше максимального среднедневного заработка для расчета пособий, который в 2014 году равен 1479,45 руб.

Сумма месячного пособия составит  17113,50 руб. = 1407,36 руб. × 30,4 дн. × 40%.

Обязан ли работодатель выплачивать сотруднице компенсацию без ее заявления?

В нашей компании одна сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Нужно ли ей начислять компенсацию в размере 50 рублей в месяц, если никакого заявления на этот счет от нее не поступало. Если да, то как компенсировать ей выплаты за прошедшее время?

Согласно Указу Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 сотруднице, фактически осуществляющей уход за ребенком, работодатель обязан выплачивать за счет собственных средств компенсацию в размере 50 рублей в месяц. Эти выплаты производятся со дня, когда предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (при условии, что работница подаст заявление о назначении компенсационной выплаты не позднее шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком). Если же заявление от женщины поступит по истечении указанного срока, то вы должны будете компенсировать ей выплаты за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев10. Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается работодателем в 10-дневный срок со дня поступления заявления о назначении этих выплат.

Материал подготовили Марина Овчинникова, юрист, консультант по трудовому праву и Мария Малахова, редактор-эксперт по трудовому праву журнала «Кадровое дело» 

[1] Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

[2] Пункт 57 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н (далее – Порядок назначения и выплаты пособий). 

[3] Часть первая ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Федеральный закон № 81-ФЗ); подп. «а» п. 42 Положения о назначении и выплате пособий.

[4] За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (при условии обучения в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и получения образования соответствующего уровня впервые) (ст. 173–177 ТК РФ). 

[5] Статья 13 Федерального закона № 81-ФЗ.

[6] Часть шестая ст. 81 ТК РФ, ч. четвертая ст. 261 ТК РФ.

[7] В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 870 исчисление среднего заработка при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

[8] Пункт 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).

[9] С 1 января 2014 года минимальный размер составляет 2576,63 руб. (по уходу за первым ребенком), 5153,24 руб. (по уходу за вторым и последующими детьми), максимальный – 17990,11 руб.

[10] Пункт 15 Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Читайте статьи по теме:

Льготы, которые законодательно положены работникам с семейными обязанностями 

Все члены семьи, которые могут получить детский вычет

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: предоставляем без нарушений

Оформите подписку на печатный или электронный журнал «Кадровое дело»

Каждый месяц – несколько десятков статей, исследований, комментариев экспертов на актуальные темы. Подпишитесь и получите доступ к кадровым сервисам и бонусам, среди которых есть такие востребованные, как персональные консультации по телефону и бесплатное обучение. Подписаться >>



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль