БОСС-Кадровик считает компенсацию

449
На сегодняшний день с помощью программного обеспечения можно решить практически любые задачи, связанные с управлением персоналом: от базовых задач по учету и администрированию до более сложных - по оценке персонала, повышению квалификации работников, их мотивации и т. д. Сегодня мы расскажем вам об одной из последних программных разработок - автоматизации работы по формированию компенсационного пакета.

На сегодняшний день с помощью программного обеспечения можно решить практически любые задачи, связанные с управлением персоналом: от базовых задач по учету и администрированию до более сложных - по оценке персонала, повышению квалификации работников, их мотивации и т. д. Сегодня мы расскажем вам об одной из последних программных разработок - автоматизации работы по формированию компенсационного пакета.

В настоящее время крупным организациям, имеющим в своем составе большое количество юридических лиц или филиалов, необходима не только автоматизация кадрового делопроизводства, но и комплексная система управления персоналом. А в системе управления персоналом все больше внимания уделяется идее автоматизировать разработку компенсационного пакета. Одним из первых эту идею осуществил БОСС-Кадровик.

Компенсационный пакет состоит из обязательных выплат (положенных по закону) и дополнительных компенсаций и льгот (предусмотренных по инициативе компании). Автоматизация расчета обязательной части компенсационного пакета решается в системе БОСС-Кадровик через применение учетно-вычислительного контура*. Что касается управления дополнительными компенсациями и льготами - это процесс более сложный и вариативный, он решается с помощью контура управления кадровыми процессами.
* -О структуре системы БОСС-Кадровик читайте в № 8, 2005.

Компенсации и способы их предоставления

Прежде всего, перед работниками службы персонала стоит задача согласовать с руководством виды предоставляемых компенсаций и внести их в программу БОСС-Кадровик. В окне программы «Виды компенсаций и соц. выплат» нужно составить список всех возможных компенсаций и льгот (рис. 1), сформировав таким образом единый для всей организации справочник видов компенсаций, предоставляемых работникам. В него могут входить путевки на санаторное лечение, оплата сотовой связи, оплата проезда в отпуск, медицинское страхование, транспортные расходы и пр. Разнообразие подобных компенсаций зависит от возможностей компании и ее кадровой политики.

Рис. 1. Виды компенсаций и социальных выплат

БОСС-Кадровик считает компенсацию

В процессе формирования списка после того, как менеджер по персоналу введет в список очередную запись, система попросит определить способ выплаты или предоставления компенсации. Для этого в окне «Компенсация (соц. выплата)» можно выбрать три способа: «автоматически», «по решению», «для учета». Если выбрать первый способ, то выбранные компенсации будут предоставляться автоматически, с момента назначения. Они в свою очередь могут быть разовыми, постоянными или с заданным периодом (при этом задается дата начала и окончания предоставления компенсационного пакета).

Способ «по решению» применяется в том случае, если выплата назначенной компенсации обусловлена рядом обстоятельств, оценка которых и последующее решение зависит от руководителя или сотрудника службы управления персоналом. Третий способ «для учета» предполагает, что расчет компенсации будет проводиться в режиме обязательных выплат, то есть в учетно-вычислительном контуре системы БОСС-Кадровик.

Пакеты компенсаций и их получатели

После того как сформирован список компенсаций и определены способы их предоставления, важно классифицировать их получателей и сгруппировать компенсации в пакеты. Для этого используются так называемые шаблоны (рис. 2) - фиксированные наборы дополнительных компенсаций и льгот, которые предоставляются единым пакетом той или иной группе работников. Так, например, может быть сформирован шаблон для специалистов информационного отдела, включающий в себя оплату питания, сотовой связи и транспортных расходов.

Рис. 2. Шаблоны компенсационных пакетов

БОСС-Кадровик считает компенсацию

Управление компенсационным пакетом - это управление набором дополнительных компенсаций и льгот, которые работодатель может предоставить сотруднику по своему усмотрению сверх выплат, предусмотренных законодательством. Цель таких компенсаций и льгот - поощрять и стимулировать работника, а также обеспечить оптимальные условия для выполнения им своих должностных обязанностей.

Для формирования нового пакета в поле «Шаблоны компенсационных пакетов (КП)» в окне «Объекты» нужно выбрать категорию, подразделение или одного работника, в окне «Компенсации и соц. выплаты шаблона» выбрать из общего списка компенсаций льготы, которые будут предназначены для данной категории работников, и определить период предоставления всего пакета компенсаций и льгот. По такой же схеме разрабатываются шаблоны для всех остальных категорий работников. Удобно, что система БОСС-Кадровик сохраняет всю историю формирования компенсационных пакетов, что поможет сотрудникам службы персонала впоследствии анализировать их эффективность.

Дополнительные функции

В предоставлении льгот иногда возникают противоречия. Предположим, что в компании «Т...» на должности руководителя отдела продаж работает Иванов А. Ему как менеджеру среднего звена компенсируется оплата мобильной связи в размере 3500 рублей в месяц. В то же время он как сотрудник отдела продаж в качестве оплаты связи должен получить 1500 рублей. В этом случае льгота дублируется для работника, входящего в состав одновременно и подразделения, и группы руководителей. Чтобы избежать начисления двойной компенсации, разработчики оснастили систему БОСС-Кадровик алгоритмом разрешения подобных ситуаций.

У сотрудника службы управления персоналом есть возможность настроить один из трех вариантов: предоставить из однотипных компенсаций максимальную (3500 рублей), предоставить право выбора той или иной компенсации самому работнику (Иванов А. наверняка выберет в этом случае 3500 рублей) или по согласованию с руководством суммировать однотипные компенсации (таким образом, Иванов А. получит 5000 рублей компенсации).

Для этого в окне «Компенсация (соц. выплата)» достаточно выбрать тип льготы, например «Транспортные расходы», затем в колонке «Операции с однотипными выплатами» обозначить предпочтительный вариант: «По максимальной сумме», «По приоритету», «Суммирование».

Другой дополнительной функцией в системе БОСС- Кадровик является автоматическое формирование приказов, которое сопровождает все операции по предоставлению компенсационного пакета (рис. 3). Для того чтобы оформить соответствующий приказ, нужно войти в поле «Настройка приказов», определить тип приказа «Компенсационный пакет», автоматически откроется окно «Переписать действия по приказу», в котором нужно будет выбрать необходимую операцию. Например, создать компенсационный пакет, изменить компенсационный пакет, завершить действие компенсационного пакета и т. д.

Рис. 3. Настройка операций по формированию приказов

БОСС-Кадровик считает компенсацию

Как вы видели, автоматизация разработки компенсационных пакетов может значительно облегчить работу кадровой службы. К тому же единая система управления кадровыми процессами поможет учитывать результаты труда каждого работника, а значит, мотивировать и повышать его эффективность.

Совет

Формируя компенсационные пакеты, имейте в виду, что для мотивации низкооплачиваемых категорий сотрудников лучше всего использовать денежные стимулы: премии, надбавки, доплаты и т. п. Для высокооплачиваемых категорий работников более эффективно нематериальное стимулирование - предоставление служебного автомобиля, медицинское страхование, дополнительный отпуск, абонемент в фитнес-клуб и пр. Для топ-менеджеров и редких специалистов лучше разработать индивидуальную программу поощрения.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль