Образец приказа на командировку

461
Образец приказа на командировку в 2017 году предприятие может разработать самостоятельно или же воспользоваться унифицированной формой № Т-9. При заполнении этого важного документа следует особое внимание обратить на его текстовую часть. В статье рассказывается о том, что необходимо отразить в приказе о направлении работника в командировку.

Образец приказа на командировку

Из статьи вы узнаете:

  • как составить приказ о направлении работника в командировку в 2017 году;
  • кого из сотрудников нельзя направлять в командировки;
  • какие формы используются для оформления приказов о командировках;
  • как заполняется журнал регистрации приказов на командировки в 2017 году;
  • как оформить приказ о командировке директора предприятия.

Приказ о направлении работника в командировку в 2017 году

Статьей 166 трудового кодекса РФ командировка определяется как служебная поездка работника по распоряжению работодателя с целью выполнения поставленного передним производственного задания, поручения. Как следует из сказанного, инициатором такой поездки является работодатель, который должен выразить свою волю, издав приказ о направлении в командировку сотрудника.

Надо заметить, что законодательство в последнее время меняется с тем, чтобы упростить многие процедуры оформления и сократить расход бумаги. Это же касается и командировок. Так, с 2015 года было аннулировано обязательное оформление таких документов, как служебное задание и командировочное удостоверение. Но при этом приказ на командировку в 2017 году так и остался в числе тех документов, которые должны быть оформлены в обязательном порядке.

Поездка работника может быть признана командировкой и, соответственно, оплачена, только в том случае, когда она соответствует следующим признакам:

  1. выполняется работником по поручению работодателя;
  2. выполняется вне основного постоянного места работы;
  3. ограничивается конкретным оговоренным сроком;
  4. поручение может быть выполнено не во время пути и трудовая деятельность работника не носит разъездного характера.

Подтверждением выполнения всех перечисленных условий и является приказ о направлении работника в командировку. То есть, текстовое содержание этого распорядительного документа должно быть составлено таким образом, чтобы в нем нашли подтверждение все признаки, по которым поездка и отсутствие работника на рабочем месте признается служебной командировкой.

Кто из сотрудников может быть направлен в командировку

В соответствии со статьей 166 ТК РФ, у работодателя есть право направить в служебную поездку для выполнения производственного задания любого их своих сотрудников. Необоснованный отказ от такой поездки квалифицируется как нарушение трудовой дисциплины со всеми вытекающими отсюда последствиями, вплоть до увольнения работника.

Однако в приказ о командировке нельзя без его согласия включить работника, входящего в одну из следующих категорий, перечисленных с ТК РФ:

  • сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с ученичеством;
  • женщины в период беременности;
  • родители и опекуны малолетних детей и детей инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными домочадцами;
  • несовершеннолетние сотрудники, исключая представителей творческих профессий и спортсменов;
  • инвалиды, индивидуальная программа которых противоречит таким поездкам;
  • прошедшие официальную регистрацию кандидаты в выборные органы.

Как оформляется приказ о направлении в командировку в 2017 году

Документ может быть оформлен в соответствии с образцом приказа о командировке, утвержденным вместе с другими формами внутренних документов приказом работодателя. К числу обязательных реквизитов, которые должны быть указаны, относятся:

  • наименование предприятия в соответствии с тем, которое указано в уставных документах;
  • код предприятия по ОКПО и регистрационный номер предприятия по РГРН;
  • код формы документа по ОКУД;
  • наименование документа, его регистрационный номер, место и дата составления;
  • текстовая часть;
  • подпись руководителя и ее ее расшифровка;
  • подпись и расшифровка подписи работника, ознакомившегося с приказом на командировку.

При оформлении приказа о направлении работника в командировку в 2017 году следует уделить текстовой части. Как уже отмечалось, из содержания приказа должно быть четко и однозначно понятно, что конкретный работник направляется в служебную поездку работодателем, с конкретной целью, и на конкретный срок.

Это означает, что в тексте приказа обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество работника, его должность и подразделение, в котором он числится;
  • место, куда работник направляется в командировку с указанием города и наименования организации;
  • вид транспорта, на котором сотрудник будет добираться до места командировки (личный, служебный, транспорт, находящийся в собственности третьих лиц);
  • основание для издания приказа;
  • период командировки с указанием даты ее начала и продолжительности в календарных днях;
  • цель служебной поездки и, при необходимости, результаты, которые должны быть достигнуты по ее итогам;
  • наименование организации, которая компенсирует сотруднику расходы на командировку.

Скачайте документы по теме:

Бланк приказа о направлении работника в командировку

При составлении приказа о командировке удобнее использовать специальный бланк унифицированной формы № Т-9 или № Т-9а, если в служебную поездку направляются несколько сотрудников. Применение унифицированных форм документов, входящих в альбом, утвержденный постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 года №1, уже не является обязательным.

Однако эти готовые бланки уже предусматривают все поля и обязательные реквизиты, которые необходимо заполнить, чтобы подтвердить юридическую значимость этого документа — приказа о направлении в командировку. Бланк унифицированной формы № Т-9 представлен ниже.

Бланк унифицированной формы № Т-9

Скачать чистый бланк >>>

Образец приказа о направлении в командировку

Образец приказа на командировку сотрудника в 2017 году с использованием унифицированной формы № Т-9 представлен ниже.

Образец приказа о направлении в командировку

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

В том случае, когда на предприятии используются собственные формы распорядительных документов, приказ на командировку образец может выглядеть так, как показано ниже.

Приказ на командировку

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Журнал регистрации приказов о направлении работников в командировку

Приказы о командировках, оформляемые в организации, необходимо учитывать и регистрировать. С этой целью на предприятии должен вестись специальный журнал. Типовая форма такого журнала не утверждена, но в нем должны быть предусмотрены графы для отображения таких сведений, как:

  • номер и дата приказа на командировку;
  • основание для направления работника в служебную поездку (распоряжение руководителя, служебная записка начальника подразделения и т. п.);
  • фамилия, имя, отчество командируемого сотрудника;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • должность сотрудника;
  • наименование организации, куда он направляется и ее местоположение;
  • цель командировки.

Образец журнала учета приказов о направлении в командировки сотрудников представлен ниже.

Образец журнала учета приказов о направлении в командировки сотрудников

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Следует учесть, что, согласно пункту «б» статьи 19 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г № 558, срок хранения приказов о направлении работников в командировки составляет 75 лет.

Приказ о командировке директора образец

Директор предприятия по закону является его единоличным исполнительным органом. В зону его ответственности входит решение основных кадровых вопросов и, в частности, он принимает решение и подписывает в 2017 году приказы о направлении в командировки сотрудников. Но в том случае, когда служебная поездка предстоит ему самому, кто может подписать такой приказ?

Существует два варианта решения этого вопроса. В некоторых случаях кадровые вопросы в отношении директора могут приниматься общим собранием участников или советом директоров. Но более удобным будет тот вариант, когда в зону полномочий руководителя будет включено самостоятельное принятие решение о его отпусках или командировках. В этом случае приказ на командировку директора может быть подписан им самим.

Образец заполнения приказа на командировку директора представлен ниже.

Приказ о командировке директора

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль