Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

1911
Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция
Скачайте таблицу и шаблон уведомления по ссылке.
Включите макросы в таблице. Для этого в левом верхнем углу таблицы нажмите кнопку «параметры» или сразу «включить» в зависимости от версии Excel на вашем компьютере.

Если в вашей версии программы кнопка «параметры», то выберите «включить это содержимое» и нажмите «ок».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Сохраните шаблон уведомления в любой папке на вашем компьютере.
Нажмите кнопку «шаблон» и в правом верхнем углу таблицы. У вас откроется окно, в котором, нужно выбрать папку, где находится сохраненный шаблон уведомления. Выделите сам шаблон и нажмите «открыть».

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите кнопку «ближайшие отпуска» на одноименной вкладке. Появится список сотрудников до отпуска которых осталось 21 день и меньше.
Нажмите кнопку уведомить сотрудника. Появится окно, в котором нужно выбрать сотрудника, которого вы хотите уведомить.

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Нажмите «создать уведомление». Таблица заполнит уведомление на конкретного сотрудника, укажет дату начала отпуска и его продолжительность. Таблица автоматически сформирует письмо и вложит его отдельным файлом.

Как перенести данные из новой старой таблицы в новую версию

Если вы вели версию умного графика, о котором мы писали в 11 номере за 2016 год, то поступите так.

Откройте старую таблицу.
Выделите и скопируйте только данные об отпусках сотрудников, не затрагивая ячеек, где указана общая информация (наименование организации, ФИО сотрудника, табельный номер и т.д.).

Как уведомлять работников об отпуске с помощью умного графика. Инструкция

Удалите в новой таблице информацию об чужих сотрудников на вкладке планировщик отпусков.
Выделите первую строку, где нужно указывать информацию о сотрудниках организации, нажмите правую кнопку мышки, выберите «вставить скопированные ячейки».
Проверьте, включены ли макросы и начинайте работать с таблицей.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль