Если листок нетрудоспособности заполнен с ошибкой: действия кадровика

701
Больничный листок являются документальным подтверждением уважительных причин пропуска сотрудником работы. Но помимо этого на основании этого документа выплачивается пособие, поэтому кадровому работнику надо внимательно проверить лист нетрудоспособности на предмет наличия в нем неточностей и ошибок.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как проверить подлинность листка нетрудоспособности;
  • что делать кадровику, если в больничном есть ошибки;
  • незначительные и серьезные ошибки, которые допускаются при заполнении документа.

Больничный листок являются документальным подтверждением уважительных причин пропуска сотрудником работы. Но помимо этого на основании этого документа выплачивается пособие, поэтому кадровому работнику надо внимательно проверить лист нетрудоспособности на предмет наличия в нем неточностей и ошибок.

Как определить настоящий больничный

Не секрет, что отдельные работники могут воспользоваться услугами сомнительных посредников и приобрети у них бланк больничного листка для того, чтобы последствии оправдать свое отсутствие на работе. Но кадровику надо быть не чеку. Дело в том, что основная часть пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет средств ФСС России. Работодатель сначала сам производит выплату работнику, а потом возмещает ее за счет средств, которые подлежат перечислению в ФСС России. Или же, если таких средств не достаточно, обращается непосредственно в фонд страхования, для того, чтобы вернуть суммы выплаченного пособия.

Ну а фонд, в свою очередь, должен убедиться в правомерности выплаты пособия, и для этого он всегда проверяет как само наличие листков нетрудоспособности, так и их подлинность, а также правила заполнения.

В том случае, если сотрудники фонда выявят поддельные больничные или посчитают, что листок заполнен неправильно в возмещении или выплате сумм пособия организации может быть отказано.

В помощь работодателем ФСС России создал специальное наглядное пособие, которое разместил на своем официальном сайте. Специалисты фонда советуют обращать внимание в первую очередь на внешний вид листка нетрудоспособности. Так, обязательно проверьте, есть ли на документе специальный водяной знак ФСС России. Признаком подделки будет отсутствие специальных волокон в составе бумаги. Эти волокна могут быть синего, розового или светло-зеленого цвета.

Также обратите внимание на качество бумаги. Как правило, через руки кадровика проходит довольно большие количество листков нетрудоспособности, поэтому специалисту надо просто сравнить бумагу документа с подлинным документом.

Еще один верный признак того, что перед вами подделка – реквизиты, указанные в печати, не соответствуют тому наименованию медицинской организации, которая вписана в соответствующую графу бланка.

Ну и, пожалуй, наиболее верный способ проверки документа, в ситуации, когда возникают сомнения в подлинности больничного листка – это звонок в медицинскую организацию. В регистратуре медучреждения можно поинтересоваться выдавался ли больничный лист с определенным номером.

Совершенно очевидно, что поддельный лист нетрудоспособности не подлежит оплате. Кроме того, такая бумага не подтверждает уважительные причины отсутствия сотрудника на работе. Поэтому вы можете наказать сотрудника за прогул, объявив дисциплинарное взыскание.

А работника надо предупредить, что за предоставление больничного листка у него есть шанс попасть под уголовную ответственность.

Читайте в электронном журнале «Кадровое дело»:

Вебинар 28 марта "Составляем положение о премировании. Как безопасно прописать годовые, квартальные и ежемесячные премии"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Какими признаками и особенностями обладает премия
  2. Новое в законодательстве о выплате премий
  3. Где надо и не надо устанавливать премию и какие вопросы необходимо учитывать
  4. Кто может и должен устанавливать премию
  5. Переменная и фиксированная часть оплаты труда
  6. Вопросы и проблемы отсроченных выплат/li>
  7. Кабальные соглашения о выплатах с отдельными сотрудниками

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Вы нашли ошибки в больничном листе: что делать

Итак, вы проверили представленный работником документ, убедились в его подлинности, но нашли ошибки в заполнении.

Начнем с того, какие ошибки чаще всего встречаются в заполненном листке нетрудоспособности. Это – неправильное наименование организации-работодателя. Данная ошибка сама распространенная, поэтому, именно то, как написано название компании в документе, кадровику надо проверить в первую очередь.

Далее обратите внимание на данные самого работника. Нет ли ошибки в написании его фамилии, имени и отчества.

Но фактически есть два вида ошибок. Первые – незначительные, они не влияют на обязанность работодателя по выплате пособия. Вторые – это те ошибки, которые признают листок нетрудоспособности испорченным. В этом случае листок нетрудоспопобности возвращается работнику. Работник должен сам сходить в медучреждение и получить дубликат документа без ошибок. Это правило установлен п.56 Порядка выдачи больничных листков (документ утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н). Только после того, как работодатель получит дубликат документа без ошибок, можно выплатить пособие.

Незначительные ошибки в больничном листе

Есть ряд ошибок, которые не делают листок нетрудоспособности испорченным. Чаще всего это простые технические ошибки. Так, например, если в документе в наименовании организации проставлены кавычки, запятые, тире, хотя правила заполнения больничного не предусматривает наличие таких знаков, они не являются причиной для переоформления документа.

Также не является строгой ошибкой несоблюдение последовательности в указании места нахождения медучреждения. Эти случаи названы в письме ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Поэтому, если вы увидите именно такие ошибки, то ничего специально предпринимать не надо. Больничный лист принимается и заполняется работодателем в обычном порядке. Он будет основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Читайте на сайте:

Серьезные ошибки, при которых больничный надо переоформить

Большинство ошибок все же является основанием для того, чтобы отправить работника за получением дубликата документа. Нельзя принимать больничный в качестве документа, на основании которого выплачивается пособие, если есть ошибки:

  • в наименовании компании;
  • данных самого работника;
  • в указании должности врача. При этом в соответствующей графе не может быть казано в качестве должности просто «врач». Необходимо, чтобы содержалось наименование врачебной специализации, например, терапевт, хирург и т.д.
  • указании дат выдачи, продления и закрытия больничного листа.

Если выявлены такие неустранимые ошибки надо разъяснить сотруднику необходимость оформления дубликата документа. Дело в том, что работодатель не имеет права выплачивать больничное пособие по недействительному листку, а именно таким является документ, содержащий ошибки.

Поэтому верните сотруднику листок нетрудоспособности. Желательно составить акт, подтверждающий факт получения сотрудником на руки документа для замены, чтобы впоследствии не было повода для споров.

Сотрудник самостоятельно идет в медицинскую организацию, которая выдала документ и оформляет там дубликат. После этого дубликат уже сдается работодателю. Важно проверить и его, ошибка может быть допущена повторно при заполнении документа.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль