Приказы по административно-хозяйственной деятельности

1299
Документы, циркулирующие на предприятии, являются важными информационными ресурсами, а работа с ними требует правильной организации, ведь приказы и распоряжения руководства задают действие всех бизнес-процессов предприятия.

В данной статье мы расскажем об отдельном виде приказов — приказах по административно-хозяйственной деятельности (АХД), в том числе рассмотрим следующие темы:

  • виды приказов и сроки их хранения;
  • какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности;
  • оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Виды приказов и сроки их хранения

В практике делопроизводства давно сложилась система разделения распорядительной документации (к которой относятся приказы и письменные распоряжения) на две части: приказы по основной деятельности предприятия и приказы по личному составу. В настоящее время нормативным документом, который устанавливает принципы систематизации документов в организациях, является Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 (далее «Перечень типовых документов»). В Перечне типовых документов в дополнение к двум основным группам распорядительной документации добавлена третья группа — приказы по административно-хозяйственной деятельности.

В соответствии с Перечнем типовых документов, для каждого вида приказов устанавливается свой срок хранения. Так, приказы по основной деятельности необходимо хранить постоянно, приказы по личному составу — 75 лет, а приказы по административно-хозяйственной деятельности — всего 5 лет.

В то же самое время современное законодательство не дает четкого ответа на вопрос, по каким критериям распорядительная документация должна относиться к приказам по основной деятельности предприятия или к приказам по административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности?

Снова обратимся к Перечню типовых документов. Раздел 10 этого перечня полностью посвящен административно-хозяйственным вопросам. Таким образом, целесообразно определить критерии отнесения приказов к приказам по АХД на основе содержимого этого раздела.

Данный раздел состоит из следующих подразделов, отражающих, по задумке составителей перечня, основные направления административно-хозяйственной деятельности предприятия:

  • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
  • эксплуатация зданий, помещений;
  • транспортное обслуживание, внутренняя связь;
  • обеспечение безопасности организации.

Можно заметить, что уже первый пункт этого списка не может быть однозначно отнесен лишь к административно-хозяйственной деятельности, поскольку он также связан с трудовыми отношениями с работниками. Например, документы о нарушении трудовой дисциплины, в том числе и о нарушении правил внутреннего распорядка, относятся к категории дел по личному составу.

Таким образом, в некоторых случаях достаточно сложно сделать вывод об однозначной принадлежности некоторого документа к тому или иному виду документации. В таких случаях целесообразно ориентироваться на те категории, которые требуют более длительного хранения, и относить спорные документы именно к виду документации с более продолжительным сроком хранения.

Оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности

Отдельных правил оформления приказов по АХД нет; такие приказы оформляются точно так же, как и прочая распорядительная документация предприятия. Разница может заключаться лишь в принятых правилах нумерации приказов. Например, к номеру приказа по личному составу добавляется буква «Л» (личный состав) или «К» (кадры), а к номеру приказа по административно-хозяйственной деятельности – буквенное обозначение «А», «АХ» или «ХОЗ».

Рекомендательные правила оформления приказов приведены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и в методических рекомендациях к данному ГОСТу. На основе этих документов в каждой организации рекомендуется составить собственные правила оформления приказов и закрепить их в локальном нормативном документе, например, в Инструкции по делопроизводству.

При составлении любых приказов, в том числе и приказов по АХД, следует придерживаться простого правила. Чтобы приказ был действенным, каждый его пункт должен содержать три основных элемента: что необходимо сделать, за какое время это нужно сделать и кто из работников отвечает за выполнение данного пункта.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не проводить первичный инструктаж по охране труда, если сотрудники работают исключительно в офисе;
  2. Перечень примерных положений об оплате труда, утвержденных для федеральных учреждений;
  3. Как организации провести плановую проверку сотрудников на знание правил пожарной безопасности;
  4. Правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;
  6. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль