Приказы по административно-хозяйственной деятельности

46
Документы, циркулирующие на предприятии, являются важными информационными ресурсами, а работа с ними требует правильной организации, ведь приказы и распоряжения руководства задают действие всех бизнес-процессов предприятия.

В данной статье мы расскажем об отдельном виде приказов — приказах по административно-хозяйственной деятельности (АХД), в том числе рассмотрим следующие темы:

  • виды приказов и сроки их хранения;
  • какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности;
  • оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Виды приказов и сроки их хранения

В практике делопроизводства давно сложилась система разделения распорядительной документации (к которой относятся приказы и письменные распоряжения) на две части: приказы по основной деятельности предприятия и приказы по личному составу. В настоящее время нормативным документом, который устанавливает принципы систематизации документов в организациях, является Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры РФ №558 от 25.08.2010 (далее «Перечень типовых документов»). В Перечне типовых документов в дополнение к двум основным группам распорядительной документации добавлена третья группа — приказы по административно-хозяйственной деятельности.

В соответствии с Перечнем типовых документов, для каждого вида приказов устанавливается свой срок хранения. Так, приказы по основной деятельности необходимо хранить постоянно, приказы по личному составу — 75 лет, а приказы по административно-хозяйственной деятельности — всего 5 лет.

В то же самое время современное законодательство не дает четкого ответа на вопрос, по каким критериям распорядительная документация должна относиться к приказам по основной деятельности предприятия или к приказам по административно-хозяйственным вопросам.

Какие приказы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности?

Снова обратимся к Перечню типовых документов. Раздел 10 этого перечня полностью посвящен административно-хозяйственным вопросам. Таким образом, целесообразно определить критерии отнесения приказов к приказам по АХД на основе содержимого этого раздела.

Данный раздел состоит из следующих подразделов, отражающих, по задумке составителей перечня, основные направления административно-хозяйственной деятельности предприятия:

  • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
  • эксплуатация зданий, помещений;
  • транспортное обслуживание, внутренняя связь;
  • обеспечение безопасности организации.

Можно заметить, что уже первый пункт этого списка не может быть однозначно отнесен лишь к административно-хозяйственной деятельности, поскольку он также связан с трудовыми отношениями с работниками. Например, документы о нарушении трудовой дисциплины, в том числе и о нарушении правил внутреннего распорядка, относятся к категории дел по личному составу.

Таким образом, в некоторых случаях достаточно сложно сделать вывод об однозначной принадлежности некоторого документа к тому или иному виду документации. В таких случаях целесообразно ориентироваться на те категории, которые требуют более длительного хранения, и относить спорные документы именно к виду документации с более продолжительным сроком хранения.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности

Отдельных правил оформления приказов по АХД нет; такие приказы оформляются точно так же, как и прочая распорядительная документация предприятия. Разница может заключаться лишь в принятых правилах нумерации приказов. Например, к номеру приказа по личному составу добавляется буква «Л» (личный состав) или «К» (кадры), а к номеру приказа по административно-хозяйственной деятельности – буквенное обозначение «А», «АХ» или «ХОЗ».

Рекомендательные правила оформления приказов приведены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и в методических рекомендациях к данному ГОСТу. На основе этих документов в каждой организации рекомендуется составить собственные правила оформления приказов и закрепить их в локальном нормативном документе, например, в Инструкции по делопроизводству.

При составлении любых приказов, в том числе и приказов по АХД, следует придерживаться простого правила. Чтобы приказ был действенным, каждый его пункт должен содержать три основных элемента: что необходимо сделать, за какое время это нужно сделать и кто из работников отвечает за выполнение данного пункта.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли не проводить первичный инструктаж по охране труда, если сотрудники работают исключительно в офисе;
  2. Перечень примерных положений об оплате труда, утвержденных для федеральных учреждений;
  3. Как организации провести плановую проверку сотрудников на знание правил пожарной безопасности;
  4. Правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;
  6. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль