Приказ о создании обособленного подразделения

84
В какой-то момент любое предприятие думает о том, чтобы расширить свою деятельность и сделать это правильно. В этой статье рассказывается о том, что такое обособленное подразделение, в чем его отличие от филиала или представительства и, что грозит работодателю при подмене этих понятий. Отличительные черты подразделения и порядок его создания. А также как правильно составить приказ о создании обособленного подразделения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в чем отличия обособленного подразделения от филиала или представительства;
  • процедура создания обособленного подразделения;
  • как правильно оформить приказ о создании обособленного подразделения.  

Как правильно составить приказ о создании обособленного подразделения

В некоторых случаях организация имеет небольшую численность сотрудников или ее деятельность не связана с общение с клиентами и частыми встречами, что позволяет не снимать офис или другие помещения, а работать из дома или при помощи удаленных сотрудников. Если же принимается решение о том, что необходимо создать магазин, склад, офис или изменить вид деятельности и, при этом, адрес деятельности будет отличаться от юридического, то это значит, что пришло время создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

Отличительные особенности обособленного подразделения

Для начала, важно знать, что показателем обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного на срок более одного месяца. В ТК РФ есть четкое определение рабочего места, благодаря которому можно сформулировать отличительные черты этого понятия.

Итак, наличие рабочего места в организации характеризуется следующими признаками:

  • наличие трудового договора с работником;
  • рабочее место под контролем работодателя;
  • присутствие работника на рабочем месте согласно служебным обязанностям.

Таким образом, можно сделать вывод, что любой склад или организация, на котором присутствует все необходимое оборудование для производства или необходимое оборудование для ведения предпринимательской деятельности, но при этом, нет ни одного сотрудника — обособленным предприятием не считается.

Причем, удаленные сотрудники не попадают под эту категорию и не могут стать гарантом образования подобного подразделения даже при наличии заключенного с ними трудового договора.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Порядок создания обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения, важно учитывать, что в некоторых случаях оно может быть расценено, как филиал или представительство, а это может привести к неприятным последствиям для деятельности организации в связи с упрощенной системой налогообложения.

Для этого нужно знать отличительные признаки:

  • факт создания или начала деятельности филиала или представительства должен быть отражен во внутренних документах организации;
  • главная организация утвердила положение о филиале или представительстве;
  • руководитель назначен и действует по доверенности;
  • вступили в силу новые нормативные документы, регламентирующие  деятельность обособленного предприятия, как филиала или представительства;
  • филиал или представительство отстаивает интересы организации перед третьими лицами, например, в суде. 

Таким образом, чтобы не утратить возможность упрощенного налогообложения, нужно следить, чтобы обособленное подразделение не обладало признаками филиала или представительства. А в Положении при этом нужно указать, что оно не имеет статус филиала или представительства и не ведет деятельность организации в полном объеме.

Стоит отметить, что процедура создания обособленного подразделения не регулируется законодательством в полном объеме. Сведения о сформированном подразделении не вносятся в учредительные документы. Само возникновение подразделения не связано с изданием распорядительных актов, а лишь с осуществлением деятельности и созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации.

Таким образом, отличительными чертами обособленного подразделения будет считаться:

  • размещение по адресу отличному от адреса самой организации;
  • наличие стационарных рабочих мест на срок более одного месяца вне места государственной регистрации организации;
  • осуществление активной деятельности через это подразделение;
  • руководитель контролирует рабочее место.

Кроме того, организация, имеющая обособленное подразделение обязательно должно поставить его на учет в налоговой по месту деятельности. Об этом нужно сообщите также и в страховые организации.

Приказ о создании обособленного подразделения

Как и в любых других случаях, для того, чтобы легализовать какое-то решение, важно издать приказ от имени руководителя.

Приказ о создании обособленного подразделения содержит следующую информацию:

  • наименование документа, в данном случае — приказ;
  • дата создания приказа и порядковый номер;
  • суть приказа — О создании обособленного подразделения;
  • основание для создания;
  • сама суть приказа с назначением ответственного лица и закреплением контроля за исполнением за руководителем.

Итак, для того, чтобы ваша деятельность была законна, для начала определитесь с правильной формулировкой вашей деятельности и правильно оформляйте сопутствующие документы. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие документы нужно оформить для создания в организации службы охраны труда в виде отдельного структурного подразделения;
  2. Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает в другом городе без создания обособленного подразделения;
  3. Назначаем ответственного за охрану труда;
  4. Возникает ли по месту работы дистанционного сотрудника обособленное подразделение;
  5. Сокращение штата отменяется: как оформить;
  6. Урок № 13. Заключаем трудовой договор о дистанционной работе.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с руководителем филиала (бланк).doc
  • Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с руководителем филиала (образец).doc
  • Приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль