Приказ о введении штатного расписания

61
Штатное расписание является особо важным внутренним документом предприятия, в котором указывается полная численность сотрудников, их заработная плата и целевой список задействованных в компании вакансий. Для внесения изменений в данный бланк руководителю необходимо издать соответствующий приказ, о котором и пойдет речь в представленной статье.

Из данной статьи вы сможете узнать:

  • каков правильный порядок введения штатного расписания;
  • как и для чего составляется приказ о введении штатного расписания;
  • что нужно помнить при утверждении штатного расписания;
  • требуется ли регистрировать приказ об утверждении штатного расписания.

Порядок введения штатного расписания

Штатное расписание должно составляться перед непосредственным началом деятельности организации. Кадровые специалисты, являющиеся ответственными за ведение документа, проставляют в бланке общую численность трудоустроенных в компании граждан с указанием их фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, уточняют, из чего состоит основной фонд оплаты труда и какие на предприятии имеются свободные вакансии.

Данное расписание утверждается приказом руководителя, в котором значится следующая информация:

  • дата составления документа;
  • структура расписания;
  • период действия документа.

Так же руководителем назначается ответственный за его ведение, составление и хранение сотрудник. Как было сказано выше, за него, как правило, отвечают специалисты кадровой службы, но начальником предприятия могут назначаться и другие работники: юристы, бухгалтеры, служащие планово-экономического отдела.

Приказ о введении штатного расписания

Приказ о введении штатного расписания издается директором предприятия. В нем указывается вся регламентирующая данный документ информация, от которой отталкиваются ответственные за его составление лица при ведении отчетности и осуществлении контроля исполнения законодательных порядков и правил.

С приказом ознакамливаются авторы штатного расписания, которые должны поставить свою роспись в знак согласия о принятии на себя ответственности. Если в документе будет обнаружена какая-либо ошибка, то вся тяжесть ответственности возлагается на составителя и на руководителя, так как последний не осуществил проверяющие мероприятия для установления несоответствий штатного расписания с государственными нормами.

Приказ об утверждении штатного расписания

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Обязательно ли составлять штатное расписание?

Штатное расписание, регламентирующие порядок осуществления прямых обязанностей всех сотрудников компании и порядок выплаты материального вознаграждения за проведенную работу, является особо важным документом, наличие которого должно быть подтверждено во время визитов проверяющих органов.

Обратите внимание! Некоторые кадровые сотрудники утверждают, что наличие данного расписания должно устанавливаться работодателем по собственному усмотрению, так как законодательство не регулирует в полной мере порядок ведения отчетности и методики делопроизводства. Но данное мнение является ошибочным, так как именно на штатное расписание ссылаются стандартные трудовые договоры, документ упоминается в трудовых книжках работников и по нему наниматель должен высчитывать заработную плату сотрудникам каждый отчетный период. Штатное расписание отнесено законодательством к обязательным локальным нормативным актам.

Что нужно помнить при утверждении штатного расписания?

Работодатели должны учитывать несколько важных факторов при издании приказа и утверждении штатного расписания:

  • должности сотрудников в штатных расписаниях и должностных инструкциях должны полностью совпадать;
  • штатные расписания должны содержать максимально подробную информацию о каждом сотруднике (его должность, фамилия, имя, отчество, количество штатных единиц по каждой вакансии, сумма материального вознаграждения за работу и так далее);
  • в штатных расписаниях не допустимы корректировки – все изменения вносятся исключительно приказами начальника;
  • нести ответственность за документ должен отдельный сотрудник.

Если на предприятие поступил новый сотрудник, его так же необходимо внести в штатное расписание. Утверждается данный документ раз в год, и каждый новый отчетный период необходимо издавать следующий бланк расписания. Устаревший список отправляется в архив на длительное хранение.

Требуется ли регистрировать приказ об утверждении штатного расписания?

Приказ, регламентирующий вступление в силу штатного расписания, как и другие распоряжения руководителя, должен быть зарегистрирован в специальном журнале учета внутренней документации. На документе проставляется регистрационный номер, после чего приказ отправляется на хранение в кадровый отдел.

Порядок его регистрации такой же, как и в случаях с другими распоряжениями – ответственному сотруднику требуется проставить порядковый номер, прописать название приказа и дату вступления распоряжения в силу.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как составить штатное расписание;
  2. Когда нужно ввести в действие новое штатное расписание при сокращении;
  3. Обязательно ли вводить в штатное расписание организации должность главного бухгалтера;
  4. Урок № 19. Составляем штатное расписание;
  5. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку;
  6. Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
  • Пример заполнения штатного расписания (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль