Приказ об изменении должностной инструкции

120
Все обязанности и права трудоустроенных граждан прописываются в локальных нормативных актах учреждения, в том числе и в должностных инструкциях. Но что делать, если требуется внести какие-либо изменения в уже существующие документы?

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • как происходит оформление изменений должностной инструкции;
  • когда требуется вносить изменения в должностные инструкции;
  • как и для чего издается приказ об изменении должностной инструкции;
  • требуется ли изменять пункты трудового договора при внесении изменений в должностные инструкции;
  • как действуют изменения должностных инструкций на уже работающих граждан и вновь принятых сотрудников.

Оформление изменений должностной инструкции

Должностные инструкции для каждого работника являются своеобразным пособием, регламентирующим его обязанности и права. Выплата заработной платы, предоставление отпусков, возможность выполнять дополнительную работу без отрыва от основной деятельности или в свободное от работы время – должностные инструкции содержат всю необходимую информацию.

Для того чтобы внести изменения в уже составленные и утвержденные инструкции работодателем выпускается специальный документ, где прописывается необходимость обновления информации, к каким сотрудникам или структурным подразделениям данные изменения относятся и с какой даты вступают в силу. Документ регистрируется в журнале, после чего его выполнение становиться обязательным для каждого сотрудника компании.

Когда требуется вносить изменения в должностные инструкции?

На вашем предприятии изменяются условия труда? Происходит корректировка системы расчета заработной платы? Все подобные изменения влекут за собой процесс внесения корректировок в составленные и подписанные работниками нормативные документы. Законодательством не установлены четкие рамки и определенная форма для должностных инструкций, так что каждый руководитель вправе самостоятельно решать, в каком виде их издавать, но любые их изменения должны быть обусловлены определенными ситуациями и подтверждены документально.

Другими словами, выпускать изменения к должностным инструкциям необходимо в любых случаях, когда имеется фактор изменения условий труда.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ об изменении должностной инструкции

Государственными актами так же не установлена и форма приказа, в котором уточняется, какая именно информация должностных инструкций подвергается изменениям. Начальники организаций издают данные внутренние распоряжения в произвольной форме, но приказы обязательно должны содержать следующую информацию:

  • какие пункты должностных инструкций изменяются;
  • какие именно изменения вносятся;
  • к каким сотрудникам или структурным подразделениями применяются нововведения;
  • кто назначается ответственным за соблюдение исполнения приказа;
  • когда обновленная информация вступает в силу.

Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

Приказ об изменениях подписывается непосредственным руководителем, но изменяемые условия должны быть в обязательном порядке предоставлены на ознакомление профсоюзному органу компании, если он существует. Нововведения не должны ущемлять работников фирмы в правах, к тому же, все трудоустроенные граждане, к которым применяются обновленные условия, ознакамливаются с документом заранее и должны поставить роспись. Граждане могут согласиться с новыми условиями или выразить свое несогласие, которое может привести к судебному разбирательству, если новые трудовые порядки не устраивают трудовой коллектив.

Требуется ли изменять пункты трудового договора при внесении изменений в должностные инструкции?

В тех случаях, когда должностные инструкции работников представляют собой не отдельный документ, а являются приложением к трудовым или гражданско-правовым договорам, целесообразно вносить изменения и в сам договор. Данное мероприятие осуществляется путем издания дополнения к трудовому или гражданско-правовому документу, выпускаемому для каждого сотрудника по отдельности.

Когда должностные инструкции являются обособленным документом и грядущие изменения не являются критичными, то рационально попросту издать новый документ, с которым требуется ознакомить сотрудников компании заранее и под роспись.

Как действуют изменения должностных инструкций на уже работающих граждан и вновь принятых сотрудников?

Если вносимые в должностные инструкции изменения касаются прав и обязанностей уже числящихся в штате работников, то начальник организации должен предоставить подчиненным новую информацию заранее. Ко всем вновь принятым на работу лицам обновленные инструкции применяются с первого дня фактического начала осуществления прямых обязанностей, а свое согласие с ними новые работники изъявляют при подписании трудового или гражданско-правового договора.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию;
  2. Нужно ли менять должностные инструкции из-за введения профессиональных стандартов;
  3. Как оформить должностную инструкцию;
  4. Проверяем эффективность должностных инструкций;
  5. Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов;
  6. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции (бланк).doc
  • Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции (образец).doc
  • Изменения к должностной инструкции. Изменения затрагивают обязательные условия трудового договора (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль