Приказ о возложении обязанностей

33
Если сотрудник предприятия переводится на другую работу для замещения отсутствующего работника, в обязательном порядке готовится приказ о возложении обязанностей. В данной статье рассмотрены особенности составления такого документа.

Из этой статьи вы узнаете:

  • основные формы организации трудовой деятельности при замещении отсутствующего сотрудника;
  • что предполагает составление приказа о возложении обязанностей;
  • какие имеет приказ о возложении обязанностей особенности.

При организации трудовых отношений между сотрудником и работодателем довольно часто возникают ситуации, когда требуется возложить обязанности отсутствующего работника на другое трудоустроенное на предприятии лицо. В данной статье рассмотрим, каким образом составляется приказ о возложении обязанностей и какие особенности он имеет .

Формы организации трудовой деятельности при замещении отсутствующего сотрудника

Действующим трудовым законодательством предусматриваются 3 формы выполнения трудовых обязанностей по должности в случае замещения временно отсутствующего сотрудника, в том числе:

  • организуется временный перевод работника на другой вид деятельности для замещения отсутствующего коллеги. Для документального оформления подобных переводов готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам, подписываются приказы, в которых установлено, что после окончания срока действия временного дополнительного контракта работник возвращается к своим прежним трудовым обязанностям;
  • принимается решение о перепоручении работы отсутствующего сотрудника другому работнику на основаниях совместительства при увеличении нормальной длительности рабочего времени;
  • обязанности отсутствующего временно сотрудника исполняются при сохранении нормального режима труда. Оплата дополнительного объема работы устанавливается в изданном приказе.

Составление приказа о возложении обязанностей

Обычно составление приказа о возложении обязанностей не вызывает никаких проблем. Во избежание ошибок важно четко представлять, какую форму имеют подобные документы, кто их подписывает, как учитываются в данном случае права и обязанности сотрудника.

Перед тем, как заняться подготовкой приказа о возложении обязанностей, руководитель должен убедиться, что выполнены все обязательные действия, в том числе:

  • заключен срочный трудовой договор с выполняющим обязанности отсутствующего работника сотрудником;
  • проведен первичный инструктаж по ОТ, чтобы работник четко представлял, что и в каком объеме от него будет требоваться;
  • составлен предварительный текст приказа, согласованный работодателем и сотрудником.

Как только текст приказа утвержден каждой стороной трудовых отношений, документ подписывается руководителем предприятия и предоставляется для регистрации в книге учета приказов.

Приказ о временном исполнении обязанностей

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ о возложении обязанностей: особенности

Несмотря на то, что форма приказа о возложении обязанностей достаточно стандартная, данный документе имеет ряд особенностей:

  • в таких приказах в обязательном порядке указываются наименование организации, дата, место подписания, номер документа, а также ФИО и должность сотрудника, который будет выполнять трудовые обязанности отсутствующего работника;
  • в пункте документа, касающемся согласования, могут указываться любые ответственные за перевод работника лица, в том числе начальник по кадрам, руководитель кадровой службы, начальник технического подразделения и т.д.;
  • типовой бланк приказа о возложении обязанностей содержит эмблему или логотип предприятия (это требование не носит обязательный характер, поэтому может не соблюдаться при отсутствии в организации собственной атрибутики);
  • срок действия приказа устанавливается в зависимости от обстоятельств выполнения работником обязанностей отсутствующего сотрудника. Так, трудовым законодательством разрешается подписание носящих временный и постоянный характер приказов.
  • в приказе о возложении обязанностей всегда ставится подпись директора предприятия и работника. Сотрудник организации, подписывая документ, подтверждает, что ознакомился и согласен ним;
  • оформленный приказ о возложении обязанностей является основанием для привлечения работника к ответственности при невыполнении или ненадлежащем выполнении им порученных должностных обязанностей.

Таким образом, приказ о возложении обязанностей – простой по форме документ, имеющий несколько важных особенностей. При составлении такого приказа важно убедиться, что выполнены все подготовительные работы, в том числе оформлено трудовое соглашение и проведен для работника инструктаж.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить приказ о временном возложении на сотрудника полномочий руководителя организации;
  2. Какие возлагают на сотрудника обязанности при его оценке методом управления по целям;
  3. Какими способами на сотрудника можно временно возложить обязанности другого отсутствующего работника;
  4. Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника;
  5. Составляем доверенность временно исполняющему обязанности руководителя;
  6. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc
  • Приказ о возложении полномочий и предоставлении права подписи кадровых документов должностному лицу (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль