Приказ о внесении изменений в штатное расписание

63
В статье рассматривается, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание. Нужно ли проводить корректировку кадровых документов в этом случае, и что делать, если сотрудник отказывается от перевода на другую работу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом проводить корректировку кадровых документов сотрудников в связи с изданием приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • как действовать работодателю в случае отказа работника от перевода;
  • как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание - утвержденный перечень численности сотрудников предприятия с указанием их количества, занимаемых должностей, должностных окладов, надбавок к окладам, стимулирующих и компенсационных выплат. Утверждается руководителем организации и действует неограниченный срок, может быть дополнено или изменено с учетом ситуации в организации в любое время.

Подготовка приказа о внесении изменений в штатное расписание

При изменении базовых (должностных) окладов или надбавок отдельных категорий сотрудников организации, работодателю, в первую очередь, следует внести соответствующие изменения в штатное расписание. Сотрудники структурного подразделения, ответственного за разработку штатного расписания, готовят приказ о внесении в него изменений. Как правило, эту функцию выполняют экономисты, бухгалтера, сотрудники кадровой службы.

Все структурные подразделения предприятия и должностные лица, указанные в приказе, должны ознакомиться с ним под роспись. Приказ руководителя будет считаться основанием для внесения изменения во все учетные документы сотрудников. Например, когда в действующее штатное расписание вносятся изменения, касающиеся переименования должностей, когда старые исключаются и вводятся новые, или когда в организации создаются новые отделы, эти процессы затрагивают и рабочий персонал, в том числе, и требуют внесения корректировок в кадровые документы сотрудников. Это могут быть:

  • переименование должности;
  • переименование отдела:
  • перевод сотрудника;
  • возложение дополнительных обязанностей;
  • изменение должностных окладов.

Сотруднику кадровой службы во всех этих случаях следует вносить изменения в разные кадровые документы.

Например, в случае переименования должности, помимо того, что вносятся изменения в штатное расписание посредством приказа, необходимо получить письменное согласие работника, после чего зафиксировать изменения, внести корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Постоянный перевод по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия самого работника. Если сотрудник готов сменить должность, кадровая служба оформляет перевод. Основаниями для него будут согласие работника и изменение штатного расписания. Сведения об этих двух документах указываются в дополнительном соглашении, личной карточке Т-2, приказе о переводе. В завершении вносится запись о переводе в трудовую книжку сотрудника.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Если же сотрудник отказывается переходить на другую работу (не забывайте, что обязаны предложить ему даже нижестоящие должности с меньшей зарплатой), кадровая служба готовит приказ о его увольнении. Основанием для увольнения в приказе дается ссылка на документы - решение учредителей, уведомление работника, приказ директора с указанием их дат и регистрационных номеров, а также отказ сотрудника от продолжения рабоыт в связи с изменением сторонами условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ).

Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя письменно, за два месяца до введения, уведомлять подчиненных об изменении условий трудового договора. При снижении должностного оклада следует подготовить официальное уведомление. Сделать это нужно грамотно, соблюдая все правила оформления. На официальном бланке, с реквизитами предприятия, номером, датой, собственноручной подписью руководителя.

Важно! Уведомление ни в коем случае не должен подписывать сотрудник кадровой службы, нельзя использовать факсимиле подписи директора. Экономить время на подготовку таких документов не следует. Оскорбленный работник может обратиться в судебные инстанции и правильность оформления уведомления, подписи, реквизиты могут быть очень важны.

Если же работник соглашается со снижением должностного оклада, то сотрудники отдела кадров предприятия должны оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание

Заголовок приказа может звучать следующим образом:

  • “О внесении изменений в штатное расписание”;
  • “Об изменении штатного расписания”;
  • “О частичном изменении штатного расписания”.

В качестве основания для изменений в приказе могут быть указаны причины:

  • модернизация организационной структуры предприятия;
  • преобразование (реорганизация) фирмы;
  • проведение процедур, направленных на развитие отдельных структурных подразделений;
  • сокращение или расширение производственной основы компании;
  • изменение норм законодательства;
  • исключение дублирования функций;
  • оптимизация управленческой работы;
  • планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом и т.д.

Ниже идут визы согласования с заинтересованными должностными лицами. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
  2. На какие условия принимать нового сотрудника в период изменения штатного расписания;
  3. Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения;
  4. Урок № 19. Составляем штатное расписание;
  5. Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?
  6. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль