Приказ о назначении ответственного лица

3033
В статье мы расскажем о том, как составить приказ о назначении ответственного лица. Кого можно назначить ответственным лицом, в каких сферах это может понадобится, и какие документы нужны для оформления.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких сферах чаще всего назначаются ответственные лица;
  • как правильно составить приказ о назначении ответственного лица;
  • какие приказы о назначении ответственных лиц издаются в кадровом делопроизводстве.

Когда требуется назначение ответственного лица?

Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации на основании распорядительных документов. К ним относятся разработка и утверждение должностных обязанностей сотрудников, необходимых инструкций по выполнению этих обязанностей, протокол с решением о назначениях. Также указывается степень ответственности за ненадлежащее выполнение этих обязанностей.

Издание приказа о назначении ответственного лица

Область применения данного приказа достаточно широкая и может затрагивать разнообразные сферы деятельности. В первую очередь, это затрагивает материально-ответственных лиц, а также сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность предприятия, безопасность эксплуатации различных потенциально опасных объектов, охрану труда.

Рассмотрим более подробно:

  • назначение материально-ответственных лиц. Издается приказ в письменной форме, с его содержанием под подпись должен ознакомиться подотчетный сотрудник. Данный приказ может быть издан в любой форме. К примеру, содержать перечень ценных предметов, за сохранность которых сотрудник несет ответственность;
  • противопожарная безопасность имущества организации. Приказ издается в целях обеспечения личной ответственности конкретного сотрудника или группы сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации, в ходе выполнении ими профессиональной деятельности;
  • техника безопасности на производстве и охрана труда. Самый распространенный вид ответственности на предприятиях. На должность ответственного лица, по приказу, как правило, назначаются инженерно-технические работники (ИТР), прошедшие необходимое обучение и сдавшие аттестацию.
  • кадровое делопроизводство. Назначаются приказом ответственные лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним; лица, ответственные за ведение журналов выбытия и прибытия работников в командировки, проставление отметок в командировочных удостоверениях; ответственное лицо за ведение кадрового делопроизводства;
  • оборот особо ценных вещей. Эта форма ответственности применяется чаще всего на предприятиях и производствах, занимающихся изготовлением и сбытом ювелирных изделий;
  • оборот ценных бумаг, валютных средств. Данный вид ответственности характерен для банков, а также фирм, деятельность которых напрямую связана с рынком ценных бумаг;
  • использование источников повышенной опасности. Ответственными по приказу назначаются лица, имеющие допуск и прошедшие специальное обучение и подготовку.

Полномочия на назначение ответственных лиц имеют генеральный директор (руководитель) предприятия, начальники подразделений (отделов).

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Составление приказа о назначении ответственного лица

Определенной унифицированной формы приказа на сегодняшний день не существует. Поэтому составлять его можно в произвольной форме. Однако придерживаться определенной структуры все же необходимо.

Структура приказа о назначении ответственного лица должна состоять из подразделов:

  • шапка документа. Здесь указывается вся информация о компании: полное наименование, логотип, форма ответственности, место. Вид документа - приказ, номер и дата его составления;
  • преамбула. В этой части документа, констатирующей, указывается краткое содержание документа, причины его создания. Приводится перечень нормативных документов, законодательных актов, на основании которых приказ был издан;
  • распорядительная часть. В распорядительной части приказа содержится информация о том, на кого из сотрудников будут возлагаться должностные обязанности ответственного лица, и кто будет временно выполнять данные функции на период его отсутствия. В этой части, как правило, указываются нормативные акты, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении обязанностей;
  • подписи. Генеральный директор или руководитель структурного подразделения  визирует приказ, и после ознакомления с ним назначаемого лица, отписывает его в отдел кадров для исполнения.

Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты

Обратите внимание! Приказ вступает в законную силу с момента его утверждения руководством предприятия (организации). Дополнительно к приказу о назначении ответственного лица может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Это необходимо в тех случаях, когда в связи с назначением сотруднику придется выполнять дополнительные работы.

После согласования приказа обеими сторонами (руководителем и ответственным лицом), текст приказа доносят до работников предприятия. 

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Кого назначают ответственным за работу с кадровым резервом;
  2. Кого назначить ответственным за уведомление сотрудника об увольнении;
  3. Кого назначить ответственным за составление бюджета расходов на персонал;
  4. Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных;
  5. Назначаем ответственного за охрану труда;
  6. Ошибки, за которые грозят крупные штрафы. Как их исправить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты (бланк).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты (образец).doc
  • Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.38%
  • Иногда 57.41%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль