Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

191
Ненормированный рабочий день относится к определенному (специфическому) трудовому графику, который предполагает наличие своеобразных условий учета рабочего времени и составление основного фонда оплаты труда. В данной статье мы разберем, как правильно вести учет рабочего времени для всех сотрудников, занятых на производстве по ненормированному рабочему графику.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • какой установлен порядок учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне;
  • как составляется журнал рабочего времени при ненормированном рабочем дне;
  • кого нужно назначать ответственным за ведение журнала учета рабочего времени при ненормированном рабочем графике;
  • каков процесс регламентации проектирования и составления журнала учета рабочего времени сотрудника, занятого по ненормированному графику.

Порядок учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день предполагает возможность привлечения определенных работников к выполнению обязанностей за пределами стандартного трудового распорядка. Нашим Законодательством не установлены четкие рамки, по которым необходимо прогнозировать загруженность таких сотрудников, так что каждому работодателю рекомендуется составлять учет рабочего времени в индивидуальном порядке, в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Если работник выполняет трудовые обязанности сверх установленной работодателем нормы, то данные часы в табеле учета рабочего времени подчиненных, осуществляющими определенные функции по стандартному рабочему дню, не указываются. Другими словами, далеко не всегда рационально перевыполнять норму, так как случаются ситуации, когда начальник попросту откажется оплачивать дополнительное время. Но, с другой стороны, отказ от выполнения дополнительных обязанностей сверх графика не является причиной, достаточной для увольнения работника или вынесения дисциплинарных взысканий.

Добросовестные начальники оплачивают всю выполненную подчиненными работу, и для учета переработок сверх графика людей, занятых по ненормированному графику, составляется определенный журнал учета.

Журнал рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Так как в стандартном табеле учета рабочего времени трудовой график сотрудников, занятых по ненормированному графику, не учитывается, для их учета необходимо завести специальный журнал. Данный документ составляется в произвольной форме, где обязательно указываются следующие блоки информации:

  • сколько часов сверх основного графика отработал сотрудник;
  • в какие дни работник выходил на работу раньше или оставался после окончания рабочего дня;
  • какие именно обязанности выполнялись;
  • личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, должность).

Данный журнал относится к внутренним локальным актам предприятия. Он должен быть пронумерован, прошнурован и скомпонован в одну папку. На титульном листе необходимо проставить название документа, его регистрационный номер и дату начала ведения. После окончания ведения записей на титульной странице проставляется дата окончания ведения журнала, и он отправляется в архив.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Кого нужно назначать ответственным за ведение журнала учета рабочего времени при ненормированном рабочем графике?

В качестве ответственного сотрудника, под чью юрисдикцию подпадает составление, ведение и хранение журнала учета рабочего времени, чаще всего, назначается специалист кадровой службы. Но журнал так же могут вести юристы, бухгалтера или секретарь руководителя – все зависит от численности штата работников и количества занятых по ненормированному рабочему графику трудоустроенных граждан.

Положение о ненормированном рабочем дне

Важно помнить, что, возлагая на человека дополнительную ответственность, особенно если речь о важных внутренних документах, данный сотрудник должен обладать достаточной квалификацией для того, чтобы не совершать ошибок и качественно выполнять прямые обязанности. За наличие помарок и неточностей даже в бланках, носящих организационный характер, руководитель организации может понести финансовые убытки и быть оштрафован проверяющими органами.

Каков процесс регламентации проектирования и составления журнала учета рабочего времени сотрудника, занятого по ненормированному графику?

Проект журнала перед непосредственным внедрением в производство проходит процедуру утверждения работодателем и представителями профсоюзного органа, если он имеется в организации. В целом, начальнику предприятия достаточно выпустить соответствующий приказ, в котором назначается ответственный за ведение документа сотрудник и устанавливается время начала действия данной методики учета работы подчиненных, занятых по ненормированному графику.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день;
  2. Как установить ненормированный рабочий день;
  3. Нужно ли оплачивать работу в ночное время, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации;
  4. Как ввести ненормированный рабочий день;
  5. Споры о ненормированном рабочем дне: отстаиваем правоту работодателя;
  6. Как вести учет рабочего времени водителя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о ненормированном рабочем дне (бланк).doc
  • Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени (бланк).xls
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о ненормированном рабочем дне (образец).doc
  • Положение о суммированном учете рабочего времени (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль