Приказ об утверждении организационной структуры

2246
Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание. Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;
  • как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  • как формируется и утверждается штатное расписание;
  • какие еще существуют нюансы при оформлении.

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  • перечень структурных подразделений;
  • список должностей сотрудников;
  • оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  • общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации.

Организационная структура предприятия

На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных. В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания.

Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении организационной структуры

Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

  • создаются новые структурные подразделения;
  • сокращаются действующие структурные подразделения;
  • вводятся или сокращаются штатные единицы;
  • необходимо переименовать отдельные должности;
  • устанавливают новые оклады для сотрудников.

После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

Особенности оформления документа

В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список. Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании. В таких условиях новый работник может быть лишен гарантий, которые положены ему в соответствии с трудовым законодательством (больничные, отпуск и т.д.). Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как определить структуру и штатную численность службы персонала;
  2. Какие разделы включить в структуру и содержание корпоративного кодекса;
  3. Пример распределения льгот в соответствии с иерархической структурой организации;
  4. Урок № 19. Составляем штатное расписание;
  5. Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
  6. 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации (образец).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации (бланк).doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль