Приказ об утверждении положения о командировках

108
Практически любое предприятие, учреждение, фирма или компания имеет потребность иногда направлять своих работников в служебные командировки. Кроме того, хозяйственная деятельность некоторых фирм является невозможной без частых рабочих поездок сотрудников. Служебные поездки могут приводить к тому, что у работника возникают ситуации, связанные с финансовыми тратами. Для того, чтобы урегулировать спорные ситуации, было разработано положение о командировках. В сегодняшней статье мы расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое «Положение о командировках»;
  • как оформить приказ об утверждении положения о командировках;
  • как составить план командировок.

Разберемся, что же такое служебная командировка. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации дает следующее определение этому понятию. Командировка – это такая поездка работника, которая осуществляется по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.

К служебным командировкам относятся не все выезды работника с рабочего места. Например, к ним не относятся поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если они закреплены локальными или нормативно-правовыми актами. Также не говорят о командировках при поездках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству на общественном транспорте. Естественно, в другую категорию попадают и выезды по личным вопросам или обучение на заочных отделениях образовательных учреждений.

Положение о командировках

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Положение о командировках

Как и любая поездка, командировка приводит к определенным расходам. Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя.

Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными.

Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках. При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты.

В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства. Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок.

План командировок

Направление служащих в командировку осуществляется в соответствии с планом командирования, который составляется на календарный год.

План командирования утверждается директором не позднее 25 декабря текущего года.

В этом документе содержится следующая информация:

  • цель рабочей поездки;
  • обоснование необходимости командировки и ее цель;
  • место командировки (страна, населенный пункт, организация);
  • количество командируемых служащих;
  • срок командировки для каждого работника;
  • расчет расходов

Какие траты предприятие должно возместить работнику, направляемому в командировку? В первую очередь это траты на проезд до места назначения и обратно и на жилье (аренду жилого помещения). Также выплачиваются:

  • суточные;
  • целевые расходы, произведенные с разрешения работодателя и документально подтвержденные.

Срок командировки работников определяется приказом руководителя. В нем указываются особенности служебного поручения, дата, период и другая важная информация. Информация о командировании работника вносится в соответствующий журнал регистрации работников.

При направлении работника в командировку, гарантируется сохранение места работы, денежного содержания, а также возмещение всех расходов, связанных с рабочей поездкой.

В случае выезда в командировку в выходной день, работнику предоставляется другой день отдыха.

Приказ об утверждении положения о командировках

Чтобы урегулировать порядок направления работников в служебные командировки, на каждом предприятии составляется локальное положение о командировках. Чтобы это положение утвердить, руководитель учреждения или исполняющий его обязанности составляет приказ об утверждении положения о командировках.

Приказ состоит из нескольких пунктов:

  1. Вводная часть. В ней прописывается: кто и когда издает приказ, название приказа. Например: Приказ Главы Ивановского муниципального района от 26.07.2005 N 1197-р "Об утверждении положения о командировках".
  2. Цель данного приказа. Например: В целях упорядочения выезда работников и структурных подразделений администрации Ивановского муниципального района в служебные командировки в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  3. Основная часть включает в себя главные положения приказа, то есть то, что надлежит сделать. Обычно в ней используются такие слова, как «Утвердить», «Ознакомить», «Возложить контроль».
  4. Дата, с которого приказ вступает в силу. Обычно указывают, что настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.
  5. Подпись руководителя.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить Положение о командировках;
  2. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку;
  3. Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника;
  4. К – Командировка;
  5. Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить;
  6. Оформление командировок с 2015 года.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль