Приказ об утверждении положения о командировках

439
Практически любое предприятие, учреждение, фирма или компания имеет потребность иногда направлять своих работников в служебные командировки. Кроме того, хозяйственная деятельность некоторых фирм является невозможной без частых рабочих поездок сотрудников. Служебные поездки могут приводить к тому, что у работника возникают ситуации, связанные с финансовыми тратами. Для того, чтобы урегулировать спорные ситуации, было разработано положение о командировках. В сегодняшней статье мы расскажем, что включает в себя положение о командировках и как правильно оставить приказ о положении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое «Положение о командировках»;
  • как оформить приказ об утверждении положения о командировках;
  • как составить план командировок.

Разберемся, что же такое служебная командировка. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации дает следующее определение этому понятию. Командировка – это такая поездка работника, которая осуществляется по распоряжению руководителя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне постоянного места работы.

К служебным командировкам относятся не все выезды работника с рабочего места. Например, к ним не относятся поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если они закреплены локальными или нормативно-правовыми актами. Также не говорят о командировках при поездках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к местожительству на общественном транспорте. Естественно, в другую категорию попадают и выезды по личным вопросам или обучение на заочных отделениях образовательных учреждений.

Положение о командировках

Положение о командировках

Как и любая поездка, командировка приводит к определенным расходам. Именно поэтому законодательство гарантирует работнику, направленному в командировку, возмещение дорожных расходов, питания, проживания и других затрат, связанных со служебными обязанностями, за счет работодателя.

Перечень возмещаемых затрат, который перечислен законодательством в федеральных документах, невелик, однако в реальности затраты со стороны командируемого работника могут быть не только разными, но и непредвиденными.

Чтобы урегулировать этот вопрос, на предприятии создается положение о командировках. При создании этого положения учитывается специфика служебных заданий на предприятии и другие важные моменты.

В первую очередь этот документ гарантирует компенсацию оплаты дополнительных услуг, которые могли быть необходимы для выполнения задания руководства. Кроме того, он регулирует и предусматривает прочие нюансы служебных поездок.

План командировок

Направление служащих в командировку осуществляется в соответствии с планом командирования, который составляется на календарный год.

План командирования утверждается директором не позднее 25 декабря текущего года.

В этом документе содержится следующая информация:

  • цель рабочей поездки;
  • обоснование необходимости командировки и ее цель;
  • место командировки (страна, населенный пункт, организация);
  • количество командируемых служащих;
  • срок командировки для каждого работника;
  • расчет расходов

Какие траты предприятие должно возместить работнику, направляемому в командировку? В первую очередь это траты на проезд до места назначения и обратно и на жилье (аренду жилого помещения). Также выплачиваются:

  • суточные;
  • целевые расходы, произведенные с разрешения работодателя и документально подтвержденные.

Срок командировки работников определяется приказом руководителя. В нем указываются особенности служебного поручения, дата, период и другая важная информация. Информация о командировании работника вносится в соответствующий журнал регистрации работников.

При направлении работника в командировку, гарантируется сохранение места работы, денежного содержания, а также возмещение всех расходов, связанных с рабочей поездкой.

В случае выезда в командировку в выходной день, работнику предоставляется другой день отдыха.

Приказ об утверждении положения о командировках

Чтобы урегулировать порядок направления работников в служебные командировки, на каждом предприятии составляется локальное положение о командировках. Чтобы это положение утвердить, руководитель учреждения или исполняющий его обязанности составляет приказ об утверждении положения о командировках.

Приказ состоит из нескольких пунктов:

  1. Вводная часть. В ней прописывается: кто и когда издает приказ, название приказа. Например: Приказ Главы Ивановского муниципального района от 26.07.2005 N 1197-р "Об утверждении положения о командировках".
  2. Цель данного приказа. Например: В целях упорядочения выезда работников и структурных подразделений администрации Ивановского муниципального района в служебные командировки в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
  3. Основная часть включает в себя главные положения приказа, то есть то, что надлежит сделать. Обычно в ней используются такие слова, как «Утвердить», «Ознакомить», «Возложить контроль».
  4. Дата, с которого приказ вступает в силу. Обычно указывают, что настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.
  5. Подпись руководителя.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить Положение о командировках;
  2. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку;
  3. Формы первичных документов для оформления командировки сотрудника;
  4. К – Командировка;
  5. Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить;
  6. Оформление командировок с 2015 года.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль