Приказ о расчетном листке по заработной плате

985
Согласно ТК РФ, работодатель обязан оповещать работников об объёме и составляющих зарплаты. Для этого выполняются установленные законом процедуры, которые включают приказ о расчётном листке по заработной плате. После оформления сотрудники получают соответствующие документы.

О сути подобных бумаг и составлении распоряжения на их выдачу мы поговорим в статье, где рассмотрим:

  • что такое расчётный листок по заработной плате;
  • какие правила регулируют выдачу расчётных листков по заработной плате;
  • что включает приказ о расчётном листке заработной платы.

Расчётный листок по заработной плате

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что работодатель при выплате работникам зарплаты обязуется извещать каждого из них о:

  • составных частях ЗП за определённый период времени;
  • объёме других начисленных сумм;
  • размере и обосновании удержаний;
  • итоговой сумме выплаты.

Перечисленная выше информация входит в расчётный листок по заработной плате, форма которого утверждается предприятием. Работодатель обязан учесть мнение представительного органа сотрудников и закрепить в коллективном договоре. Обычно документы со сведениями о заработной плате составляются автоматически с помощью специализированных бухгалтерских программ.

Статья 136 устанавливает другие правила. Например, обязывает работодателя определить точную дату выдачи расчётного листка по заработной плате. Однако на сегодняшний день всё большее число предприятий перечисляет ЗП сотрудников на банковские карточки. Если подобное практикует и ваша компания, в коллективном договоре нужно указать, когда следует выдавать листки.

В расчётные листки по заработной плате включаются все виды выплат в пользу сотрудника. От оклада или компенсаций до доплат, или возмещения по больничному. Касается это и удержаний по НДФЛ, так называемому "исполнительному лицу" и пр.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Правила выдачи расчётных листков

ТК РФ не требует от работодателей выдавать расчётные листки под личную подпись работников. Для защиты интересов предприятия от судебных исков со стороны сотрудников факт выдачи документов допускается фиксировать в спецжурнале регистрации. Именно там должен расписываться работник.

Чаще всего зарплата в организациях начисляется 1 раз в 2 недели. День выплаты определяется внутренним распорядком осуществления трудовой деятельности. Плюс трудовым и коллективным договором. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ.

В первой половине месяца обычно выплачивают аванс. Во второй – непосредственно заработную плату. Роструд считает, листки по зарплате надо выдавать 1 раз в месяц, когда выполняется окончательный расчёт с сотрудниками. Такое мнение Федеральная служба по труду и занятости высказывает в Письме за номером 5277-6-1 от 24 декабря 2007 года.

Если работодатель своевременно не выдаст расчётный листок, его привлекут к ответственности по пункту № 1 статьи 5.27 КоАП. Данные меры устанавливают Методические рекомендации по выполнению Рострудом и территориальными органами проверки причин допущенных нарушений законодательства в области трудового права. В равной степени это касается других трудовых нормативных актов.

Размер административных санкций составляет следующие величины:

  • Для должностных лиц – 1000-5000 рублей.
  • Для юрлиц – 30000-50000 рублей.

Иногда вместо штрафа на предприятия накладывают санкции другого рода. Заключаются они во временном приостановлении осуществления деятельности. Продолжительность действия административной меры – до 90 суток.

Наконец, помните, что в расчётном листке по заработной плате отражаются личные сведения о сотрудниках. Разглашение этой информации запрещено, о чём говорится в статье 88 ТК РФ. Дополнительно запрет устанавливается ФЗ за номером 152 "О персональных данных" (дата принятия – 27.07.06).

К персональным данным относится, как фамилия, имя, отчество, так и объём зарплаты работника. В процессе выдачи расчётных листков работодатель обязан исключить малейшую вероятность попадания соответствующей информации посторонним лицам. Документ предназначен только для конкретного сотрудника.

Приказ на утверждение формы расчетного листка

Приказ о расчётном листке по заработной плате

В общем случае приказ о расчётном листке по заработной плате включает следующую важную информацию:

  • Название организации.
  • Подтверждение согласования с представителем профсоюза сотрудников.
  • Дата и номер.
  • Обоснование с указанием статьи 136 ТК РФ.
  • Содержание.
  • Должность, фамилия и подпись издающего приказ лица.

В содержании даются разные распоряжения вроде утверждения формы расчётного лица по указанному в приложении образцу. Приказ также назначает ответственных лиц за исполнение постановления и выдачу установленных документов сотрудникам. Скажем, это может сделать главный бухгалтер.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Нужно ли выдавать расчетный листок лицу, который получает зарплату сотрудника по доверенности;
  2. Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки сотрудникам? По какой форме?
  3. Как выплатить зарплату сотрудникам;
  4. Организация вправе применять форму расчетного листка, удобную ей;
  5. Оплата труда: анализируем сложные ситуации;
  6. З - Заработная плата.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ на утверждение формы расчетного листка (образец).doc
  • Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ на утверждение формы расчетного листка (бланк).doc
  • Расчетный листок на выплату зарплаты сотруднику (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль