Приказ о переименовании отдела

435
Смена названия структурного подразделения – юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела. Именно с оформления документа начинается изменение наименования.

Подробнее о порядке этого процесса мы поговорим в статье, где рассмотрим следующие вопросы:

  • каков порядок переименования отдела;
  • что надо записать в трудовые книжки сотрудников после переименования отдела;
  • какую информацию содержит приказ о переименовании отдела.

Порядок переименования отдела

Принятый в Российской Федерации порядок переименования отдела включает следующие обязательные действия:

  • Издание приказа о переименовании отдела (вид - произвольный).
  • Внесение изменений в штатное расписание и локальные акты.
  • Оповещение сотрудников за 2 месяца до смены названия отдела.

В случае если название отдела указывается в заключённых с работниками трудовых договорах, дополнительно надо:

  • Подписать с сотрудниками переименованного структурного подразделения новые соглашения в дополнение к существующим.
  • Добавить запись о смене наименования отдела, как в личные карточки, так и трудовые книжки работников предприятия.

Когда название не упоминается в трудовом договоре, изменения вносятся в личные карточки сотрудников организации.

Отметим, что переименование отдела нельзя считать переводом. Данное понятие означает изменение должностных обязанностей или структурного подразделения при условии указания в трудовом договоре. В ходе смены названия трудовая деятельность работников не меняется. В равной степени это касается самого отдела. Процедура более близка к переименованию должности.

Внесение изменений в трудовые книжки

Запись о переименовании отдела заносится в трудовую путём добавления индивидуальной строки в 3 графу раздела о работе. К примеру, можно записать нечто вроде ""Департамент реализации продукции" с 01.01.2016 переименован в "Отдел продаж"". В 4 графе книжки указывается обоснование для изменения названия. 1 и 2 графа остаются пустыми.

Отсюда следует, что переименование структурного подразделения в трудовой книжке оформляется по тому же принципу, что смена наименования должности.

В графе о работе вы должны записать, что "отдел A" переименован в "отдел Б". Скажем, ""Служба технической поддержки пользователей" переименована в "Отдел поддержки". Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает.

В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом:

  • "Должность начальника отдела развития" с 02.02.2017 переименована в "Менеджер по стратегическому планированию".
  • "Структурное подразделение доставки продукции" с 03.03.2018 переименовано в "Курьерскую службу".
  • "Факультет математического анализа" переименован с 04.04.2019 в "Факультет матанализа и высшей математики".

На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия. Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

Точные названия структурных подразделений дополнительно вносятся в утверждённое по установленному порядку штатное расписание. Аналогично обстоит дело с приказом о переименовании отдела. Если в трудовой книжке содержалось предыдущее название, запись об изменении производится в обязательном порядке.

Приказ о переименовании структурного подразделения

Вебинар 14 марта "Внедряем обязательные профстандарты. С какими проблемами сталкиваются кадровики и как их решить"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять?
  2. Кто и как разрабатывает проф. стандарты и где их- найти?
  3. Как читать профстандарт?
  4. ЕКС и профстандарт : что применять?
  5. Как внедрить профстандарт?
  6. Способы оценки персонала
  7. Ответственность за неприменение профстандарто

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ о переименовании отдела

Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию:

  • Название организации.
  • Тип документа.
  • Дата выпуска и номер.
  • Название.
  • Обоснование смены названия.
  • Раздел инструкций и общих положений.
  • Должность, печать и подпись принимающего постановление лица.
  • Указание лиц и организаций, куда рассылается распоряжение.

В раздел с инструкциями и положениями приказа о переименовании отдела заносится информация, регламентирующая исполнение процедуры. Прежде всего, в нём говорится об изменении названия структурного подразделения. Плюс даётся распоряжение утвердить новое положение.

Затем перечисляются лица, которые ответственны за организационные вопросы, связанные с переименованием отдела. Как вариант, указываются сотрудники, обязанные выполнить регистрацию изменений в установленные сроки и проконтролировать исполнение принятого распоряжения. Наконец, в документе говорится о времени, с которого приказ вступает в силу. Чаще всего это происходит с момента подписания.

Поскольку приказ о переименовании отдела составляется в произвольной форме, вы вольны указать там любые нужные сведения. Однако документ не должен противоречить действующему законодательству РФ. Как и содержать сведения, которые никак не связаны с изменением названия структурного подразделения предприятия.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников;
  2. Как оформить переименование должности;
  3. Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации;
  4. Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?
  5. Работница меняет фамилию третий раз: как отразить это в трудовой книжке;
  6. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о переименовании структурного подразделения (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о переименовании структурного подразделения (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 55.17%
  • Нет, это мне никак не пригодится 20.69%
  • Затрудняюсь ответить 24.14%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль