Кадровик по совместительству

188
Небольшим предприятиям обычно невыгодно вводить отдельную должность для специалиста по персоналу. Кадровой работы в таких фирмах не так много, но вести ее все же лучше профильному специалисту. Поэтому кадровик по совместительству – хороший выход. Зачастую на такие должности идут работать хорошие специалисты, имеющие богатый опыт в профессии за счет работы в крупных компаниях или ведущие нескольких мелких фирм.

Из статьи вы узнаете:

  • какие существуют условия и особенности совместительства кадровика;
  • каков порядок оформления совместительства кадровика.

Законодательные ограничения или особенности совместительства кадровика

ТК РФ и федеральное законодательство устанавливают ограничения для лиц, которые могут работать по совместительству. В соответствии со ст. 282 ТК РФ и некоторыми федеральными законами совместительство запрещено:

  • Несовершеннолетним (ст. 282 ТК РФ).
  • Тем, чья основная и дополнительная работа связана с вредными/опасными условиями труда. Если на основном или совмещаемом месте работы вредные и/или опасные условия труда отсутствуют – совместительство допустимо (ст. 282 ТК РФ).
  • Если должность кадровика по совместительству относится к госслужбе, то на нее нельзя нанимать работников частных охранных компаний (ст. 12 ФЗ №2487-1 от 11.03.1992 г. «О частной детективной и охранной деятельности»).
  • Руководителям организаций без согласования с уполномоченным лицом (ст. 276 ТК РФ).
  • Работникам государственных структур:
  • внешней разведки (ФЗ №5 от 10.01.1996 г. «О внешней разведке»);
  • МВД (Ст. 34 ФЗ №342 от 30.11.2011 «О службе в органах внутренних дел»);
  • прокуратуры (ст.4 ФЗ №2202-1 от 17.01.1992 г. «О прокуратуре»);
  • федеральной фельдъегерской связи (ФЗ №67 от 17.12.1994 г. «О федеральной фельдъегерской связи»).
  • следственного комитета (ст. 5 ФЗ №403 от 28.12.2010 г. «О следственном комитете»).
  • Главам местных администраций и лицам, которые их замещают (ст.14 ФЗ №25 от 30.06.2016 г. «О муниципальной службе»).
  • Руководителям государственных или муниципальных образовательных организаций и их подразделений (ФЗ №273 от 29.12.2012 г. «Об образовании»).
  • Если кадровик нужен жилищному накопительному кооперативу, то он не может совмещать кадровую работу с ревизионной (ст. 43 ФЗ №215 от 30.12.2004 «О жилищных накопительных кооперативах»).
  • Лицам, проходящим альтернативную гражданскую службу (ст. 21 ФЗ №113 от 25.11.2013 г. «Об альтернативной гражданской службе»).
  • Адвокатам (Ст. 2 ФЗ №63 от 31.05.2002 г. «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»).

Приведенный перечень ограничений не является исчерпывающим. ТК РФ и федеральное законодательство накладывает и другие ограничения на совместительство, однако они не касаются кадровых работников.

Ограничения для лиц, чья основная работа принадлежит к медицине, педагогике, культуре или фармацевтике

Для этой категории работников правительственные нормативные акты устанавливают дополнительные условия, которые изложены:

  • В постановлении Правительства РФ от 04.04.2003 г. №197 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».
  • В постановлении Минтруда РФ от 30.06.2003 г. №41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Порядок оформления совместительства кадровика

Если все условия и ограничения, перечисленные в предыдущем разделе, выполнены, то прием на работу специалиста по персоналу на условиях совместительства возможен. При этом законодательство не устанавливает никаких особых требований для кадровых работников, поэтому в этом случае применяется стандартная процедура.

Необходимые документы

Потенциальный совместитель подает будущему работодателю:

  • Паспорт.
  • Пенсионное страховое свидетельство.
  • Диплом/свидетельство, подтверждающие профильное образование.

Важно, что совместители не предоставляют работодателям трудовую книжку. В этом случае она хранится у основного работодателя. Чтобы подтвердить наличие необходимого опыта работы, кандидат на вакантную должность может предоставить копию трудовой книжки, заверенную основным работодателем. Запись в трудовую книжку может вноситься по желанию работника.

Запись о совместительстве в трудовой книжке

Последовательность оформления документов

Первым делом совместитель пишет заявление о приеме на работу. На его основании выпускается приказ о приеме специалиста на работу и заключается трудовой договор.

В приказе и трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник нанят «на условиях совместительства».

В трудовом договоре сотруднику необходимо установить количество рабочих часов с учетом требований ст. 284 ТК РФ, т.е. не боле половины нормы рабочего времени.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Специалист по кадрам;
  2. Как оформить прием на работу совместителя;
  3. Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником;
  4. О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение;
  5. Как сократить совместителя, не нарушая закон?
  6. Совместитель принес больничный: как назначить пособие.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с внешним совместителем (бланк).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с внешним совместителем (образец).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.41%
  • Иногда 56.1%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль