Журнал регистрации приказов

6708
Журналы регистрации приказов являются очень важным элементом кадрового делопроизводства. Именно этим журналам очень много внимания уделяют представители контролирующих органов во время проверок. Так же от журнала во многом зависит юридическая значимость документов, так как до тех пор, пока документ не прошел регистрацию, его практически не существует. Учитывая все вышесказанное, журнал регистрации приказов играет очень большую роль. Рассмотрим его образцы и правила ведения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • правила ведения журналов регистрации приказов;
  • обязательные графы журнала регистрации приказов;
  • что недопустимо в журналах регистрации приказов;
  • образцы журналов регистрации приказов.

Журнал регистрации имеет массу плюсов. Он помогает искать, группировать информацию и хранить ее в компактном виде. А при условии, что он правильно ведется, журнал будет прекрасным подспорьем при решении любых проблем.

Журнал регистрации приказов

Правила ведения журналов регистрации приказов

На титульном листе журнала заглавными буквами должно быть указано полное название документа и дата его фактического оформления. Далее указывается название компании. Если компания большая, то журналов может быть столько, сколько служб или отделов.

Журнал в обязательном порядке нумеруют и прошивают, а после этого скрепляют подписью главы компании и печатью. Для дополнительной защиты от фальсификации, журнал можно опломбировать при помощи номерной пломбой. При этом номер пломбы должен быть в обязательном порядке вписан в журнал, так как без этого он не считается опломбированным.

Распоряжение не может выпускаться без порядковых номеров, которые указываются в первых графах. Для записи персональных данных используется второй столбец (указывается должность лица, которое отвечает за оформление бумаг).

В третьей графе, чаще всего, указываются номера, которые получили приказы при издании. Обозначение «ЛС» указывается для бумаг, которые связаны с личным составом, обозначение «ОД» - если бумаги касаются основной деятельности, «О» – если речь идет о документах об отпусках.

В четвертом столбеце, как правило, указывают даты составления приказов. В пятом столбеце указывают данные сотрудника, на которого составлялся приказ и его должность. В шестом краткое содержание, а в седьмом – должна быть подпись ответственного лица.

Стоит отметить, что порядок столбецов может быть другим, все зависит от того, какая форма журнала используется в компании.

Обязательные графы журнала регистрации приказов

Утвержденной законом формы журнала регистрации нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно. Но несмотря на это, в журнале должны быть такие рекомендованные графы, как:

  • № п/п;
  • дата распоряжения;
  • номер приказа;
  • вид распоряжения;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер;
  • основание.

К вспомогательным колонкам относят такие как:

  • кем подписан приказ,
  • кто является исполнителем распоряжения;
  • куда отправлено распоряжение;
  • расписка в получении;
  • отметка о направлении в дело;
  • должность, Ф.И.О. лица, зарегистрировавшего приказ;
  • примечание.

В некоторых случаях строки «Примечание» нет. Поэтому в случае исправлений делают отметку, как в трудовой книжке («запись № ___ в столбце №___ недействительна»), а затем указывают новую информацию.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Что недопустимо в журналах регистрации приказов?

При заполнении журнала нельзя допускать штриховок и аналогичных корректировок, зачеркивать записи или исправлять их. Кроме того, недопустимо наличие страниц без нумерации.

Для заполнения используется сплошной текст, а вносимые данные должны иметь сплошную нумерацию.

Образцы журналов регистрации приказов

Рассмотрим на примере заполнение журнала регистрации распоряжений о приеме на работу:

  • Первый столбец – регистрационный номер. Указываем, например, 3-ЛС.
  • Второй столбец – дата регистрации. Указываем – 1 ноября 2016-го года.
  • Третий столбец – краткое содержание. Указываем - «о приеме на работу».
  • Четвертый столбец - исполнитель. Указываем - инспектор по кадрам Соловьева. А.Н.
  • Пятый столбец – куда передан приказ. Указываем – бухгалтерия.
  • Шестой столбец – расписка в получении (дата, подпись). Указываем – Васильев. Р.Г. 9.11.2016.
  • Седьмой столбец – отметка о помещении в дело. Указываем - в дело №233 от 01.11.2016.

Рассмотрим на примере заполнение основного раздела журнала приказов по личному составу:

  • Первый столбец – номер по порядку. Указываем, например, 139.
  • Второй столбец – дата распоряжения. Указываем - 1 октября 2016-го года.
  • Третий столбец - номер приказа. Указываем - 12-ЛС.
  • Четвертый столбец – вид распоряжения. Указываем: увольнение.
  • Пятый столбец – ФИО сотрудника. Указываем – Борсук. Е.Г.
  • Шестой столбец – табельный номер. Указываем – 13654.
  • Седьмой столбец – основание. Указываем – «Доп. соглашение № 9 от 3.12. 2014 к ТД № 18 от 10.11. 2012.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации;
  2. Журналы учета и регистрации;
  3. Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе;
  4. Как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников;
  5. Обрабатываем запрос о выдаче архивной справки;
  6. Опломбируем кадровые документы.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал регистрации приказов на отпуск (образец).doc
  • Журнал регистрации приказов по личному составу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал регистрации приказов на отпуск (бланк).doc
  • Журнал регистрации приказов по личному составу (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль