Приказ на перевод работника на другую должность

240
Все компании, которые стремятся к развитию, постоянно работают над оптимизацией своих денежных затрат и повышением доходов. А это очень часто приводит к кадровым переменам, которые заключаются в переводе работников на другие должности. В данном случае оформляется приказ на перевод работника на другую должность. Рассмотрим правила оформления и особенности последнего.

Из этой статьи вы узнаете:

  • оформление перевода работника на другую должность;
  • приказ на перевод работника на другую должность;
  • особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5а.

Перед тем, как перейти к рассмотрению самого приказа, рассмотрим особенности оформления перевода.

Оформление перевода работника на другую должность

Согласно ТК РФ перевод на другую должность по желанию нанимателя начинается с издания локального акта, в его роли может выступать распоряжение либо уведомление. В документе в свободной форме работнику сообщается о том, что сотрудничество с ним на тех условиях, которые были раньше, больше невозможно. Обязательно указывается причина, чаще всего это сокращение, реорганизация либо оптимизация рабочих процессов. Затем описывается новая работа, которая предлагается сотруднику. В обязательном порядке указывают, какие условия ТД поменяются, какие обязанности он будет выполнять на новом месте, а также какой будет оплата.

В данном уведомлении обязательно указывается срок, который выделяется работнику на то, чтобы он сообщил нанимателю о своем согласии/несогласии. При этом уведомление о переводе должно вручаться под роспись.

Стоит сказать, что законом не установлен конкретный срок с момента извещения о переводе и до момента осуществления самого перевода. Но если трудовые обязанности остаются такими же, а меняются лишь условия, связанные с реорганизацией компании либо модификацией рабочих процессов, то сотрудник должен быть извещен не меньше, чем за два месяца до перевода.

Решение работника о переводе должно быть оформлено в письменном виде до момента издания самого приказа. Достаточно будет обычного заявления на имя директора. Иногда работники кадрового отдела с целью уменьшения количества бумаг просят написать решение на копии приказа. При таком подходе нужно помнить, что работник может изменить свое решение, и тогда возникнут проблемы из-за отсутствия правильно оформленного заявления с решением работника.

Если работник согласен, то следующим этапом будет составление дополнительного соглашения к ТД. В нем нужно описать все условия труда, которые будут изменены.

Дополнительное соглашение должно быть обязательно составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, на его основании будет издан приказ о переводе.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Приказ на перевод работника на другую должность

С целью оформления приказа о переводе используют специальные формы № Т-5 и Т-5а. Но можно оформлять приказ и в свободной форме на фирменном бланке компании. Перевод работника является законным только тогда, когда он согласен, поэтому издание приказа о переводе возможно лишь на базе заявления работника или докладной, которая дает обоснования для перевода.

Приказ издают в одном экземпляре, оформляет его специалист кадрового отдела. Подписывает приказ наниматель. В свою очередь, работник должен быть ознакомлен с данным документом и поставить свою подпись.

Образец приказа о переводе, составленного в свободной форме на основе фирменного бланка компании, который оформлен согласно ГОСТ Р 6.30-97:

  • Текст приказа начинается с - "ПЕРЕВЕСТИ", вступительная часть не нужна.
  • Затем указывается ФИО работника и текущая должность.
  • После указывается название подразделения и новой должности.
  • Далее указывают дату начала работы на новом месте, срок работы, трудовые условия и оплату.
  • Указывается причина перевода. К примеру, ПЕРЕВЕСТИ Артемова Константина Андреевича сварщика 5-го разряда цеха № 53 механиком гаража с 10 ноября 2016 года со сдельной оплатой на период модификации цеха № 53.

Вышеуказанные формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. На обратной стороне формы № Т-5 возможно наличие отметок о не сданных работником ценностях, которые были на его прежнем месте работы.

Приказ на перевод работника на другую должность

Особенности заполнения формы № Т-5 и Т-5а

Поскольку перевод бывает постоянным или временным, в разделе с датами графу "по" заполняют так:

  • если перевод постоянный, то в графе ставят прочерк;
  • если временный, то в графе указывается причина, из-за которой работник складывает полномочия и переходит к выполнению другой работы.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить приказ о временном переводе сотрудника на другую работу;
  2. Нужно ли переиздавать приказ о назначении ответственного лица при переводе сотрудника на другую должность. Например, приказ о назначении ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и т. п.
  3. Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока;
  4. Приказ о переводе;
  5. Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность;
  6. Семь каверзных вопросов о переводе.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Форма № Т-5а. Приказ о переводе работников на другую работу (бланк).doc
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу в связи с сокращением штатной единицы (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Форма № Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу (бланк).doc
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль