Выписка из приказа

222
Выписка из приказа, выдаваемая работнику по его просьбе - это самостоятельный юридический документ, к оформлению которого предъявляются определенные требования. В нашей статье мы познакомим вас с правилами составления выписки из приказа и остановимся на важных моментах, которые следует учесть при ее оформлении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое выписка из приказа и в каких случаях она может быть востребована;
  • как проводится оформление выписок из приказа;
  • что важно знать, оформляя выписку из приказа.

Что такое выписка? В каких случаях и кем она может быть востребована

В некоторых случаях инспекторами ГИТ, прокурорами, судьями, органами социальной сферы или вышестоящей инстанцией, работниками пенсионного фонда и пр. могут быть востребованы документы в отношении конкретного лица, в то время полный документ (приказ и пр.), помимо нужной, может содержать и информацию в отношении других лиц, не имеющих отношения к запросу. В таких случаях оформляется выписка – документ, представляющий собой точную информационную копию какой-либо части документа, относящийся только к конкретному работнику, содержащий распорядительную часть и преамбулу.

По сути, выписка из приказа – это выдержка из констатирующей части основного документа (первоисточника), отражающая значимые распоряжения в отношении действий ответственных лиц.

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации сотрудник, в случае возникновения такой необходимости, вправе востребовать в отделе кадров выдачу на руки копий документов или выписку из Приказа, имеющих отношение к исполняемым им трудовым обязанностям. В свою очередь, выдать сотруднику необходимые документы отдел кадров обязан в течение 3-х дней. Поэтому уполномоченные работники отдела кадров обязаны знать, как правильно заверить копию персонального документа и оформить выписку из приказа в соответствии с требованиям ТК РФ.

Оформление выписок из приказа

Передача копии фрагмента документа в виде выписки позволяет не только выполнить требования конкретного запроса, но и сохранить конфиденциальность той части служебной информации, которая не вошла в запрашиваемый информационный фрагмент приказа.

Основанием для оформления выписки служит оригинал. Порядок оформления выписки из приказа по основной деятельности строго определен и сводится к следующей последовательности действий:

  • шапка и преамбула приказа, как и его регистрационный номер и дата издания копируются полностью (слово "Приказ" при этом следует заменить на словосочетание "Выписка из приказа");
  • значимый фрагмент приказа, соответствующий тематике запроса, переносится из распорядительной части оригинала;
  • прописывается должность, инициалы и фамилия подписанта приказа (личная подпись не указывается);
  • в нижней части документа прописывается слово "Верно", проставляется дата, печать и виза директора, либо представителя отдела кадров (с правом подписи по доверенности), с указанием должности, фамилии и инициалов. Печать, как правило, проставляется между личной подписью подписанта и названием его должности.

Текстовый фрагмент выписки в обязательном порядке должен содержать: название организации, ее юридический и фактический адрес, налоговый номер, реквизиты документа (регистрационный номер, дату и др.), название документа "Выписка из приказа". В том случае, если выписка предназначена для внутреннего пользования, вместо печати предприятия достаточно штампа отдела кадров.

Выписка из приказа

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Выписка из приказа: что важно знать

Важно: выписка имеет юридическую силу только в том случае, если она корректно оформлена. Особенное внимание здесь следует уделить "заверительной" части документа. Выписка, передаваемая по запросу организации, не имеющей отношения к предприятию работника в обязательном порядке скрепляется печатью предприятия или его отдела кадров. Свою визу рядом с оттиском печати проставляет лицо, обладающее в организации правом подписи.

В случае, если документ (приказ) имеет небольшой объем и не содержит конфиденциальной служебной информации, проще оформить копию выписки. В этом случае документ воспроизводится целиком, чаще всего на ксероксе с сохранением реквизитов и текста оригинала в неизменном виде. Поскольку простая ксерокопия юридической силы не имеет, и не может рассматриваться ни как подтверждение, ни как доказательство, то документ следует заверить следующим образом:

  • внизу, под текстом прописать или проштамповать слово "Верно";
  • рядом прописать должность, инициалы и фамилию заверителя;
  • завизировать копию подписью и проставить дату заверения;
  • проставить печать предприятия (директором или работникам отдела кадров, располагающим правом заверения копий по доверенности).

Поскольку приказы, издаваемые в организациях, могут относиться как к ее основной деятельности, так и к личному составу, то по таким же признакам могут отличаться и выписки из приказов. В случае оформления выписки из приказа по личному составу преамбула (констатирующая часть приказа, поясняющая причину издания приказа) отсутствует. В этом случае из распорядительной части переносится нужный пункт («Принять» ... «Перевести» ... и пр.), а остальная часть выписки оформляется так же, как и в случае оформления выписки из приказа по основной деятельности.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов;
  2. Памятка кадровику: какие справки и выписки выдавать сотрудникам;
  3. Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Выписка из приказа о приеме на работу (образец).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Выписка из приказа о приеме на работу (бланк).doc
  • Инструкция по кадровому делопроизводству (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль