Приказ о внесении изменений в приказ

207
Ситуации, когда в силу изменившихся условий сотрудничества, в связи с производственной необходимостью или по любой другой причине может потребоваться изменение некоторых положений, закрепленных в ранее изданном приказе достаточно распространены. В этом случае руководство предприятия издает приказ о внесении изменений в приказ. Мы расскажем, в чем состоят специфические особенности этого документа, что рекомендуется отразить в его содержании и какие требования следует учесть при оформлении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях может возникнуть необходимость в изменении приказа, изданного ранее;
  • каков порядок внесения изменения в приказы;
  • какие обязательные данные должны быть внесены в приказ о внесении изменений в приказ;
  • как может выглядеть образец приказа о внесении изменений в приказ.

В каких случаях может возникнуть необходимость внесения изменений в приказ, изданный ранее

При условии, что для внесения изменений в приказ, изданный ранее, имеются веские (прежде всего правовые) основания, такие изменения вносить допускается. Ниже мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда обстоятельства диктуют такое решение.

Как и в случае отмены ранее изданного приказа, внесение изменений и дополнений в его содержание связано с причинами (обстоятельствами) которые, при их наступлении, полностью или частично (в каком-либо отдельном пункте или пунктах) вступили в юридические или фактические противоречия с предыдущей редакцией документа. Таким образом, в силу изменившихся обстоятельств предыдущая редакция полностью или частично утратила свою фактическую и юридическую силу.

К числу наиболее распространенных причин, в силу которых может потребоваться внесение изменений в ранее изданный приказ следует отметить:

  • изменения в действующем законодательстве, локальных нормативных актах предприятия (включая те, которые связаны со структурой документа, его переименованием и др.);
  • изменения, связанные с личными обстоятельствами сотрудника (включая его персональные данные), в отношении которого ранее издавались соответствующие приказы по персоналу;
  • изменения, связанные с временем, местом, условиями работы и т. п., которые непосредственно отражаются на возможностях ее исполнения сотрудником в надлежащем качестве и объеме;
  • прочие аналогичные обстоятельства, которые требуют внесения изменений в контекст ранее изданных приказов, если такие изменения оказываются существенными для их надлежащего исполнения.

Функциональное назначение приказа о внесении изменений сводится:

  • к документированию факта изменений принятых ранее управленческих решений посредством принятия новых управленческих решений;
  • к отмене приказа (его пунктов), в содержании которого в силу вновь сложившихся обстоятельств возникло какое-либо несоответствие.

Требования к содержанию и оформлению приказа о внесении изменений в приказ, изданный ранее

Приказ о внесении изменений в общем случае должен содержать следующие сведения:

  • о приказе (или его пунктах), подлежащем изменению с указанием его названия, номера, даты его издания;
  • об основании (причинах) вносимых изменений с кратким описанием таких причин;
  • об указаниях, предписываемых структурным подразделениям или конкретным должностным лицам в связи с внесением соответствующих изменений;
  • о приказе (или его пунктах), который подлежит отмене в связи с вступлением в силу новой редакции (или ее пункта) с указанием номера, даты и названия отменяемого приказа (некоторых пунктов);
  • о мерах и штатных единицах персонала, которые будут должны обеспечить контроль за исполнением внесенных изменений или за исполнением нового приказа взамен отмененного (если требуется).

Порядок внесения изменений и дополнений в приказы

Приказ о внесении изменений в приказ, изданный ранее оформляется как новый документ с новым порядковым номером, логически связанный с изменяемым приказом ссылкой на регистрационный номер, дату и наименование последнего. Если со временем в силу вступают новые (дополнительные) обстоятельства, не учтенные в предыдущей редакции, то приказ может быть оформлен как дополнение к ранее изданному. В качестве примера в этом случае можно привести утверждение обновленного списка Экспертной комиссии с включением в ее состав еще одного члена. Этот факт можно отразить в приказе о внесении дополнений к ранее изданному документу. Оформляется такой приказ точно также, как и приказ о внесении изменений.

Проект приказа о внесении изменений в приказ или его отдельные пункты оформляется на листах писчей бумаги (А4) в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003.

Количество вносимых изменений и дополнений законодательно не ограничено.

При регистрации приказа о внесении изменений/дополнений следует указывать, что его новая редакция является, соответственно, изменением или дополнением к ранее изданному приказу.

По факту издания приказа с изменениями и дополнениями, сотрудники, обеспечивающие контроль за его исполнением, как и прочие сотрудники, имеющие отношения к выполнению определенных должностных обязанностей в рамках и объемах, предусмотренных соответствующим документом, должны быть проинформированы.

В случае, если необходимо составить приказ об отмене ранее изданного приказа издают новый документ, оформляя его в соответствии со стандартными требованиями, в соответствии с установленным порядком составления, согласования и регистрации. Обстоятельства, ставшие причиной для отмены действующей до этого момента редакции излагаются в начале текста. Ссылку на отменяемый документ (или его пункт) сопровождают фразой "Признать утратившим силу", указывая в расшифровке название отменяемого приказа (или его пункта), его автора, дату издания, номер и название. Если дата отмены действия ранее изданного приказа отдельно в документе не оговорена, то документ в предыдущей редакции отменится сразу после вступления в силу нового документа.

Вебинар 14 марта "Внедряем обязательные профстандарты. С какими проблемами сталкиваются кадровики и как их решить"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять?
  2. Кто и как разрабатывает проф. стандарты и где их- найти?
  3. Как читать профстандарт?
  4. ЕКС и профстандарт : что применять?
  5. Как внедрить профстандарт?
  6. Способы оценки персонала
  7. Ответственность за неприменение профстандарто

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец приказа о внесении изменений в приказ, изданный ранее

К рекомендуемым реквизитам документа можно отнести:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер документа;
  • наименование вида документа;
  • дату документа;
  • место составления и издания документа;
  • заголовок к текстовой части;
  • текстовую часть;
  • подпись руководителя;
  • визы, в случае необходимости согласования содержания документа;
  • отметку об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в приказ

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
  2. Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию;
  3. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор;
  4. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?
  6. Меняем название должности в связи с принятым профстандартом.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 58.82%
  • Нет, это мне никак не пригодится 11.76%
  • Затрудняюсь ответить 29.41%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль