Приказ о внесении изменений в приказ

98
Ситуации, когда в силу изменившихся условий сотрудничества, в связи с производственной необходимостью или по любой другой причине может потребоваться изменение некоторых положений, закрепленных в ранее изданном приказе достаточно распространены. В этом случае руководство предприятия издает приказ о внесении изменений в приказ. Мы расскажем, в чем состоят специфические особенности этого документа, что рекомендуется отразить в его содержании и какие требования следует учесть при оформлении.

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях может возникнуть необходимость в изменении приказа, изданного ранее;
  • каков порядок внесения изменения в приказы;
  • какие обязательные данные должны быть внесены в приказ о внесении изменений в приказ;
  • как может выглядеть образец приказа о внесении изменений в приказ.

В каких случаях может возникнуть необходимость внесения изменений в приказ, изданный ранее

При условии, что для внесения изменений в приказ, изданный ранее, имеются веские (прежде всего правовые) основания, такие изменения вносить допускается. Ниже мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда обстоятельства диктуют такое решение.

Как и в случае отмены ранее изданного приказа, внесение изменений и дополнений в его содержание связано с причинами (обстоятельствами) которые, при их наступлении, полностью или частично (в каком-либо отдельном пункте или пунктах) вступили в юридические или фактические противоречия с предыдущей редакцией документа. Таким образом, в силу изменившихся обстоятельств предыдущая редакция полностью или частично утратила свою фактическую и юридическую силу.

К числу наиболее распространенных причин, в силу которых может потребоваться внесение изменений в ранее изданный приказ следует отметить:

  • изменения в действующем законодательстве, локальных нормативных актах предприятия (включая те, которые связаны со структурой документа, его переименованием и др.);
  • изменения, связанные с личными обстоятельствами сотрудника (включая его персональные данные), в отношении которого ранее издавались соответствующие приказы по персоналу;
  • изменения, связанные с временем, местом, условиями работы и т. п., которые непосредственно отражаются на возможностях ее исполнения сотрудником в надлежащем качестве и объеме;
  • прочие аналогичные обстоятельства, которые требуют внесения изменений в контекст ранее изданных приказов, если такие изменения оказываются существенными для их надлежащего исполнения.

Функциональное назначение приказа о внесении изменений сводится:

  • к документированию факта изменений принятых ранее управленческих решений посредством принятия новых управленческих решений;
  • к отмене приказа (его пунктов), в содержании которого в силу вновь сложившихся обстоятельств возникло какое-либо несоответствие.

Требования к содержанию и оформлению приказа о внесении изменений в приказ, изданный ранее

Приказ о внесении изменений в общем случае должен содержать следующие сведения:

  • о приказе (или его пунктах), подлежащем изменению с указанием его названия, номера, даты его издания;
  • об основании (причинах) вносимых изменений с кратким описанием таких причин;
  • об указаниях, предписываемых структурным подразделениям или конкретным должностным лицам в связи с внесением соответствующих изменений;
  • о приказе (или его пунктах), который подлежит отмене в связи с вступлением в силу новой редакции (или ее пункта) с указанием номера, даты и названия отменяемого приказа (некоторых пунктов);
  • о мерах и штатных единицах персонала, которые будут должны обеспечить контроль за исполнением внесенных изменений или за исполнением нового приказа взамен отмененного (если требуется).

Порядок внесения изменений и дополнений в приказы

Приказ о внесении изменений в приказ, изданный ранее оформляется как новый документ с новым порядковым номером, логически связанный с изменяемым приказом ссылкой на регистрационный номер, дату и наименование последнего. Если со временем в силу вступают новые (дополнительные) обстоятельства, не учтенные в предыдущей редакции, то приказ может быть оформлен как дополнение к ранее изданному. В качестве примера в этом случае можно привести утверждение обновленного списка Экспертной комиссии с включением в ее состав еще одного члена. Этот факт можно отразить в приказе о внесении дополнений к ранее изданному документу. Оформляется такой приказ точно также, как и приказ о внесении изменений.

Проект приказа о внесении изменений в приказ или его отдельные пункты оформляется на листах писчей бумаги (А4) в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003.

Количество вносимых изменений и дополнений законодательно не ограничено.

При регистрации приказа о внесении изменений/дополнений следует указывать, что его новая редакция является, соответственно, изменением или дополнением к ранее изданному приказу.

По факту издания приказа с изменениями и дополнениями, сотрудники, обеспечивающие контроль за его исполнением, как и прочие сотрудники, имеющие отношения к выполнению определенных должностных обязанностей в рамках и объемах, предусмотренных соответствующим документом, должны быть проинформированы.

В случае, если необходимо составить приказ об отмене ранее изданного приказа издают новый документ, оформляя его в соответствии со стандартными требованиями, в соответствии с установленным порядком составления, согласования и регистрации. Обстоятельства, ставшие причиной для отмены действующей до этого момента редакции излагаются в начале текста. Ссылку на отменяемый документ (или его пункт) сопровождают фразой "Признать утратившим силу", указывая в расшифровке название отменяемого приказа (или его пункта), его автора, дату издания, номер и название. Если дата отмены действия ранее изданного приказа отдельно в документе не оговорена, то документ в предыдущей редакции отменится сразу после вступления в силу нового документа.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образец приказа о внесении изменений в приказ, изданный ранее

К рекомендуемым реквизитам документа можно отнести:

  • наименование предприятия;
  • регистрационный номер документа;
  • наименование вида документа;
  • дату документа;
  • место составления и издания документа;
  • заголовок к текстовой части;
  • текстовую часть;
  • подпись руководителя;
  • визы, в случае необходимости согласования содержания документа;
  • отметку об исполнителе;
  • идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в приказ

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?
  2. Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию;
  3. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор;
  4. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка;
  5. Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?
  6. Меняем название должности в связи с принятым профстандартом.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника (бланк).doc
  • Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль