Приказ о закреплении автомобиля за водителем

384
Для обеспечения безопасности эксплуатации транспортного средства, автомобиль на предприятии, как правило, закрепляют за одним или несколькими работниками. Это может быть водитель, техник или инженер. Для закрепления транспортного средства за водителем подписывается приказ, а на основании приказа – акт о передачи автомобиля. После этого на водителя ложится вся ответственность за перевозку грузов и людей, а также за само транспортное средство. В статье мы расскажем, как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем, в каком порядке, и какие есть особенности данного документа.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
  • какой порядок закрепления автомобиля за водителем;
  • какие есть особенности составления приказа о закреплении автомобиля за водителем.

Если на балансе организации числится автомобиль, а в штате есть должность водителя, закрепление данного автомобиля за водителем выглядит очень логичным.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Порядок закрепления автомобиля за водителем

Водитель перед подписанием акта о закреплении транспортного средства обязан проверить техническое состояние и оснащение закрепляемого за ним автомобиля. Это необходимо, чтобы убедиться в его исправности и укомплектованности. Проверяется специальное оборудование, если оно должно быть установлено, наличие документов, а также наличие записей о номерах кузова, двигателя и регистрационного знака.

Проверяется водителем технический талон, эксплуатационная карта, карточка учета работы автомобильной шины и аккумуляторной батареи.

Закрепление транспортного средства обычно производится в следующих случаях:

  • при вводе автомобиля в эксплуатацию на предприятии;
  • при смене водителя.

При закреплении автомобиля за водителем должностные обязанности работника могут быть значительно расширены. Например, кроме того, чтобы доставить груз или людей из одной точки в другую, водитель должен:

1. Нести ответственность за доверенный ему груз, посылку, документы и так далее.

2. Содержать транспортное средство в надлежащем состоянии.

3. Следить за чистотой в самом салоне, так и за его пределами.

4. Ежедневно выполнять следующие действия:

  • проверять техническое состояние автомобиля;
  • получать разнарядку от диспетчера;
  • вести учет израсходованного топлива;
  • в конце рабочей смены сдавать путевой лист и накладную.

5. В случае поломки автомобиля связаться с техниками и сделать все нужные действия для скорейшего ремонта.

6. Вовремя проходить техосмотр.

7. Вовремя оплачивать страховку.

Руководитель организации может составить приказ о закреплении автомобиля за водителем, что позволит обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства.

Для приказа или распоряжения этого вида нет строгой формы, однако по общепринятым стандартам в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается порядковый номер или код, проставляется дата выдачи документа.

Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля». Приказ после ознакомления и подписания регистрируется в учетных документах.

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Особенности составления приказа о закреплении автомобиля за водителем

Для того, чтобы за водителем закрепить автомобиль, необходимо составить приказ.

В тексте приказа прописывается следующие пункты:

  • название транспортного средства согласно техническому паспорту, его номерной знак;
  • фамилия и инициалы водителя;
  • рабочий разряд водителя;
  • подпись руководителя предприятия, а также подписи начальника юридической службы и водителя, на которого составлен такой документ;
  • дата приказа.

После подписания, приказ оформляется актом закрепления (передачи) транспортного средства по форме.

Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства, может быть возложена на других работников предприятия. Обычно это сотрудники, занимающие более высокую должность – к примеру, ведущие инженеры.

Если на предприятии имеется большой автопарк и соответствующий штат водителей, возможно, есть необходимость закрепить транспортное средство за несколькими работниками одновременно.

В документах можно указать лицо, которое будет нести ответственность за автомобиль при отсутствии водителя, за которым транспортное средство закреплено.

Конкретные моменты по работе водителя описываются в должностной инструкции.

Способ закрепления транспортного средства за водителем может быть двух видов и зависит от метода организации их работы:

  • бригадный
  • индивидуальный

Пример оформления приказа о закреплении автомобиля за водителем

Примерное составление приказа:

«О назначении ответственных
лиц за безопасную эксплуатацию
транспортных средств»

В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств приказываю:

  • 1.Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ 123456 гос. номер А 111 МВ 111 ведущего инженера Сергеева А.В.
  • 2.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Дата ___________ Подпись ____________

Или:

Приказ о закреплении автомашин за водителями

Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,
приказываю:

1. Закрепить автомашины: КАМАЗ гос. Номер А111 МВ111

за водителями:

Иванов П.Р.

Петров А.Т.

2.В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Сергеевым М.П.

Дата ___________ Подпись ___________

Напомним, что закрепление автомобиля за водителем должно происходить после следующих действий:

  • после проведения вводного инструктажа,
  • после первичного инструктажа
  • после стажировки водителя

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как проконтролировать режим труда и отдыха водителей пассажирских и большегрузных машин;
  2. Сколько действует медицинская справка водителя о годности к управлению транспортным средством;
  3. В каком порядке осуществляется присвоение классности водителям транспортных средств;
  4. Водителя лишили прав: действия работодателя;
  5. Медосмотры, пробки и другие сложности в работе с водителями;
  6. Как вести учет рабочего времени водителя.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Инструкция по охране труда для водителя автомобиля (образец).doc
  • Должностная инструкция водителя автомобиля (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Инструкция по охране труда для водителя автомобиля (бланк).doc
  • Должностная инструкция водителя автомобиля (бланк).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль