Приказы по личному составу

146
Приказ по личному составу является основным документом в делопроизводстве любого учреждения. Он составляется при любых кадровых движениях, будь то прием на работу или увольнение. Каждый приказ обязательно фиксируется в кадровых учетных документах и является основанием для регулирования трудовых отношений. В сегодняшней статье мы ознакомимся с составлением приказов, рассмотрим алгоритм оформления данного документа, ознакомимся с образцом приказа по личному составу.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что представляет собой данный вид приказа;
  • как составить данный документ;
  • когда издается приказ по личному составу;
  • как выглядит образец приказа по личному составу.

Данный вид приказов представляет собой распорядительный документ, который издается руководителем или директором организации (это может быть учреждение, предприятие, фирма и др.). Он создается с целью регулирования трудовых правоотношений граждан, работающих в организации, с администрацией.

Основной документ делопроизводства

Данный вид приказов документирует и сопровождает следующие процедуры движения кадров:

  • прием гражданина на работу;
  • перевод работника на новое место и должность;
  • увольнение сотрудника;
  • предоставление отпусков сотрудникам – как оплачиваемых, так и не оплачиваемых;
  • командирование сотрудника на другое предприятие;
  • изменение фамилии работника;
  • денежное поощрение за хорошую работу;
  • взыскание.

Приказ по личному составу можно назвать основным документом любой кадровой службы.

Необходимость создания приказов имеется в каждой организации, поэтому случаи, когда составляется приказ по личному составу, предусмотрены КЗоТ РФ. Приказ является основным документом, и на его основе ведутся учетные формы, лицевые счета, личные дела, трудовые книжки и другие документы.

Когда издается

Без составления приказа о личном составе невозможно произвести никакие кадровые перестановки, начислить работнику премию или обязать его выплатить штраф. Кроме того, предоставление любого отпуска, отгула направление работника в командировку не обходится без составления данного документа.

Издание приказов обязательно в следующих случаях:

  • при назначении работников на должность (при первом приеме на работу или при наличии контракта);
  • при увольнении, освобождении от должности и любых передвижениях в карьере;
  • при начислении материальных поощрений, а также наложении дисциплинарных взысканий.

Кроме того, приказ оформляется при введении единых и типовых норм выработки (обслуживания), единых тарифных сеток, тарифно-квалификационных справочников, утверждении систем оплаты труда работников.

Без этого документа не обойтись в случаях премирования работников и выплаты единовременных денежных вознаграждений.

Когда работники приобретают или повышают квалификацию, когда им присваивают разряд или классность также руководителем подписывается приказ.

Таким же образом оформляется предоставление внеочередного отпуска. Конечно, это не все моменты, когда следует оформлять приказ, их гораздо больше, но мы рассмотрели самые основные.

Составление приказов по личному составу

Приказы могут быть оформлены в текстовой или табличной форме. Если приказ оформляется в текстовом случае, то следует ознакомиться с требованиями к оформлению приказа, которые закреплены в государственном стандарте. Они распространяются на унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

Во втором случае, когда приказ оформляется в табличной форме, требования закреплены в унифицированной системе первичной учетной документации.

Приказ в текстовой форме оформляется обычно на бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97. На документе должны быть указаны следующие реквизиты:

  • наименование организации – кто составил данный документ;
  • наименование вида документа;
  • rоды организации и формы документа,
  • дата и индекс;
  • место составления или издания.

Очень часто на бланках можно увидеть изображение Государственного герба Российской Федерации, изображение герба субъекта Российской Федерации или эмблему организации. Также на бланке может быть отражен товарный знак.

Документ должен содержать несколько пунктов, каждому из которых должно быть дано наименование. Он должен содержать сведения о документе, послужившем основанием для включения каждого конкретного пункта. Это может быть заявление работника, номер контракта, докладная, акт и так далее.

Важно указать основные юридические сведения. К ним относятся сроки найма работника, сумма денежной выплаты, срок увольнения, вид отпуска и его длительность, размер оклада или тарифной ставки. Можно указывать документ, где есть эти сведения. Для этого используют формулировку «согласно штатному расписанию», «согласно трудовому договору» и пр.

Приказы по личному составу

Вебинар 6 декабря "Изменения трудового законодательства-2017. К чему готовиться кадровым специалистам в новом году"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Повышение требований к квалификации работника (профстандарты и процедура независимой оценки квалификации). Необходимо ли что-то менять и что
  2. Изменения, связанные с рассмотрением трудовых споров. Что помнить работодателю, если сотрудник планирует обращаться в суд
  3. Новеллы в регулировании оплаты труда. Что учитывать и что пересмотреть
  4. Усиление ответственности работодателя. Изменения в отчетности
  5. Специальная оценка условий труда. «Шлифовка» действующего законодательства и новейшие разъяснения регулирующих органов
  6. Трудовые отношения в микропредприятиях. Особенности и ожидаемые результаты вступления в силу новых правил для микропредприятий в 2017 году

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Образцы приказов по личному составу

Каждый приказ имеет схожий алгоритм написания. Схематически можно указать следующую форму любого пункта этого документа:

  • распорядительное действие (указать, что это приказ);
  • фамилия, имя, отчество лица (указать полное имя того, кого касается приказ);
  • занимаемая в настоящий момент должность и структурное подразделение;
  • дата вступления в силу данного пункта приказа;
  • обязательные условия, при которых приказ вступает в силу.

Пример приказа:

Наименование организации

Приказ №

Место издания

О приеме на работу

Принять

(ФИО работника)

на (наименование должности, разряда, класса, категории)

наименование структурного подразделения

дата приема

с оплатой (например: на 1,5 ставки с оплатой согласно заключенному трудовому договору)

Основание: заявление, трудовой договор

Наименование должности

руководителя организации: Подпись Расшифровка подписи

Визы:

С приказом ознакомлен:

После составления документа и его подписания, он должен быть зафиксирован. Для этого производится регистрация – то есть запись учетных данных о документе по установленной форме, которая фиксирует факт создания приказа.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности;
  2. В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов;
  3. По какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу;
  4. Приказ о предоставлении отпуска работнику;
  5. Приказ о переводе;
  6. Приказ о приеме на работу.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ о совмещении профессий (должностей) (образец).doc
  • Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу (образец).doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 22.79%
  • Иногда 57.37%
  • Не оформляем срочников 19.84%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль