Журнал регистрации совместителей

177
На каждом предприятии делопроизводство должно быть оформлено документально и учет определенных категорий работников так же подпадает под обязанности руководителя. Для ведения отчетной документации специально составленный журнал, учитывающий количество занятых в организации совместителей, так же должен иметься в наличии, и в данной статье речь пойдет о том, как правильно организовать процесс ведения и хранения данного документа.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как происходит регистрация внешних совместителей на предполагаемом предприятии;
  • требуется ли вести журнал регистрации совместителей;
  • должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации;
  • как необходимо хранить журнал регистрации совместителей.

Регистрация внешних совместителей

Законодательством нашей страны не запрещено принимать на работу, как внутренних, так и внешних совместителей. Работодатель может подобрать для выполнения трудовых обязанностей и тех граждан, которые будут заняты на производстве неполный рабочий день. Другими словами, в компании может числиться любое количество внутренних и внешних совместителей, которых необходимо учитывать в специальных документах.

Процесс приема на работу внешних совместителей базируется на следующей методике:

  • потенциальный соискатель отдает будущему работодателю заявление, в котором указывает свое желание быть вписанным в штат сотрудников;
  • если кандидатура начальника устраивает, то с совместителем заключается трудовой или гражданско-правовой договор;
  • директор учреждения издает приказ, где указывается, с какого числа внешний совместитель приступает к работе, какой подразумевается рабочий день, и каким образом будет начисляться материальное вознаграждение за работу.

Важно помнить, что внешним совместителям не обязательно указывать дополнительную занятость в трудовой книжке. Работодатель может поручить кадровой службе составление личного дела и вписать туда сведения о сотруднике, и после этого можно приступать к финальной стадии регистрации – внесению сведений в регистрационный журнал.

Журнал регистрации совместителей

В среднесписочную штатную численность сотрудников предприятия не должны включаться внешние совместители, которые выполняют сезонную работу и трудятся по гражданско-правовым договорам. Для таких лиц предусмотрено наличие специального отчетного документа – журнала учета совместителей, который должен вестись кадровой службой предприятия.

Журнал регистрации совместителей

Данный журнал приобретается в специальных издательствах-типографиях, но может планироваться на каждой фирме собственными усилиями. Для соответствия данного локального документа законодательным актам в него обязательно необходимо вносить следующие информационные строки для заполнения:

  • номер по порядку;
  • фамилия, имя и отчество соискателя-внешнего совместителя;
  • дата фактического приема на работу;
  • предполагаемая должность и краткое перечисление будущих обязанностей;
  • график работы;
  • табельный номер;
  • вид заключенного договора.

Что касается остальных нюансов, то рекомендуется так же указать место основной работы, занимаемую там должность, личный телефон и адрес фактического проживания. Работодатель может внести в журнал и другие дополнительные пункты, если считает это необходимым.

Вебинар 14 марта "Внедряем обязательные профстандарты. С какими проблемами сталкиваются кадровики и как их решить"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Зачем нужны профстандарты и кто обязан их применять?
  2. Кто и как разрабатывает проф. стандарты и где их- найти?
  3. Как читать профстандарт?
  4. ЕКС и профстандарт : что применять?
  5. Как внедрить профстандарт?
  6. Способы оценки персонала
  7. Ответственность за неприменение профстандарто

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Должен ли сам совместитель ознакомиться с журналом регистрации?

Журнал регистрации совместителей является внутренним локальным актом, вносить правки в который имеет право только ответственный за его ведение работник. Конечно, внешний совместитель может попросить у работодателя или кадрового специалиста продемонстрировать ему заполненный журнал с учтенной личной информацией, но самостоятельно заполнять в нем строки трудоустроенный внешний совместитель права не имеет.

Из вышеописанного можно сделать вывод, что факт ознакомления с журналом внешнего совместителя под подпись не требуется. Данная процедура возможна лишь в качестве личной заинтересованности человека в правильности занесенной в журнал личной информации.

Как необходимо хранить журнал регистрации совместителей?

Как и прочая внутренняя документация, данный журнал необходимо хранить в месте, куда стороннее лицо не будет иметь доступ. Документ разрешается выкладывать на стол ответственного работнику во время трудового дня, но после его окончания журнал необходимо помещать в рабочем столе, запертом на ключ, или в сейфе с замком.

К журналу регистрации совместителей необходимо иметь легкий доступ в течение рабочего времени, так как потребность вносить новую или корректировать прежнюю информацию может возникнуть в любой момент. После окончания ведения одного журнала на его титульном листе проставляется дата окончательного дня действительности, после чего документ отправляется в архив на более длительное хранение и кадровыми служащими выпускается свежий документ.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации;
  2. Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником;
  3. Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу;
  4. Урок № 5. Оформляем совместителя;
  5. Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
  6. Совместитель принес больничный: как назначить пособие.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с внешним совместителем (бланк).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (бланк).doc
  • Журнал учета совместителей (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с внешним совместителем (образец).doc
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).doc
  • Журнал учета совместителей (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 63.64%
  • Нет, это мне никак не пригодится 9.09%
  • Затрудняюсь ответить 27.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль