Оформление внутреннего совместительства

32
Совместительством называется процесс, когда сотрудник выполняет, помимо своих основных обязанностей работу, не входящую в сферу его деятельности в свободное от основной занятости время. Соответственно, оформлять подобную занятость на предприятии так же необходимо по определенной схеме, подразумевающей составление отдельных локальных документов.

Из представленной ниже статьи вы узнаете:

  • каков порядок оформления внутреннего совместительства;
  • какие существуют особенности оформления внутреннего совместительства;
  • кого нельзя оформлять внутренним совместителем;
  • допускается ли оформлять соглашение на внутреннее совместительство вместо подписания трудового договора.

Порядок оформления внутреннего совместительства

Порядки оформления внутреннего совместительства отличаются от моментов, когда сотрудник занят на нескольких разных предприятиях. Согласно Законодательству, каждый сотрудник может выполнять дополнительную работу в свободное от основных обязанностей время, и за это ему полагается соответственное вознаграждение. Работодатель вправе самостоятельно регулировать внутреннее совместительство, но при планировании фонда заработной платы он должен учитывать, что любая деятельность оплачивается по тарифу не ниже минимального прожиточного уровня.

Процесс оформления внутреннего совместительства начинается после подачи сотрудником соответствующего заявления, где он изъявляет желание выполнять какие-либо обязанности в свободное от основной работы время. Далее, работодатель предъявляет на подпись человеку трудовой договор, в котором прописываются все нормы и правила, действующее во время осуществления внутреннего совместительства. Важно помнить, что работнику нет нужды еще раз предоставлять копии паспорта или любых других документов, так как на предприятии уже имеется его личная информация.

В трудовом договоре на внутреннее совместительство обязательно необходимо указать следующую информацию:

  • сроки начала и окончания совместительства (предполагается и бессрочная работа до момента, когда одна из сторон сотрудничества не решит разорвать трудовое соглашение);
  • условия, при которых может быть прерван процесс сотрудничества по внутреннему совместительству;
  • личная информация о сотруднике;
  • ныне занимаемая должность работника и должность, по которой будет осуществляться внутреннее совместительство;
  • время, предназначенное для выполнения дополнительных обязанностей;
  • полный перечень дополнительных обязанностей;
  • порядок оплаты труда;
  • права и обязанности;
  • специфика работы.

В зависимости от индивидуальных особенностей занятости, в трудовом договоре можно учитывать и другие моменты, касающиеся выполнения трудовых обязанностей внутреннего совместителя.

Вебинар 20 декабря "Инспектор выписал предписание и привлек компанию к ответственности. Как отменить штраф?"

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

  1. Внеплановые и плановые проверки: ключевые моменты, к которым следует подготовиться и что делать, если «всё плохо»
  2. Какие нарушения «любят» инспектора и как собирается доказательственная база «силами» самого работодателя
  3. Обстоятельства, исключающие применение санкций. Сообщите о них инспектору
  4. Как реагировать за запрос инспектора, который говорит, что документы нужны «вчера»
  5. Порядок применения штрафа на организацию и руководителя: от запроса документов до вынесения постановления о штрафе
  6. Охрана труда: что делать, если у Вас нет спецоценки
  7. В каком порядке и сроки оспаривать акт проверки ГИТ, предписание, постановление об административном правонарушении. Что следует делать одновременно с оспариванием предписания ГИТ, чтобы параллельно не попасть под новый штраф или дисквалификацию?
  8. Стратегия оспаривания действий ГИТ: обжалование по существу и процедурные моменты, что просить в жалобе в зависимости от фактических обстоятельств. Оспаривание штрафов «по головам»
  9. Работа с персоналом при проверке: как сами работники могут «помочь» инспектору наложить штраф
  10. Инструменты защиты работодателя от инспекции
  11. Анализ судебной практики

Зарегистрироваться на мероприятие >>>

Особенности оформления внутреннего совместительства

Каждому работодателю нужно помнить, что без согласия работника оформить внутреннее совместительство он не имеет права. Человек должен дать свое письменное согласие на выполнение дополнительных обязанностей посредством подписания дополнительного трудового договора.

Система оплаты труда по основной должности и за работу по совместительству может отличаться, соответственно, работнику необходимо тщательно продумать, какая схема подсчета основного фонда заработной платы может быть выгоднее. Как правило, внутреннее совместительство оплачивается за количество отработанных часов или за количество единиц выпущенной продукции, но начальник предприятия может предложить внутреннему совместителю и другие схемы материальных поощрений.

Оформление внутреннего совместительства

Кого нельзя оформлять внутренним совместителем?

Существуют определенные категории граждан, которым, согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации, нельзя устанавливать внутреннее совместительство. К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • адвокаты и судьи;
  • работники охранных служб, государственных внутренних ведомств и представители службы разведки;
  • муниципальные служащие, руководители предприятий и структурных подразделений;
  • члены правительства.

Помимо прочего, законом запрещено установление внутреннего совместительства при существовании вредных условий труда, если таковые условия присутствуют и на основном месте работы.

Допускается ли оформлять соглашение на внутреннее совместительство вместо подписания трудового договора?

Кадровые специалисты часто путают внутреннее и внешнее совместительство с совмещением трудовых обязанностей, которое является выполнением дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. Во втором случае допускается составление обычного соглашения, но оформление внутреннего и внешнего совместительства будет иметь законные основания лишь после подписания отдельного трудового договора.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как оформить прием на работу совместителя;
  2. Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя;
  3. Как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри организации. То есть основной работник становится совместителем;
  4. Урок № 5. Оформляем совместителя;
  5. О чем не забыть, оформляя совместительство и совмещение;
  6. Как сократить совместителя, не нарушая закон?

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (бланк).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена (бланк).doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовой договор с внутренним совместителем (образец).doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена (образец).doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.49%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль